Понятие основных средств. Задачи учета. Классификация основных средств

Капитальный ремонт – это замена изношенных конструкций, узлов и  т.д. Насколько часто нужно делать капитальный ремонт зависит от того как интенсивно эксплуатируют данный объект основных средств (1 раз в  несколько лет).

Затраты на ремонт основных средств  в налоговом и бухгалтерском  учете учитывается в составе  расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль (Счет №44).

Перед началом ремонта объект основных средств обследуется представителями  инженерно – технического персонала. Материалы предварительного обследования и предложения об объемах и  продолжительности намеченных работ  передаются директору компании, который  назначает комиссию для всестороннего  обследования объекта работ. Комиссия составляет акт технического обследования объекта, который содержит выводы о  характере и объеме работ на объекте. К нему может прилагаться перечень дефектов основных конструктивных элементов  или акт о выявленных дефектах оборудования.

При сдаче объекта в ремонт на реконструкцию составляется акт. Перед началом ремонта необходимо составить смету на ремонт основных средств. Прием отремонтированных объектов производиться комиссией и также составляется акт приемки отремонтированных объектов.

На сумму затрат по ремонту основных средств хозяйственным способом:

- на сумму израсходованных строительных  материалов по фактической себестоимости

                        - 44                                        - 10/8

- на сумму израсходованных запасных  частей

                        - 44                                        - 10/5

- при начислении заработной  платы сотрудникам за ремонт 

                         - 44                                        – 70

- при начислении страховых взносов

                        - 44                                        – 69

- при оплате расходов по ремонту  подотчетных сумм

                        - 44                                        – 71

На сумму затрат по ремонту основных средств подрядным способом:

- на сумму без НДС 

                        - 44                                        – 60

- на сумму НДС 

                        – 19/3                                    – 60

 

Пример: 1. Списываются строительные материалы по фактической себестоимости на ремонт основных средств-80000руб.

2. Начислена з/п сотрудникам за ремонт-100000руб.

3. начислены страховые взносы 

4. Из под отчетных сумм оплачены расходы по ремонту- 3000руб.

          С

   44   10/8    80000

   44    70     100000

   44     69     30200

   44      71      3000  

10. Учет арендованных основных средств

По договору аренды арендодатель обязуется  предоставить арендатору имущество  за плату во временное владение и пользование.

Различают два вида аренды:

1. Текущая аренда – т.е. с возвратом арендодателю арендованных основных средств.
2. Долгосрочная (финансовая) аренда (с выкупом основных средств).

При сдаче основных средств в текущую аренду перехода собственности не происходит, поэтому у арендодателя переданные в аренду основные средства с баланса не снимаются, а у арендатора – ставятся на забалансовый учет.

- При начислении амортизации  по данным текущим в аренду  основных средств

  – 91/2                                        – 02

- на сумму арендной платы  за месяц у арендодателя

                           – 76(62)                                    – 91/1(с НДС)

  – 91/2                                       – 68(на сумму НДС)

У арендатора

- при поступлении (оприходовании) основных средств

   –001                                         

- на сумму арендной платы  за месяц

  – 44                                          – 60(76) – без НДС

  – 19/3                                       – 60 – на сумму НДС

Пример: С коммерческой фирмой «Х» заключили договор на текущую аренду здания. Согласно договору оплата производится 1 раз в квартал. В марте на расчетный счет платеж от арендатора за аренду склада за 2 кв. – 90000 руб. В апреле списывается платеж за аренду в доле относящейся к данному месяцу.

 

 

Проводки у арендодателя:

            С

1) 51   76                             90000

76   98                      90000

                        2)  98   91/1                     30000

Проводки у арендатора:

          С

76   51   90000

44     76    30000

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

На протяжении длительного периода  использования, основные средства поступают в организацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организации имеют право владения, пользования и распоряжения основными  средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью  ли они амортизированы или частично.

Поэтому главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

контроль за эффективностью использования  рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и  других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

Эти задачи решают с помощью надлежаще  оформленной документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Список использованной литературы

1. Богатая Н.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет.- Ростов н/Д: «Феникс»,2009.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – Москва: ИНФРА-М, 2008.

3. Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.В. Документооборот в бухгалтерском учете. – Москва-Санкт-Петербург : Издательский дом Герда,2010.

4. Учет основных средств и нематериальных активов: справочник бухгалтера: практическое руководство. – М.: Эксмо 2009.

5. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. – М.: Издательство – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009.

6. Шлендер А.Э. Бухгалтерский учет. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008.

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

Приложение