Порядок представления бухгалтерской отчетности и её публикация

        Формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения утверждены Министерством финансов РФ. Так, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности - бухгалтерский баланс (Приложение 4) и отчет о прибылях и убытках (Приложение 5), по итогам года составляется отчетность такая, как отчет о движении денежных средств (Приложение 6) и отчет об изменениях капитала (Приложение 7).

        Датой подписания бухгалтерской отчетности в ОАО «Петрохолод» считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности.

        Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, оказавший или который может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год. Так, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год.

        К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

        Развитие новых форм организации бизнеса в современных условиях обусловило необходимость введения в систему регулирования бухгалтерского учета и отчетности правил публикации последней. Значение этой процедуры состоит в том, чтобы обеспечить доступность отчетных данных открытых акционерных обществ всем заинтересованным пользователям. Публикация отчетности важна не столько как возможность осуществления контрольной функции со стороны кредиторов и инвесторов, а как один из важнейших способов поддержания рынка ценных бумаг общества и привлечения дополнительных источников финансирования.

        В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» данная организация является открытым акционерным обществом и поэтому она обязана публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, или распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

        В развитие ст. 16 Федерального закона «О бухгалтерском учете» Министерством финансов РФ издан приказ от 28 ноября 1996 г. № 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами». В приказе содержится информация:

1) публикации в обязательном  порядке подлежат бухгалтерский  баланс, отчет о прибылях и  убытках и информация о результатах  аудита, проведенного независимым  аудитором;

2) формы отчетности могут  публиковаться в сокращенном  виде;

3) публикация отчетности  производится после независимой  аудиторской проверки и утверждения  отчетности общим собранием акционеров;

4) при публикации отчет  о прибылях и убытках дополняется  сведениями о решении общего  собрания акционеров по распределению  прибыли или покрытию убытков  общества за отчетный год.

        ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» разрешает публикацию бухгалтерского баланса в сокращенной форме, если валюта ОАО на конец отчетного года и выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за отчетный год не превысили соответственно 400 000 МРОТ по состоянию на конец отчетного года и 1 000 000 МРОТ по состоянию на конец отчетного года. Сокращенная форма может включать лишь итоговые показатели по разделам, предусмотренным в п. 20 раздела 4 ПБУ 4/99. Если валюта баланса предприятия на конец отчетного года или выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за отчетный год превысили названные пределы, сокращенная форма баланса должна включать показатели по группам статей баланса, предусмотренным в п. 20 раздела 4 ПБУ 4/99. При этом группы статей баланса, по которым в ОАО отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в году, предшествовавшем отчетному. ОАО «Петорохолод» не публикует бухгалтерскую отчетность в сокращенной форме.

        Публикация бухгалтерской финансовой отчетности предприятия вызвана тем, что в условиях рынка получение и пользование информацией носят конфиденциальный характер и с этих позиций освещение в средствах массовой информации в законодательном порядке данных финансовой отчетности имеет важное значение для субъектов рыночного хозяйствования. Благодаря этому участники рыночных отношений получают возможность изучать, анализировать и отслеживать развитие своих взаимоотношений с потенциальными контрагентами.

        Расходы, которые связанны с публикацией финансовой отчетности на данном предприятии, включаются в себестоимость продукции в качестве затрат, связанных с управлением производственно-хозяйственной деятельностью по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

       Составление  отчетности является завершающим  этапом в учетном процессе. В  ней содержатся сведения о  результатах финансово-хозяйственной  деятельности предприятия. Источниками  информации являются данные бухгалтерской,  оперативной и статистической  отчетности.

        Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля, а также достижения экономических  целей предпринимательства - получение прибыли и сохранение источников дохода.

       Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности, определения его положительных и отрицательных сторон, причины отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

        Самое  важное, что должно быть в бухгалтерской  отчетности – это  наиболее  полное и достоверное изложение  необходимой  информации. Несоблюдение этих требований может привести к  существенным негативным последствиям для самого предприятия и соответственно для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, которые оказывают влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности и финансовой ситуации.

       Значение  отчетности состоит в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, соблюдении строго установленных процедур оформления и публикации. При этом принцип составления и публикации является одним из определенных принципов, которые положены в основу методологии бухгалтерского учета.

        В настоящее время в России сложилась  четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.