Понятие, цели и содержание управленческого анализа

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ КАК БАЗА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА 5

1.1 Понятие, цели и содержание управленческого анализа 5

1.2 Роль экономического анализа  в системе управления предприятием 11

1.3 Информационное обеспечение  управленческого экономического анализа 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 25

ЗАДАЧА 27

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность и значимость курсовой работы состоит в том, что  именно управленческий учет называют сегодня одним из наиболее эффективных  инструментов, помогающих принимать  правильные управленческие решения. И  в настоящее время интерес  к проблемам управленческого  учета все возрастает, не смотря на то, что специалисты в этой области пришли к единому мнению о сущности и роли управленческого  учета в управленческой среде  российских предприятий. Производственная и финансово-хозяйственная деятельность предприятия – это сложный процесс, охватывающий снабжение, производство и реализацию, умелое управление кадровым составом. Экономические явления рассматриваются в управленческом анализе в тесной связи с техникой, организацией и технологией производства.

Для принятия управленческого решения необходима четкая картина сложившейся ситуации, осознание последствий принятого решения, пути осуществления выбранного решения. Для этого необходимо проанализировать исходные данные, обозначить проблему, найти всевозможные пути ее решения, определить результат каждого из возможного решения, и выбрать оптимальное решение проблемы. Это все можно решить путем проведения управленческого анализа.

Управленческий учет подготавливает информацию для менеджеров внутри организации с целью помощи в принятии правильного решения. Синоним управленческого учета — внутренний учёт. Внутренний учет дает администрации соответствующую информацию для принятия наиболее эффективных решений. Управленческий учет — это подготовка, интерпретация, обобщение, оформление, передача информации для управленческого аппарата. Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руководства предприятия.

Управленческий учет является средством обеспечения внутреннего планирования, управления, контроля предприятия и затрагивает более обширное поле информации, чем финансовый учет.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Цель курсовой работы рассмотреть управленческий учет и отчетность как база управленческого анализа.

1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ КАК БАЗА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА

1.1 Понятие, цели и содержание управленческого анализа

Управленческий учет подготавливает информацию для менеджеров внутри организации с целью помощи в принятии правильного решения. Синоним управленческого учета — внутренний учёт. Внутренний учет дает администрации соответствующую информацию для принятия наиболее эффективных решений. Управленческий учет — это подготовка, интерпретация, обобщение, оформление, передача информации для управленческого аппарата. Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руководства предприятия.

Управленческий учет является средством обеспечения внутреннего планирования, управления, контроля предприятия и затрагивает более обширное поле информации, чем финансовый учет ¹.

Информация для управленческого персонала — это итоговая информация. Ей предшествует первичная, оперативная информация.

Управленческий учет базируется на данных двух типов: информации о свершившихся событиях и оценочных данных будущих периодов. Информация управленческого учета представляет собой внутреннюю информацию предприятия, при этом сбор и обработка информации предполагают учет первичной оперативной информации, а затем ее обработку. И только итоговая информация попадает в непосредственное пользование. Внутренними пользователями информации управленческого или производственного учета затрат являются: администрация, менеджеры, работники, совет директоров, руководители подразделений, мастера.

В зарубежной практике управленческий учет чаще всего трактуется как учет затрат. Однако даже зарубежные авторы не едины в своем мнении, так как управленческий учет следует трактовать гораздо шире.

Если под управленческим учетом в узком понимании трактуется только учет полных производственных затрат, необходимых для определения финансовых результатов, то в отличие отэтого несколько другие цели стоят перед производственным учетом.

Производственный учет – это калькулирование себестоимости работ и услуг для установления цен, оценки запасов, состояния прибыли. Современный производственный учет часто называют управленческим учетом.

Различие между производственным учётом весьма незначительное. Поэтому часто современный производственный учет называется управленческим, так как бухгалтер смотрит на деятельность предприятия глазами руководителя. Бухгалтерская информация является основой информационной системой предприятия.

Управленческий контроль во многом состоит из неформального общения и обязательных процедур. Формально система состоит из следующих стадий:

1) подготовка программы;

2) составление бюджета;

3) измерение и отчетность;

4) анализ ².

Подготовка программы состоит из выбора программы, расчета объема ресурсов. Программа должна подчиняться общей выбранной стратегии организации (стратегическое планирование).

Составление бюджета — это процесс планирования. Разница с программой заключается в том, что она устремлена в будущее, абюджет рассчитывается на следующий год.

Измерение и отчетность — это учет фактически потребленных ресурсов, затрат и полученного дохода. Речь идет об учете как бухгалтерской, так и небухгалтерской информации внутри компаниии вне ее. Эта информация способствует координации внутри предприятия и формированию отчетности.

Анализ, опираясь на формальную и неформальную отчетность, оценивает то, что должно быть принято во внимание и предпринято для корректировки ситуации.

Рынок, конкуренция обязывают учитывать также информацию нефинансового характера: сведения об улучшении качества продукции, уровне запасов, эффективности, гибкости и надежности поставок, о кадрах.

Раньше многие системы ориентировались только на одну цель: калькулирование себестоимости для оценки запасов и определения прибыли. Современные системы более сбалансированы. Наряду с традиционными задачами они включают для прогнозирования экономических последствий следующие решения.

Если даже трактовать управленческий учет как только учет затрат, то следует иметь в виду, что информации о затратах предшествует учет ресурсов, продукции и т.д., т.е. затраты — это конечный результативный показатель управленческого учета.

Кроме управленческого и производственного учета и анализа выделяют финансовый учет и анализ.

Финансовый учет призван представлять информацию пользователям вне данной организации и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли. Основные признакиинформации управленческого и финансового учета представлены в Таблице 1 ³.

 

 

 

Таблица 1

Основные признаки управленческого и финансового учета

Объекты сравнения	Управленческий учет	Финансовый учет
Обязательность ведения учета	По решению администрации	Требуется по законодательству
Цель учета	Оказание помощи администрации в планировании, управлении и контроле	Составление финансовых документов для пользователей вне организаций
Пользователи информации	Относительно небольшая группа, члены которой известны	Большая группа, члены которой в основном не известны
Базисная структура	Различия в зависимости от целей использования информации	Одно основное равенство: Активы = Обязательства+ Капитал владельцев
Основные положения	Все, что полезно управляющему	Общепринятые принципы учета
Привязка по времени	Наряду с информацией «исторического» характера оценка и планы на будущее	«Исторический» характер
Виды выражения информации	Как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении	В основном денежное выражение
Степень точности информации	Много приблизительных оценок	Небольшое число приблизительных оценок
Частота отчетности	Зависит от задач, обычно понедельная или помесячная	Квартальная и годовая
Сроки представления отчетности	Сразу по окончании отчетного периода	С опозданием в несколько недель или месяцев
Объект отчетности	Центры ответственности	Организация в целом
Степень ответственности	Фактически никакой	Вероятность преследования по закону существует

Объективная необходимость развивающейся теории практики отечественного учета сближение с зарубежным учетом вызывают необходимость пересмотра традиционных представлений и подходов к системе бухгалтерского учета и экономического анализа.

Создание рыночной системы с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа выделение функциональных уровней: управленческого, производственного и финансового учета и анализа.

Управленческий учет и анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов и вопросы производства и реализации продукции; сферой финансового учета и анализа являются финансовые операции, финансовые результаты.

Управленческий учет и анализ предваряют создание и обсуждение финансовых результатов. Управленческий уровень отражает внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов производства, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее качество, конкурентоспособность, цена, сфера реализации (все те моменты, от которых зависят финансовые результаты). Внутренний учет и анализ ориентированы на цели руководителя предприятия.

Что касается производственного учета, то он ориентирован на формирование затрат на отдельные виды продукции, работ и услуг и в этом смысле является частью управленческого учета, поэтому эти названия, несмотря на разницу, употребляют часто как синонимы.

Главным здесь является то, что без сметного управленческого учета и анализа невозможно формирование финансовых результатов, а без калькулирования себестоимости отдельных изделий возможно, но не желательно, так как производственный учет позволяет дополнить управленческий учет затрат, конкретизировать его, улучшить возможность адекватной реакции руководства предприятия.

На уровне финансового учета и анализа формируются главные результаты: прибыль, финансовые операции и отношения предприятия с государством, налоговой системой, финансовыми органами, акционерами, банками, биржами и другими внешними участниками процесса. Сфера интересов пользователей выходит за пределы интересов только предприятия и становится объектом пристального внимания многих⁴.

Если для целей управления предприятием необходима себестоимость в калькуляционном разрезе, то для финансовых результатов главным является формирование затрат по элементам. Итак, в пределах единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа по множеству причин оправдано выделение и более глубокое изучение управленческого, производственного и финансового учета и анализа. Наличие самостоятельного управленческого учета и анализа позволяет более четко управлять, ресурсами и затратами, ориентируя их на конечный результат: продукция, прибыль, маржа, финансовые операции.

Таким образом, и управленческий, и финансовый учет и анализ направлены на конечный результат только в пределах своих объектов решения. Это дает возможность при общности целей улучшить, углубить рассмотрение вопросов, являющихся компетенцией каждого, и способствует более эффективному управлению предприятием в условиях рынка.

В отличие от некоторых зарубежных трактовок управленческого учета и анализа в российской практике понимается шире, чем только учет затрат. В сферу управленческого анализа входят ресурсы производства, рынки сбыта, защита интересов компании, поиск новых рынков и новых видов продукции. Все это вместе взятое выливается в основные результаты производства: продукция, себестоимость (затраты), прибыль, маржа, финансовые операции⁵.

Так, управленческий производственный учет т анализ как решают спектр внутренних проблем производства, так и определяют взаимоотношения с контрагентами, поиск рынков сбыта, защиту интересов компании, расширение зоны рынка, поиск новых рынков и видов продукции и т. д.

Управленческий анализ, как и управленческий учет, призван обеспечить управленческий аппарат организации, предприятия информацией, необходимой для управления и контроля за деятельностью организации и помогающей управленческому аппарату в выполнении его функций. Большая часть аналитической информации, связанная с анализом ресурсов производства, представляет собой промежуточную информацию которая в конечном итоге отражается в определенныхрезультативных показателях.

Ресурсы производства проходят стадии снабжения и производства, превращаясь в основные итоговые результаты — продукцию, продукцию, выручкуи затраты.

Продукция, пройдя стадию реализации, дает выручку. Выручка минус затраты формирует основной финансовый результат — прибыль. Прибыль проходит стадии расчетов и распределения, формируя средства для нового витка кругооборота. Завершающей информацией является финансовая информация о финансовых итогах и операциях, финансовая отчетность. Эта информация является объектом финансового учета и финансового анализа.

От правильности и результативности внутреннего управленческого анализа зависят основные результаты — прибыль, которая затем становится объектом финансового анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа предприятия.

1.2 Роль экономического анализа  
в системе управления предприятием

Процесс управления — это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.