Поняття про довгострокову дебіторську заборгованість і організація її обліку

Облік векселів ведеться паралельно з обліком дебіторської і кредиторської заборгованості. Належна оплата векселя у встановлений строк погашає всі вексельні  зобов’язання.

Витрати, пов’язані  з виготовленням або придбанням бланків векселів, сплатою мита, належать до адміністративних витрат, які обліковують на рахунку 92 “Адміністративні витрати”.

Заборгованість  із розрахунків з покупцями, замовниками  та іншими дебіторами, забезпечену  одержаними векселями, залежно від  строку погашення векселя обліковують  підприємства-постачальники на субрахунку 162 “Довгострокові векселі одержані”  і рахунку 34 “Короткострокові векселі  одержані”.

На дебеті субрахунку 162 “Довгострокові векселі одержані”  обліковують векселі, одержані на забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості, на кредиті - погашення заборгованості [24, с.167].

Векселі одержані зберігаються в касі підприємства згідно з Порядком ведення касових операцій або передаються на зберігання в  банк. Перелік векселів, що знаходяться  на зберіганні в касі підприємства, відображають у спеціальному описі, в якому зазначають назву платника, суму і строк погашення векселя. При погашенні заборгованості, яку  забезпечено векселями, в опису  робиться позначка і проставляється дата виписки банку або іншого платіжного документа. Якщо одержані підприємством  векселі на підставі відповідної  угоди здають на зберігання до установ  банку, то в реєстрах аналітичного обліку роблять запис про документ, одержаний  з банку.

Витрати, пов’язані з  оплатою послуг банку за одержання  гарантій, вексельного авалю, облік  боргових вимог і зобов’язань, включають  до адміністративних витрат і обліковують  на рахунку 92 “Адміністративні витрати”.

Аналітичний облік по вексельних операціях ведеться за кожним одержаним  векселем (за видами векселів) : векселі, строк сплати по яких ще не настав; векселі, дисконтовані (враховані) банком; векселі, не оплачені у встановлений термін. 

4. Облік іншої довгострокової  дебіторської заборгованості.

До  іншої дебіторської заборгованості відноситься видача довгострокових позик працівникам підприємства та інші види розрахунків. Видача позик  підприємством може проводитись, якщо вона передбачена статутом або іншим  аналогічним документом підприємства та при наявності оформлених належним чином документів.

Видача  позики повинна бути оформлена договором  в письмовій формі. Обов’язковими  елементами договору повинні бути : предмет договору, розмір та порядок  видачі позики, термін, на який вона видається, порядок погашення, відповідальність сторін та юридичні реквізити сторін.

Видача  позик здійснюється як готівкою, так  і шляхом безготівкових перерахувань, згідно із заявою працівника.

Максимальний  розмір позики для одного працівника законодавством не обмежується.

Позика  може видаватись на будь-який термін. Повернення позики може визначатись числом місяців  або календарним періодом. Якщо термін повернення не встановлюється або визначається моментом вимоги, то в цьому випадку  працівник повинен повернути  гроші в семиденний термін з дня  пред’явлення вимоги [11,с.246].

Наступною умовою отримання позики є її безпроцентність.

Важливе значення для організації обліку розрахунків з працівниками по виданих  їм позиках мають терміни повернення і форми розрахунків таких  позик. Терміни повернення та форми  розрахунків по довгострокових позиках, виданих працівникам підприємства наведені на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Механізм повернення грошей по безпроцентних  позиках.

 

Облік видачі довгострокових позик працівникам  підприємства ведеться на субрахунку 163 “Інша дебіторська заборгованість”.

Обліковими регістрами по рахунках 16 “Довгострокова дебіторська  заборгованість” та 37 “Розрахунки  з різними дебіторами” (крім розрахунків  з підзвітними особами) є журнал-ордер  № 8; відомість № 7.

Отже, дебіторська  заборгованість - це сума заборгованості дебіторів підприємству на дату складання  бухгалтерської звітності. Розрізняють  довгострокову та поточну дебіторську  заборгованість.

Довгострокова дебіторська  заборгованістьВ це сума дебіторської заборгованості фізичних та юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.

Дебіторська заборгованість визнається активом, якщо існує ймовірність  отримання підприємством майбутніх  економічних вигод, і її сума може бути достовірно визначена.

Довгострокова дебіторська  заборгованість оцінюється за дисконтованою вартістю майбутніх платежів, які очікуються для погашення цієї заборгованості.

До довгострокової дебіторської заборгованості відноситься: заборгованість орендаря за фінансовою орендою, яка відображається в балансі  орендодавця, надання позик іншим  підприємствам, надання позик фізичним особам та заборгованість, що виникає  при надзвичайних подіях - пожежі, повені, крадіжках тощо.

Для обліку довгострокової дебіторської заборгованості призначений  рахунок 16 “Довгострокова дебіторська  заборгованість” - активний, балансовий, призначений для обліку господарських  процесів. Рахунок має такі субрахунки: 161 “Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду”, 162 “Довгострокові векселі одержані”, 163 “Інша дебіторська заборгованість”.

По дебету рахунку 16 відображається виникнення (збільшення) довгострокової дебіторської заборгованості, по кредиту - її погашення (списання) або  переведення до складу поточної.

Аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення.

Звичайно, процес обліку довгострокової дебіторської заборгованості потребує постійного вдосконалення. Мова йде  про впровадження в практику роботи бухгалтерських служб новітніх інформаційних  технологій, що в свою чергу забезпечить  оперативність, гнучкість, інтегрованість, інформативність у роботі цих  служб.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ:

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”// Бухгалтерський облік і аудит, 1999 . - № 9. -С. 3-8.
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 “Дебіторська заборгованість”, затверджене наказом Мінфіну України від 8.10.99 р. №237 //Баланс.-2005.-№5.-С.26-28.
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 “Оренда”, затверджене наказом Мінфіну України від 28.07.00 р. № 181 //Бухгалтерський облік і аудит . - 2000 . - № 8 . - С. 4-9.
4. Бакун Ю. Особливості відображення у бухгалтерському обліку дебіторської заборгованості згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку// Дебет-Кредит.-2000.-№43.-С.35-39.
5. Білуха М. Електронні документи у бухгалтерському обліку // Бухгалтерський облік і аудит . - 2003 . - № 9 .- С. 3-5.
6. Білуха М., Микитенко Т. Теоретичні та методологічні засади електронного обліку господарської діяльності// Бухгалтерський облік і аудит .- 2004 .- № 12 .- С. 15-24.
7. Білуха М., Микитенко Т., Новодворська В. Застосування АРМ бухгалтера в обліку і контролі на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит .- 2003 .- № 12 .- С. З - 8.
8. Большакова О.Ю. Облік вексельних операцій в умовах ринкової невизначеності// Фінанси України .- 2000.- №11.- С.92-95.
9. Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерський облік : облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність .- Житомир : ПП “Рута”, 2001.-512 с.
10. Буфатіна І .Облік дебіторської заборгованості за національними стандартами// Все про бух.облік.-2000.-16 лютого.-С.4-8.
11. Бухгалтерський фінансовий облік/ За ред. Ф.Ф.Бутинця .- Житомир: ПП “Рута”, 2001.- 672 с.
12. Вахрушев С. Порядок обліку дебіторської заборгованості//Школа бухгалтера2005.-№6.-С.12-15.
13. Загородній А.Г., Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики K.: Знання, КОО, 2003.-327 с.
14. Костюченко В., Шаповалова Г. Облік дебіторської заборгованості//Бухгалтерський облік і аудит.-2000.-№7.-С.2-9.
15. Курсом реформ - облік 2000. В 2-х чч. Ч.1/3а ред. А.Бабака.- Дніпропетровськ :ТОВ “Баланс-Клуб”,2000.-336 с.
16. Лень B.C., Глівенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи теорії та практики.-К.: Центр навчальної літератури, 2004.- 576 с.
17. Марочкіна А.М. Бухгалтерський облік за національними стандартами . - Харків: ТОРСІНГ, 2002.-296 с.
18. Микитенко Т. Сучасні інформаційні технології обліку та аудиту в управлінні підприємством // Бухгалтерський облік і аудит 2005 І№ 10 .- С. 12-19.
19. Організація бухгалтерського обліку/ Ф.Ф.Бутинець, О.В.Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова.- Житомир: ЖІТІ, 2001.-576 с.
20. Пушкар М.С. Фінансовий облік. - Тернопіль: Карт-Бланш, 2002.- 260 с.
21. Сопко В.В. Бухгалтерський облік .- K.: КНЕУ, 2000.-578 с.
22. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України .- K.: “А.С.К.”, 2001.- 784 с.
23. Усач Б.Ф., Шурпенкова Р.К. Теорія бухгалтерського обліку .- K.: Знання, 2004.-301 с.
24. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік.- K.: Видавничий центр “Академія”, 2002.- 672 с.