Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности организации: содержание, составление и практическое использование

     2.1.4 Расчеты с кредиторами

     2.1.5 Кредиты и займы

     2.1.6 Денежные средства и их  эквиваленты

    2.2 Пояснения к отчету о прибылях  и убытках

    2.2.1 Особенности оценки статей и  метода отражения в бухгалтерском  учете доходов и расходов 

    2.2.2 Структура выручки от реализации

    2.2.3 Структура затрат и расходов  отчетного периода  

    2.3 Пояснения к отчету о движении  денежных средств

    3. Прочие расшифровки и комментарии 

    3.1 События после отчетной даты

    3.2 Анализ финансового положения 

    3.3. Прочие комментарии 

    Следует обозначить минимально допустимый объем  информации, которая должна быть включена в пояснения к отчетности. Предоставление такого объема информации должно быть обязательным для всех организаций  вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемых видов деятельности, объемов проводимых операций и основано на принципах достоверности и  существенности. Минимальный состав пояснений должен включать следующие  разделы:

     - краткая характеристика организации  и основных направлений ее  деятельности;

     - учетная политика организации;

     - основные факторы, повлиявшие  в отчетном году на финансовые  результаты деятельности организации;

     - числовые расшифровки к бухгалтерскому  балансу; 

     - числовые расшифровки к отчету  о прибылях и убытках.

    При наличии информации, удовлетворяющей  другим разделам пояснений, организации  рекомендуется заполнить соответствующие  раздел и включить их в состав пояснений  к отчетности.

    Состав  пояснений может быть изменен  в следующих случаях:

     - в связи с вступлением в  силу нормативных актов, предусматривающих  раскрытие определенных видов  информации о деятельности организации;

     - в связи с отсутствием фактов  хозяйственной деятельности, удовлетворяющих  критериям раскрытия информации  в рамках конкретных разделов  пояснений.

    Расширенный состав пояснений необходим открытым акционерным обществам, так как  такие общества заинтересованы в  привлечении внешних инвесторов.

    ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ.

    Пояснительная записка является обязательной составной  частью бухгалтерской отчетности и  характеризует деятельность организаций, в т.ч. и применяющих упрощенную систему налогообложения, в отчетном году.     

    Основной  нормативный документ: Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.02.2008 № 19 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением от 11.12.2008 № 187) (далее - Инструкция № 19). Гл. 11 «Порядок формирования данных пояснительной записки» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.1. Информационная часть пояснительной записки 

   

1. Информация  об организации. Краткая характеристика организации и основных направлений ее деятельности.

    Краткая характеристика организации включает в себя:

·  Полное и сокращенное наименование юридического лица, в том числе фирменное  наименование, наименование товарных знаков;

· Организационно-правовую форму собственности;

·   Юридический и почтовый адрес  юридического лица;

·   Сведение об учредителях юридического лица;

·   Способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

·    Размер указанного в учредительных  документах организации уставного  фонда;

·   Сведения о лицензиях, полученных юридическим  лицом;

· Краткая  характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности). Здесь дается оценка делового имиджа организации, который  характеризуется широтой рынков сбыта, долей предприятия в объеме продаж продукции, товаров, работ, услуг  по отрасли, наличием международных  сертификатов качества, использованием новых технологий, долей экспорта в общем объеме поставок и пр. 

    Акционерные общества в этом разделе приводят данные о количестве акций, выпущенных и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или  оплаченных частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности  самого акционерного общества, дочерних и зависимых обществ; новых выпусках акций и их размещении; сведения   о   наиболее  крупных акционерах; о прибыли, приходящейся на одну акцию; состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного  совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.  

    b)Показатели отчетности и их существенность.

      В пояснительной записке следует  раскрыть данные статей, по которым  в бухгалтерском балансе (форма  1) и отчете о прибылях и убытках  (форма 2) отражаются прочие активы, обязательства, капитал, отдельные  виды доходов и расходов, прибылей  и убытков в случае их существенности  в общей сумме итогов бухгалтерского  баланса (форма 1) и отчета о  прибылях и убытках (форма 2).

    Таблица 1. Бухгалтерский баланс (форма 1)                                    

      Таблица 2. Отчет о прибылях и убытках (форма 2) 

    В Инструкции № 19 не указано, какая информация (показатель) является существенной. По общему правилу существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %, однако организация вправе принять  решение о применении иного критерия существенности.

    Для определения существенности показателей, представленных в таблицах 1 и 2, необходимо:

    - показатели указанных строк баланса  разделить на итог (стр.300 или 700 «Баланс»);

    - показатели указанных строк формы  2 разделить на итог (стр.200 «Прибыль (убыток)»). 

       с) События после отчетной даты. Организации следует отразить в пояснительной записке информацию о событиях, произошедших после отчетной даты и существенно повлиявших на величину ее активов, пассивов. При оформлении данного раздела пояснительной записки необходимо руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты», утвержденной постановлением Минфина РБ от 25.08.2003 № 121.

    Событие после отчетной даты - это факт хозяйственной  деятельности, который оказал или  может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств  или результаты деятельности организации, которые имели место и были выявлены в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской  отчетности за отчетный год.

    Событием  после отчетной даты признается также  объявление годовых дивидендов по результатам  деятельности акционерного общества за отчетный год.

    Искажения и ошибки, допущенные в отчетном периоде, не являются событиями после  отчетной даты.

    Существенное  событие после отчетной даты следует  раскрыть в пояснениях к бухгалтерской  отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации.

    Существенным  является событие после отчетной даты, нераскрытие которого (пропуск  или искажение) может повлиять на экономические решения пользователей  финансовой отчетности, принимаемые  на его основе.

    Существенность  события после отчетной даты организация  определяет самостоятельно исходя из требований положений нормативных  правовых актов по бухгалтерскому учету.

    Событие после отчетной даты раскрывается в  пояснениях к бухгалтерской отчетности. При этом в отчетном периоде записи на счетах бухгалтерского учета не производятся.

    В таком же порядке раскрываются в  пояснениях к бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, объявленные  в установленном порядке по результатам  работы организации за отчетный год.

    Информацию, раскрываемую в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках, необходимо изложить как краткое  описание характера события после  отчетной даты и оценку его последствий  в денежном выражении.

    Оценку  в денежном выражении последствий  события после отчетной даты организация  должна подтверждать документально.

    Если  оценить последствия события  после отчетной даты в денежном выражении  невозможно, то организация обязана  указать на это.

    Состав  событий после отчетной даты. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых  организация вела свою деятельность:

    - объявление в установленном порядке  дебитора организации банкротом,  если по состоянию на отчетную  дату в отношении этого дебитора  уже осуществлялась процедура  банкротства;

    - производственная после отчетной  даты оценка активов, результаты  которой свидетельствуют об устойчивом  и существенном изменении их  стоимости, определенной по состоянию  на отчетную дату;

    - получение информации о финансовом  состоянии и результатах деятельности  дочернего или зависимого общества (товарищества), ценные бумаги которого  котируются на фондовых биржах, подтверждающей устойчивое и  существенное изменение стоимости  долгосрочных финансовых вложений  организации;

    - продажа производственных запасов  после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной  реализации этих запасов по  состоянию на отчетную дату  был неверен;

    - объявление дивидендов дочерними  и зависимыми обществами за  периоды, предшествовавшие отчетной  дате;

    - удовлетворение (возмещение) страховой  организацией претензии, по которой  по состоянию на отчетную дату  велись переговоры;