Понятие и структура бухгалтерского учёта

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками».

Задание 2. Составить хозяйственные операции к указанным бухгалтерским проводкам.

1. ДЕБЕТ 10 «Материалы»  КРЕДИТ 20 «Основное производство»: 

а) в операции участвуют  два активных счета;  
б) определимся с одним активным счетом, например со счетом 10. Так как счет дебетуется, произошло увеличение материалов на складе, далее задаем вопрос, по какой причине это произошло, и отвечаем на него, ориентируясь на второй счет проводки, — они возвращены из основного производства;  
в) формулируем операцию — сэкономленные в основном производстве материалы возвращены на склад.

2. ДЕБЕТ 71 «Расчеты  с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50 «Касса»: 

а) в операции участвуют  активный счет 50 и активно-пассивный  счет 71;  
б) определимся с активным счетом 50. Так как счет кредитуется, деньги выбыли из кассы, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, — они выданы подотчетному лицу;  
в) формулируем операцию — выданы деньги подотчет.

3. ДЕБЕТ 75 «Расчеты с учредителями» КРЕДИТ 80 «Уставный капитал»:

а) в операции участвуют  активно-пассивный счет 75 и пассивный  счет 80;  
б) определимся с пассивным счетом 80. Так как он кредитуется, произошло увеличение уставного капитала, выясняем за счет чего, ориентируясь на второй счет проводки, — за счет учредителей;  
в) формулируем операцию — за счет взносов учредителей увеличен уставный капитал.

4. ДЕБЕТ 20 «Основное  производство» КРЕДИТ 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»:

а) в операции участвуют  активный счет 20 и пассивный счет 70;  
б) определимся с активным счетом 20. Так как счет дебетуется, затраты на основное производство увеличились, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, в производственные расходы включены затраты на оплату труда;  
в) формулируем операцию — начислена заработная плата работникам основного производства или начислена заработная плата за производство продукции.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой  бухгалтерской проводке участвуют  только два бухгалтерских счета, как это показано в примере 2.7. В сложных бухгалтерских проводках дебет одного счета может быть связан с кредитом нескольких счетов, или наоборот, кредит одного счета связан с дебетом нескольких счетов. Например, получены от учредителя основные средства и нематериальные активы. В этой операции кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» связан с дебетом двух разных счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы».

Рассмотрим, как составляются сложные бухгалтерские проводки на примере ведения учета на счете 10 «Материалы».

Пример 2.8. Составление сложных бухгалтерских проводок.

Задание. Составить задачу на ведение учета на счете 10 «Материалы», указать, от кого могут поступать материалы на склад и как они выбывают, с указанием бухгалтерских проводок.

1. Поступили материалы  (показывают на дебете счета  10):

а) от поставщиков —  ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;  
б) от учредителей — ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями»;  
в) от подотчетных лиц — ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

2. Выбыли материалы  (показывают на кредите счета  10):

а) списаны в производство — ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»;  
б) списаны как убыль — ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 10 «Материалы»;  
в) возвращены как бракованные поставщику — ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 10 «Материалы».  

Синтетический и аналитический учет

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и  субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета  являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические  счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Рассмотрим пример ведения  синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий.

Синтетический счет 10 «Материалы» (счет 1-го порядка)

Субсчета (счета 2-го порядка)	Аналитические счета (счета 3-го,4-го порядков и т.д.)
1 0. 1 . Сырье и материалы	Ткани — льняные, шерстяные  и т. д. ,  Пряжа — синтетическая, мохеровая и т.д. ,  Нитки — шелковые хлопчатобумажные и т.д.
10.2. Покупные изделия	Пуговицы  Молнии   Кнопки	По видам и ассортименту
10.3. Топливо	Бензин   Мазут  Солярка
10.4. Тара	Пластмассовая   Картонная   Деревянная	По видам и ассортименту
10.5. Запасные части	Для ремонта оборудования в цехах   Для ремонта электрооборудования  Для ремонта автотранспорта
10.6. Строительные материалы	Цемент  Краска  Линолеум	По видам и ассортименту

Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

аналитический учет —  это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется  на складах. Синтетический учет ведется  в бухгалтерии предприятия. Но и  в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

синтетический учет ведется  только в денежном выражении, а аналитический  учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так  как это обобщающий учет. Аналитический  учет привязан к конкретному предприятию  и зависит от сферы его деятельности;

синтетические и аналитические  счета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что  и на синтетических. Но на аналитических  счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это  означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Рассмотрим на примере, как ведется аналитический учет на счете 10 «Материалы».

Пример 2.9. Ведение аналитического учета.

На начало месяца на складе фабрики находилось 200 кг маргарина и 700 кг сахара. В течение месяца: поступило от поставщиков 130 кг маргарина и 400 кг сахара; списано в кондитерский цех 250 кг маргарина и 800 кг сахара; оприходовано 150 кг маргарина и 600 кг сахара.

Стоимость 1 кг маргарина составляет 14 р., 1 кг сахара — 15 р.

Задание. Оформить карточки учета материалов, аналитические счета по материалам и итоговый синтетический счет 10, определить стоимость остатка материалов на складе на конец месяца.

1. Карточка учета материалов, маргарин (табл. 2.1).

Таблица 2.1

	Ед. изм.	Цена, р.	Приход		Расход
Содержание операции			Количество	Сумма, р.	Количество	Сумма, р.
Остаток на начало месяца	кг	14	200	2800
1. Поступило	кг	14	130	1820
2. Списано	кг	14			250	3500
3. Оприходовано	кг	14	150	2100
Итого (обороты):	кг	14	280	3920	250	3500
Остаток на конец месяца	кг	14	230	3220

2. Карточка учета материалов, сахар (табл. 2.2).

Таблица 2.2

	Ед.изм.	Цена, р.	Приход		Расход
Содержание операции			Количество	Сумма, р.	Количество	Сумма, р.
Остаток на начало месяца	кг	15	700	10500
1. Поступило	кг	15	400	6000
2. Списано	кг	15			800	12000
3. Оприходовано	кг	15	600	9000
Итого (обороты):	кг	15	1000	15000	800	12000
Остаток на конец месяца	кг	15	900	13500

3. Аналитические счета по видам материалов.

Счет 10 «Материалы» (маргарин) Дебет Кредит Сн = 2800   1) 1820   3) 2100 2) 3500 Од = 3920 Ок = 3500 Ск = 3 220

Счет 10 «Материалы» (сахар) Дебет Кредит Сн = 10500   1) 6000   3) 9000 2) 12000 Од = 15000 Ок = 12000 Ск = 13500

4. Чтобы оформить итоговый  синтетический счет, нужно сложить  соответствующие сальдо и обороты  на всех аналитических счетах.

Синтетический счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сн= 13300
1) 7820  3) 11100	2) 15500
Од= 18920	Ок = 15500
Ск= 16720

План счетов бухгалтерского учета

Данные о хозяйственной  деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует  единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.

План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором  используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. прил. 1), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.

В Плане счетов приведены  названия и номера синтетических  счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.

Субсчета, предусмотренные  в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.

Бухгалтерские счета  с 01 по 99 сгруппированы по экономическому содержанию в восемь разделов.

1. Внеоборотные активы — с 01 по 08.
2. Производственные запасы — с 10 по 19.
3. Затраты на производство — с 20 по 29.
4. Готовая продукция и товары — с 40 по 46.
5. Денежные средства — с 50 по 59.
6. Расчеты — с 60 по 79.
7. Капитал — с 80 по 86.
8. Финансовые результаты — с 90 по 99.

В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.

В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая  характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденции данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.