СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………...............3

Глава 1. Порядок составления и содержания пояснительной записки…………..5

1. Требования к составлению пояснительной записки………………………..5
2. Состав пояснительной записки и общая характеристика ее содержания.9

Глава 2. Составление пояснительной записки……………………………………24

2.1 Порядок  составления пояснительной записки  в бухгалтерской отчетности на  предприятии………………………………………………………………………...24

Заключение………………………………………………………………………….34

Список  использованной литературы……………………………………………...36 
 

 

    Введение

 

    Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» определено, что пояснительная записка (п.2 ст.13) включается в состав бухгалтерской  отчетности организаций (за исключением  бюджетных и общественных организаций). Представление пояснительной записки является обязательным.

    Пояснительная записка позволяет раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации  за отчетный период (среднесписочная  численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных «небухгалтерских» отчетов, причины сложившегося положения, перспективы его изменения и т.д.).

    В пояснительной записке можно  раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать  на взаимосвязь каких-либо характеристик. Именно поэтому пояснительная записка  становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном общем собрании акционеров, инвестиционного меморандума (Инвестиционный меморандум, как правило, составляется организацией, готовящейся к привлечению инвестиций путем дополнительной эмиссии акций или облигаций, привлечения значительных кредитов под крупные долгосрочные проекты) и иных подобных документов.

    Все вышеприведенные факторы обуславливают  актуальность и значимость тематики работы на современном этапе, направленной на глубокое и всестороннее изучение назначения пояснительной записки.

    Объектом исследования курсовой работы, является пояснительная записка бухгалтерской отчетности.

    Целью данной курсовой работы является освещение вопросов методологии и практики составления пояснительной записки.

    В соответствии с поставленной целью в работе предполагается решить следующие задачи:

    - рассмотреть требования к составлению  пояснительной записки;

    - изучить состав пояснительной  записки;

    - охарактеризовать формирование  показателей пояснительной записки;

    - проанализировать деятельность  исследуемого предприятия;

    - подвергнуть анализу основные  финансовые показатели предприятия;

    - составить пояснительную записку  к бухгалтерскому балансу предприятия.

    Цель  и задачи работы обусловили выбор  ее структуры. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной при написании работы литературы.

    Такое построение работы наиболее полно отражает организационную концепцию и  логику излагаемого материала.

 

    Глава 1. Порядок составления  и содержание пояснительной  записки

    1.1 Требования к составлению пояснительной записки

 

    Согласно  пункту 31 ПБУ 4/99 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках должны содержать следующие  сведения:

    - юридический адрес организации;

    - основные виды деятельности;

    - среднегодовую численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;

    - состав (фамилии и должности) членов  исполнительных и контрольных  органов организации.

    В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» пояснительная  записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

    Пояснительная записка стала унифицированной  формой отчетной документации. Ей присвоен номер 0503160 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Отдельные  таблицы Приложения к пояснительной  записке также строго унифицированы  и имеют самостоятельные номера по ОКУД.

    В бумажном варианте пояснительная записка  брошюруется вместе с другими  формами бюджетной отчетности, ее страницы нумеруются в сквозном порядке. Кроме того, п. 2 Инструкции № 5н предусматривает  представление пояснительной записки на электронных носителях информации. В последнем случае удобно заполнять таблицы пояснительной записки в файле формата Excel, полученного путем экспорта шаблона пояснительной записки из какой-либо справочно-правовой системы.

    Пояснительная записка представляется в обязательном порядке в составе как годовой бюджетной отчетности (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), так и квартальной (по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября). При этом главный распорядитель бюджетных средств представляет пояснительную записку органу, организующему исполнение бюджета соответствующего уровня, распорядитель бюджетных средств - главному распорядителю, получатель бюджетных средств - распорядителю либо главному распорядителю (в случае отсутствия в цепочке доведения бюджетных средств распорядителя). Сроки представления пояснительной записки определяются сроками представления всего бухгалтерского отчета.

    В связи с повышением уровня информативности  пояснительной записки среди  ее внешних пользователей окажутся не только вышестоящие организации, но и различные контрольные органы (территориальные управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, региональные контрольно-счетные палаты, местные контрольно-ревизионные органы и т.п.). Поэтому формировать пояснительную записку следует в полном объеме, требуемом Инструкцией № 5н, и достоверно, учитывая, что числовые показатели и отдельные факты, приведенные в записке, легко проверяются при последующем финансовом контроле.

    Порядку составления пояснительной записки к бюджетной отчетности посвящен разд. VII Инструкции № 5н. В этом разделе определены объем информации, а также форма ее подачи: в виде текста, таблиц или схем.

    Числовые  показатели пояснительной записки  отражаются нарастающим итогом с  начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Если показатель имеет отрицательное значение, то в пояснительной записке он отражается со знаком «минус». В том случае, если данные по каким-либо показателям не имеют значения, соответствующие графы заполняются прочерком.

    Поскольку, как уже отмечалось, пояснительная  записка имеет жестко структурированный  вид, рассмотрим порядок составления  отдельных частей и таблиц последовательно.

    Заголовочная  часть

    Указываются:

    - дата, по состоянию на которую  составляется пояснительная записка;

    - наименование учреждения;

    - наименование бюджета, из которого  финансируется учреждение (федеральный,  региональный, местный, бюджет государственного  внебюджетного фонда).

    Также указываются коды: дата (в числовом формате) и код учреждения по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО (устанавливается учреждению органами Федеральной службы государственной статистики).

    Текстовая часть

    Единственная  часть пояснительной записки, в  которой можно представить информацию в относительно произвольном виде. Здесь можно указать следующую информацию:

    - наименование учреждения (полное  и сокращенное);

    - организационно-правовая форма;

    - юридический адрес и почтовый  адрес;

    - сведения об учредителе (вышестоящей  организации);

    - конкретные источники финансирования (бюджеты разных уровней, средства от предпринимательской деятельности, разрешенной законодательно и Уставом (положением), целевые средства и безвозмездные поступления);

    - краткая характеристика видов  предпринимательской и целевой деятельности;

    - численность персонала учреждения  по штатному расписанию, утвержденному  в установленном порядке, среднегодовая  численность работников за отчетный  период, численность работающих  на отчетную дату, наличие вакансий, причина некомплекта.

    Кроме того, в текстовой части следует  отразить перечень и краткое содержание внутренних нормативных и методических документов учреждения и вышестоящей  организации, регулирующих вопросы  бухгалтерского учета и отчетности. К таковым относятся учетная  политика (в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения), правила и график документооборота, порядок организации и проведения инвентаризации (если имеется) и другие документы. При использовании автоматизации бухгалтерского учета необходимо указать степень автоматизации (частичная, комплексная), используемый программный продукт для ведения учета и составления отчетности. Можно кратко описать структуру бухгалтерской службы (формирование отделов и групп внутри бухгалтерии), количество бухгалтерских работников, укомплектованность, наличие вакансий.

    Также можно указать принятые меры по повышению  квалификации и переподготовке финансовых и бухгалтерских специалистов учреждения (наличие соответствующего уровня профессионального  образования работников, участие  в бухгалтерских семинарах, проведение профессиональной учебы).

 

    1.2 Состав пояснительной  записки и общая  характеристика ее  содержания

 

    Нормативными  документами по бухгалтерскому учету  структура пояснительной записки  не установлена. Организации разрабатывают ее самостоятельно.

    Пояснительная записка более содержательна, чем  комментарий к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках. Поэтому ее разделы могут не соответствовать  разделам указанных форм отчетности. На наш взгляд, целесообразно группировать информацию по следующим направлениям: общие сведения, производство, реализация, материально-техническое обеспечение, инвестиции, перспективы деятельности и т. д. Кроме того, можно группировать информацию по видам деятельности, осуществляемым организацией.

    Сведения, раскрываемые в пояснительной записке, можно представить в любой  форме — в виде текста, таблиц, диаграмм. Конкретное содержание и  объем этих данных определяются руководством организации.

    Сведения  об учетной политике организации. Порядок раскрытия учетной политики организации установлен ПБУ 1/08. Учетная политика должна быть сформирована с учетом установленных допущений и требований, которые уже были рассмотрены нами. В том случае, если организация сформировала свою учетную политику с применением иных допущений и требований, ей следует в пояснительной записке раскрыть причину применения иных допущений и требований.

    Особому раскрытию в пояснительной записке  подлежат изменения, вносимые в учетную  политику, способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации или финансовые результаты ее деятельности. Согласно пункту 22 ПБУ 1/08 информация о вносимых изменениях должна, как минимум, включать:

    - причину изменения учетной политики;

    - оценку последствий изменений  в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год);

    - указание на то, что включенные  в бухгалтерскую отчетность за  отчетный год соответствующие  данные предшествовавших отчетных  периодов скорректированы.