Понятие хозяйственного учета

В конце каждого месяца счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» закрывают и сумму затрат итогом списывают на счет 20 следующими проводками.

ДЕБЕТ 20 «Основное производство»  КРЕДИТ 25 «Общепроизводственные расходы»;

ДЕБЕТ 20 «Основное производство»  КРЕДИТ 26 «Общехозяйственные расходы».

Счета 25 и 26 сальдо не имеют и в балансе не отражаются.

Пример 8.2. Учет затрат на производство продукции.

В течение месяца в  журнале операций отражены производственные затраты (табл. 8.2).

Задание.

1. Определить сумму  общепроизводственных и общехозяйственных  затрат.  
2. Рассчитать себестоимость продукции, сданной на склад.

Таблица 8.2

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1. Списаны материалы:  а) в основное производство  б) для наладки оборудования   в) на управленческие нужды	25000   4300  3800	20   25   26	10  10  10
2. Начислена заработная плата: а) работникам основного  производства  б) наладчикам оборудования   в) административному персоналу	40000 10000 15000	20  25   26	70   70   70
3. Начислен социальный  налог на заработную плату  (35,6 %): а) работников основного  производства  б) наладчиков оборудования   в) администгативному пепсоналу	14240   3560   5340	20   25 26	69   69   69
4. Начислена амортизация: а) оборудования в основном производстве  б) основных средств общепроизводственного назначения  в) ограды здания  г) здания администрации   д) машины директора	8000  3700  400  2300   340	20   25  25   26 26	02  02  02   02 02
5. Акцептованы счета: а) за коммунальные услуги   б) за услуги информационного центра  в) за рекламу о приеме на работу	3500   1800  2200	25  26   26	60  60   60
6. В конце месяца  списаны общепроизводственные расходы на затраты производства	?	20	25
7. В конце месяца  списаны общехозяйственные расходы  на затраты производства	?	20	26
8. Списана готовая  продукция на склад (незавершенного  производства на конец месяца  нет)	?	43	20

1. Для определения суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов необходимо собрать и закрыть счета 25 и 26.

Счет 25 «Общехозяйственные расходы» Дебет Кредит 1б) 4300   2б) 10000   3б) 3560  4б) 3700   4в) 400  5а) 3500 6) 25460 Од = 25460 Ок= 25460

Счет 26 «Общепроизводственные расходы» Дебет Кредит 1в) 3800   2в) 15000  Зв) 5340  4г) 2300  4д) 340  5б) 1 800  5в) 2200 7) 30780 Од = 30780 Ок = 30780

Итого, сумма затрат по счету 25 составила 25460 р., по счету 26 — 30780 р.

2. Для определения  себестоимости готовой продукции, сданной на склад, нужно собрать и закрыть счет 20 при условии, что отсутствует незавершенное производство на начало и конец месяца.

Счет 20 «Основное производство»

Дебет	Кредит
Сн = о
1а) 25000   2а) 40000   За) 14240   4а) 8000   6) 25460   7) 30780	8) 143480
Од= 143480	Ок =143480
Ск = о

Итого, себестоимость  готовой продукции, сданной на склад, составила 143480 р.

В настоящее время  косвенные расходы составляют большую  часть затрат, а в целом ряде отраслей, в чартности машиностроении и металлообработке, их удельный вес в общей сумме затрат часто превышает всю сумму прямых затрат, поэтому их значение велико как с позиций учета, так и распределения затрат. Кроме того, для правильного формирования себестоимости готовой продукции важное значение имеет распределение косвенных расходов между себестоимостью отдельных видов продукции. В случае когда выпускается несколько видов продукции, косвенные расходы списывают на себестоимость готовой продукции в определенном соотношении. Предлагается несколько вариантов для распределения и списания косвенных расходов, например пропорционально:

• прямым затратам на каждый вид продукции;
• заработной плате за производство продукции каждого вида;
• выручке от реализации по видам продукции.

Пример 8.3. Учет и распределение косвенных затрат.

В течение месяца отражены следующие затраты, связанные с  производством двух видов изделий  А и Б (табл. 8.3).

Задание.

1. Определить сумму  прямых и косвенных затрат (табл. 8.4). 
2. Распределить косвенные затраты на изделия А и Б пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Таблица 8.3

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1 . Списаны материалы  на производство: изделий вида А   изделий вида Б	7000   12000	20   20	10   10
2. Начислена заработная  плата за производство: изделий вида А изделий вида Б	18000 42000	20  20	70   70
3. Начислена заработная  плата наладчикам оборудования	10000	25	70
4. Начислена заработная  плата административному персоналу	15000	26	70

 
1. Сумма прямых затрат на счете  20 складывается из стоимости материалов и заработной платы за изготовление изделий и составляет 19000 + 60000 = 79000 (р.).

Таблица 8.4

	Сумма затрат на изготовление
	изделий А, р.	изделий Б, р.
Материалы	7000	12000
Заработная плата	18000	42000
Итого	25000	54000

Общая сумма заработной платы составила 60000 р. На изделия  А и Б она распределена в  пропорции 30 и 70 % соответственно.

Сумма косвенных затрат на счетах 25 и 26 складывается из суммы  заработной платы административного  персонала и наладчиков оборудования и составляет 10000 + 15000 = 25000 (р.).

2. Косвенные затраты  списываем на изделия А и  Б пропорционально прямой заработной  плате за изготовление изделий,  т. е. в следующей пропорции: 30 % на изготовление изделий А  — 7000 р. и 70 % на изготовление  изделий Б — 17500 р.  

 

Понятие себестоимости продукции и калькуляция затрат

Себестоимость продукции  является одним из основных показателей, определяющих эффективность работы предприятия, так как рост или  снижение себестоимости влияет на получение  прибыли и в целом на финансовое положение предприятия.

В условиях конкуренции  на рынке товаров, работ и услуг, когда цены на товары устанавливаются  не производителем, а рынком под  влиянием спроса и предложения на них, еще более актуальным становится расчет реальной себестоимости продукции. И на первый план выдвигаются задачи снижения себестоимости выпускаемой продукции, что в свою очередь не должно отразиться на ее качестве.

Расчет себестоимости  продукции производится в процессе калькуляции. Под калькуляцией себестоимости продукции понимают расчет затрат, связанных с ее производством, по предприятию в целом, по видам изделий и на единицу продукции. Другими словами, калькуляция — это способ группировки и расчета всех затрат, формирующих себестоимость продукции. Чтобы составить калькуляцию затрат на единицу продукции, нужно сумму каждого вида затрат по данному виду продукции разделить на ее количество.

Пример 8.4. Расчет себестоимости готовой продукции и калькуляции затрат.

В цехе № 1 мебельной фабрики  изготовляют книжные шкафы, а в цехе № 2 — книжные полки. В течение месяца отражены операции, связанные с производством продукции (табл. 8.5).

Задание.

1. Определить сумму прямых и косвенных затрат на изготовление изделий. 
2. Списать косвенные расходы на себестоимость изделий пропорционально прямым затратам. 
3. Определить себестоимость одного изделия и составить калькуляцию затрат на единицу изделия.

Таблица 8.5

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1 . Списаны древесно-стружечные  плиты на изготовление: шкафов  полок	15000   10000	20   20	10   10
2. Списано стекло на  изготовление: шкафов полок	3000  2000	20   20	10  10
3. Списана фурнитура  на изготовление: шкафов полок	600  400	20   20	10   10
4. Начислена заработная  плата работникам: цеха № 1 цеха  № 2	36000   24000	20  20	70   70
5. Начислен социальный  налог на заработную плату  сотрудников: цеха № 1 цеха  № 2	12816   8544	20  20	69   69
6. Начислена амортизация  оборудования: в цехе № 1 цехе  № 2	2400   1600	20   20	02  02
7. Начислена амортизация  основных средств общепроизводственного назначения	1300	25	02
8. Начислена заработная  плата обслуживающему персоналу	12000	25	70
9. Начислен социальный  налог на эту заработную плату	4272	25	69
10. Начислена заработная  плата администрации	16000	26	70
11. Начислен социальный  налог на эту заработную плату	5696	26	69
12. Акцептован счет  за коммунальные услуги	2700	25	60
13. Акцептован счет  за установку компьютера в  бухгалтерии	1700	26	60
14. Списаны общепроизводственные  расходы на изготовление: шкафов  полок	?   ?	20   20	25   25
15. Списаны общехозяйственные расходы на изготовление: шкафов полок	?  ?	20  20	26   26
16. Списана на склад  готовая продукция: шкафов (35 изделий)  полок (90 изделий)	?   ?	43   43	20   20

1. Определяем сумму  прямых затрат на изготовление  каждого вида изделий и рассчитываем соотношение прямых затрат по каждому виду изделий (табл. 8.6).

Таблица 8.6

	Сумма прямых затрат на изготовление
	шкафов, р.	полок, р.
Материалы	18600	12400
Заработная плата	36000	24000
Социальный налог	12816	8544
Амортизация	2400	1600
Итого	69816(60 %)	46544(40 %)

Сумма всех прямых затрат на изготовление двух видов изделий  составила 69816 + 46544 = 116360 (р.). На оба вида изделий она будет распределена в пропорции 60 и 40 % соответственно.

Для расчета суммы  косвенных затрат нужно собрать счета 25 и 26.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» Дебет Кредит 7) 1 300   8) 12000   9) 4272   12) 2700 14) 20272 ОД = 20272 ОК = 20272

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» Дебет Кредит 10) 16000   11) 5696   13) 1700 15) 23396 ОД = 23396 ОК = 23396

Сумма общепроизводственных затрат составила 20272 р., сумма общехозяйственных  затрат — 23 396 р. Общая сумма косвенных  затрат составила 43668 р.

2. Распределение косвенных  затрат по видам изделий производится  в пропорции к прямым затратам. На оба вида изделий косвенные затраты распределяются в пропорции 60 и 40 % соответственно (табл. 8.7).

Таблица 8.7

Счет	Сумма косвенных затрат	Сумма косвенных затрат на изготовление
		шкафов, р. (60 %)	полок, р. (40 %)
25	20272	12163	8109
26	23396	14038	9358
Итого	43668	26201	17467