Понятия и классификация, оценка и документальное оформление движения основных средств

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.6.  Автоматизированная обработка учетных данных по основным средствам.

Автоматизированное  решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой на основании инвентарной картотеки.

При ведении  инвентарной картотеки на АРМ  бухгалтера ручная обработка информации отсутствует.

Назначение  АРМ бухгалтера по учету основных  средств  заключается  в выполнении системных учетно-контрольных операций: автоматизации документирования первичной информации; оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств; выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.

Технологический процесс  обработки  информации  на  АРМБ  состоит из следующих этапов: подготовка первичной информации; создание инвентарной карточки на момент внедрения; создание нормативно-справочной информации на момент внедрения; создание набора данных движения основных средств; проведения расчетов и занесения информации в базу данных; формирования информации для последующего использования; проведения анализа результатной информации; принятия управленческих решений по полученным результатам; передача данных в смежные АРМБ. Применение программных пакетов обработки данных сокращает расчетное время получения внутренней и отчетной информации. Увеличение «фондовооруженности» бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого реагирования на неблагоприятные для него ситуации.

Вследствие компьютеризации  учетного процесса часть документооборота как информация - оказалась на  ином носителе,  нежели  привычный  бумажный. Учетная информация стала  менее доступна для неопосредованного  восприятия.

 
 

Заключение

Функционирование  любого предприятия, независимо от его  общественной формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

Методологические  основы и определение основных средств  дано в П(С)БУ 7 «Основные средства».

Основные  средства - это материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более 1 года (или операционного цикла, если он превышает 1 год).

П(С)БУ 7 также предлагает условия признания  объекта основных средств активом, виды оценок основных средств, методы амортизации и др. рекомендации.

Единицей  учета основных средств является каждый объект основных средств. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка учета основных средств.

Все операции по движению основных средств оформляются  актами, которые заполняются комиссией. В курсовой работе перечислены все  возможные варианты поступления и выбытия основных средств с предприятия.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10. По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Этот счет имеет 9 субсчетов, название которых повторяет классификацию основных средств по видам.

В курсовой работе затронут важный вопрос осуществления  контроля за сохранностью основных средств предприятия, принципы проведения инвентаризации, которая может проводиться по инициативе учредителей предприятия, контролирующих организаций, судебных и правоохранительных органов, а также как обязательная, ежегодная процедура. Последняя глава работы освещает принципы автоматизации учета основных средств на предприятии, что в сложившихся условиях компьютеризации всех уровней   производства   является   главней   предпосылкой   эффективного функционирования любой организации и предприятия.

Раздел 2. Формирование журнала  хозяйственных операций.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.1. Формирование журнала хозяйственных операций с составлением корреспонденции счетов.

 
 

    2.2. Выделение НДС:

    Операция  № 6               24394 – 118%

                                               X – 18%

     Отсюда сумма НДС составляет  Х =      24394 х 18     = 3721

     118

 

    Операция  № 9    12447 – 118%

          X – 18%

    Отсюда  сумма НДС составляет Х = 12447 х 18     = 1898,7.

                                                                         118

 

    Операция  № 10                1304 – 118%

                                                      X – 18%

    Отсюда  сумма НДС составляет Х = 1304 х 18     = 198,9

                                                                        118

 

    Операция  № 12                  15700 – 118%

                                                     Х – 18%

     Отсюда сумма НДС составляет Х = 15700 х 18     = 2394,9

                                                                          118

 

    Операция  № 16                    445 – 118%

                                                     Х – 18%

    Отсюда  сумма НДС составляет Х = 445 х 18     = 67,88

                                                                        118

 

    Операция  № 17                      280 – 118%

                                                       Х – 18%

     Отсюда сумма НДС составляет Х = 280 х 18     = 42,71

                                                                        118

 
 

    Операция  № 18                         193 – 118%

                                                          Х – 18%

    Отсюда  сумма НДС составляет Х = 193 х 18     = 29,44

                                                                        118

 

    Операция  № 30                         33500 – 118%

                                                           Х – 18%

     Отсюда сумма НДС составляет Х = 33500 х 18     = 5110,17

                                                                         118

 

    Операция  № 31                           30750 – 118%

                                                             Х – 18%

     Отсюда сумма НДС составляет  Х = 30750 х 18     = 4690,68

                                                                            118

 

    2.3. Расчет отклонений в стоимости материалов.

Сальдо  на начало отчетного периода по счету  № 10 – 0 руб.

Увеличение  в отчетном периоде по счету № 10 – 31221,3 руб.

Сальдо  на начало отчетного периода по счету  № 16 – 0 руб.

Увеличение  в отчетном периоде по счету № 16 – 1105,1 руб.

Стоимость отпускаемых в производство материалов по объекту А – 10137 руб.

Определяем средний процент:    31221,3 – 100%

                                                         10137– Х%

Отсюда  Х = 10137 х 100 / 31221,3 = 32,47%

1105,1 х  32,47 / 100 = 358,8 руб. – сумма отклонений, списываемая при списании материалов по объекту А.

 По  объекту Б.

Сальдо  на начало отчетного периода по счету  № 10 – 0 руб.

Увеличение  в отчетном периоде по счету № 10 – 31221,3 руб.

Сальдо на начало отчетного периода по счету № 16 – 0 руб.

Увеличение  в отчетном периоде по счету № 16 – 1105,1 руб.

Стоимость отпускаемых в производство материалов – 6223 руб.

Определяем средний процент:   31221,3– 100%

                                                        6223 – Х%