Понятие, цели и содержание управленческого анализа

Типичными недостатками, выявленными при формировании информационной базы анализа, являются: несвоевременное оформление документов, большое количество подписей и заполняемых экземпляров, отсутствие графиков движения, а в ряде случаев — ответственных исполнителей, недостаточный удельный вес механизированной обработки.

Большое значение для создания полноценной информационной базы экономического анализа имеет исследование степени аналитичности информации. Под аналитичностью информации понимается ее адекватность требованиям, задачам экономического анализа. Аналитичность информации можно характеризовать с помощью следующих показателей: полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией; универсальность информации — возможность получения производных показателей; степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности; степень взаимного соответствия различных видов информации; сопоставимость и достоверность; степень своевременности получения; ритмичность движения; гибкость как возможность своевременного внесения корректив и в то же время достаточная устойчивость к изменениям; коэффициент избыточности определяет, насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу проведения в будущем ретроспективного анализа; степень готовности к механизированной обработке; трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора; степень взаимного соответствия различных видов информации (плановой, учетной и др.); степень достоверности (логической и математической); сопоставимость информации, т.е. возможность использования различных видов информациибез дополнительной переработки.

 Значимость отдельных показателей для характеристики аналитичности меняется в зависимости от уровня управления предприятием, объединением. Уровень аналитичности определяется в сравнимых условиях. Для бухгалтерской информации неотъемлемыми условиями сравнимости являются одинаковые методы, организация учета, сопоставимые методы обработки информации.

Изучение аналитичности информации дает богатый материал для совершенствования информационной базы анализа.

Система экономической информации, опираясь на сложившуюся на предприятиях систему документации, активно выдвигает свои требования. Предприятие должно иметь сведения об имеющейся и необходимой информации по каждому вопросу анализа с учетом его вида (предварительный, последующий, оперативный).

Установлено, что последующий анализ в наибольшей степени обеспечен информацией с более высоким уровнем аналитичности.

Всю информацию необходимо подразделить на первичную и производную. Получение производных показателей может быть механизировано, а выделение первичных характеристик позволяет подойти к вопросу формирования банка данных.

Банк данных представляет собой систему, позволяющую накапливать большие объемы информации в одноразово систематизированном виде, с тем чтобы отдельные данные программным путем можно было выбирать по запросу в любой момент времени, комбинировать, агрегировать, преобразовывать.

Исследование информационной базы анализа позволяет оценить степень подготовленности, доброкачественности, аналитичности исходных данных, что обеспечит успешное решение аналитических задач. Зная информацию, которая имеется и может быть получена, можно правильно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы. Исследование аналитичности информации позволяет получить ценный материал по совершенствованию документов, их содержанию и движению.

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности предприятия должен идти в несколько этапов: 1) разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; 2) сбор и оценка информации; 3) уточнение методики и приемов анализа; 4) обработка информации и решение поставленных аналитических задач; 5) формулировка выводов и предложений.

Таким образом, сбор и оценка информации являются одним из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение курсовой работы можно сделать вывод, что сущность организационной деятельности состоит  в том, чтобы создать такие  управленческие отношения, которые  бы обеспечили наиболее эффективные  связи между всеми элементами управляемой системы.

Управленческий учет является не только подсистемой бухгалтерского учета, но и способом организации  планирования, контроля и анализа  работы предприятия в целях принятия необходимых управленческих решений.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки  приоритетов в деятельности организации  и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Анализ играет приоритетную роль при выборе наилучшего варианта управленческого решения.

Выбор лучшего варианта решения является заключительной стадией процесса принятие решения. От того, насколько правильно он будет сделан, зависит эффективность управления.

Экономический анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения и в особенности на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления. В основании управленческого решения экономический анализ способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.

Экономический анализ способствует усилению творческого момента в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии — повысить эффективность управления.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете»
2. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 №67 «О формах бухгалтерской отчётности»
3. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. №106н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
4. Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации. М.: 2009. - 318 с.
5. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. - М.:“Бухгалтерский учет” 2007. - 197 с.
6. Баканова М.И. Бухгалтерский учет в торговле, Учебное пособие, 2-е изд., 2007 – 624 с.
7. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.- 576 с.
8. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов, 2008. – 234 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп.- М.: Инфра-М, 2007.- 717 с.
10. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. - М.: Высшее образование, 2009.- 443 с.
11. Савицкая Г. В. Экономический анализ. М. Новое знание, 2003. – 189 с.
12. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений Учебник для вузов М. ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 158 с.
13. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие. - 10-е изд., перераб. и доп.- Мн.: Интерпрессервис, 2008.- 432 с.
14. Тренев Н. Управление финансами М. Финансы и статистика, 2007. – 232 с.
15. Цифрова Р. Управление финансовой устойчивостью планирование, учет и анализ Саратов. Изд. СГУ, 2008.-220 с.

 

ЗАДАЧА

Предприятие осуществляет выпуск сменных блоков для студенческих тетрадей. Перед  тем как определить объем выпускаемой  продукции, отдел продаж проводит маркетинговое  исследование на рынке. Смета доходов  и расходов предприятия на предстоящий  период представлена в табл. 1.1. Однако после подведения итогов деятельности предприятия оказалось, что фактические  показатели отличаются от плановых (табл. 1.2).

Задание:

1. определить отклонения фактически полученных данных от плановых;
2. с использованием гибкого бюджета определить, чем вызваны отклонения фактических показателей от плановых, и подсчитать их величину;
3. выявить отклонения и провести их анализ:

• по затратам основных материалов;
• по прямым трудовым затратам;
• по общепроизводственным расходам.

Таблица 1.1

Смета доходов/расходов предприятия на предстоящий период исходя из производства 17 500 блоков

Показатель	Сумма, руб.
1. Выручка (17 500 шт. * 20 руб.)	350 000
2. Прямые трудозатраты (6825 ч. * 10 руб./час)	68 250
3. Основные материалы (17 500 шт. * 2,4 руб.)	42 000
4. Переменные общепроизводственные  расходы в том числе: вспомогательные материалы непрямые (косвенные) трудозатраты коммунальные услуги прочие	40 250   10 500 14 000 7000 8750
5. Постоянные общепроизводственные  расходы заработная плата руководства амортизация коммунальные услуги прочие	49 400 19 000 15 000 4500 10 900
6. Всего затрат	199 900
7. Прибыль	150 100

Таблица 1.2

Отчет об исполнении сметы

Показатель	Сумма, руб.
1. Выручка (14 000 шт. * 30 руб.)	420 000
2. Прямые трудозатраты (5000 ч. * 15 руб./час)	75 000
3. Основные материалы (14 000 шт. * 3,286 руб.)	46 000
4. Переменные общепроизводственные  расходы в том числе: вспомогательные материалы непрямые (косвенные) трудозатраты коммунальные услуги прочие	44 100   11 500 15 250 7600 9750
5. Постоянные общепроизводственные  расходы заработная плата руководства амортизация коммунальные услуги прочие	49 100 18 500 15 000 4500 11 100
6. Всего затрат	214 200
7. Прибыль	205 800

Решение:

1. Определим отклонения фактически полученных данных от плановых

Таблица 1.3

Расчет отклонений показателей

Показатель	План,руб	Факт, руб.	Отклонение, руб.
1. Объем реализации, шт.	17 500	14 000	-3500
2. Цена за единицу, руб.	20	30	10
3. Выручка, руб.	350 000	420 000	70 000
4. Прямые трудозатраты, руб./час	68 250	75 000	6750
5. Основные материалы, руб.	42 000	46 000	4000
6. Переменные общепроизводственные  расходы в том числе: вспомогательные материалы непрямые (косвенные) трудозатраты коммунальные услуги прочие	40 250   10 500 14 000 7000 8750	44 100   11 500 15 250 7600 9750	3850   1000 1250 600 1000
7.Постоянные общепроизводственные  расходы заработная плата руководства амортизация коммунальные услуги прочие	49 400 19 000 15 000 4500 10 900	49 100 18 500 15 000 4500 11 100	-300 -500 0 0 200
8. Всего затрат	199 900	214 200	14 300
9. Прибыль	150 100	205 800	55 700

 

2. С использованием гибкого  бюджета определить, чем вызваны  отклонения фактических показателей от плановых, и подсчитать их величину

Таблица 1.4

Анализ отклонений фактических показателей от плановых

Показатель	Затраты на ед. продукции	План, руб.	Факт, руб.	Отклонение, руб.	Гибкий бюджет
1. Объем реализации, шт.		17 500	14 000	-3500
2. Цена за единицу, руб.		20	30	10
3. Выручка, руб.	20,0	350 000	420 000	70 000	280000
4. Прямые трудозатраты, руб./час	3,9	68250	75 000	6750	54600
5. Основные материалы, руб.	2,4	42 000	46 000	4000	33600
6.Переменные общепроизводственные расходы, в т.ч.	2,3	40 250	44 100	3850	32200
вспомогательные материалы	0,6	10 500	11 500	1000	8400
непрямые (косвенные) трудозатраты	0,8	14 000	15 250	1250	11200
коммунальные услуги	0,4	7000	7600	600	5600
прочие	0,5	8750	9750	1000	7000
7. Маржинальнй доход, руб.	11,4	199 500	254 900	55 400	159600
8.Постоянные общепроизводственные  расходы		49 400	49 100	-300	49400
заработная плата руководства		19 000	18 500	-500	19000
амортизация		15 000	15 000	0	15000
коммунальные услуги		4500	4500	0	4500
прочие		10 900	11 100	200	10900
9. Всего затрат		199 900	214 200	14 300	199900
10. Прибыль		150 100	205 800	55 700	110200