Данные  таблицы 8 свидетельствуют о том, что в составе затрат наибольший удельный вес занимают материальные затраты -  на семена и посадочный материал по зерновым и зернобобовым культурам - 1066 тыс. рублей, в том числе озимые зерновые 377 тыс. рублей и яровые зерновые –645 тыс. рублей, и картофель – 855 тыс. рублей,  а также значительная часть затрат приходится на содержание основных средств – тракторы, сеялки, картофелесажалки, комбайны зерноуборочные, кукурузоуборочные, картофелеуборочные, соответственно значительная  часть затрат идет на горюче смазочные материалы, по зерновым и зернобобовым –935 тыс. рублей, в том числе  яровым зерновым –844 тыс. рублей. Таким образом, можно заметить, что наибольший удельный вес по всем затратам занимают зерновые и зернобобовые культуры – 5109 тыс. рублей и картофель– 1583 тыс. рублей.

Таблица 9. Материальные затраты на продукцию растениеводства, тыс. руб.

     Материальные затраты в составе себестоимости продукции занимают наибольший удельный вес, о чем свидетельствуют данные таблицы. Поэтому правильный учет и строгий контроль за их осуществлением обеспечивают достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению.

     Как можно заметить, в отчетном году сырье, семена и посадочный материал составляющие вещественную основу вырабатываемой продукции растениеводства равны 2014 тыс. рублей, что на 89 тыс. рублей меньше предыдущего года, эти затраты  формируются непосредственно в процессе производства. 29.9% материальных затрат составляют затраты на нефтепродукты, это и ГСМ, масла, так как для посева, уборки продукции растениеводства требуются большие затраты нефтепродуктов, что в отчетном году составляют 1681 тыс. рублей, и на 256 тыс. рублей больше предыдущего года. Затраты на электроэнергию в отчетном году составляют 275 тыс.  рублей, или 35,88 %. Затраты на энергию состоят из расходов на ее оплату по и установленным тарифам, а также трансформацию и передачи, стоимость энергии на отопление и освещение относятся на цеховые расходы. Так как Учхоз является сельскохозяйственным предприятием, следовательно значительные затраты идут на запасные части для тракторов, комбайнов, на ремонт,  парников, теплиц, картофелехранилищ, зернохранилищ, что в отчетном году составляют 215 тыс. рублей, что на 355  тыс. рублей меньше чем в  предыдущем году.

     Закрытие  счета 20/1 «Растениеводство» производиться  в конце отчетного года и сводиться  к выведению калькуляционных  разниц и правильному  списанию их по назначению. Это возможно сделать после исчисления фактической себестоимости продукции, к которому приступают  после закрытия счетов 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» , 26 «Общехозяйственные расходы». 
 

Таблица 10.  Себестоимость продукции растениеводства  за 2005 год

     Перед закрытием счета 20/1 «Растениеводство»  проводиться следующая подготовительная работа: 1.проверяются разграничения  затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат прошлых лет. 2. проверяются правильность списания затрат по погибшим посевам. 3. уточняют выход продукции основной и побочной, стандартной и нестандартной продукции, используемых и неиспользуемых отходов.

     Объектами калькуляции по зерновым колосовым  культурам является полноценное  зерно и используемые зерновые отходы в весе после доработки. У картофеля  объектом калькуляции являются клубни. Калькуляционной единицей по зерновым колосовым культурам и картофелю считается 1 ц продукции.  Метод калькуляции – исчисление затрат на побочную продукцию (солому). Чтобы исчислить фактическую себестоимость полноценного зерна и используемых зерноотходов, нужно из общей суммы фактических затрат по возделыванию колосовой культуры и расходов по доработке зерна на току исключить стоимость соломы по установленным нормативам. Оставшуюся сумму затрат следует распределить между полноценным зерном и используемыми зерновыми отходами пропорционально их удельному весу в общем количестве полученного зерна в пересчет на полноценное.

        К моменту закрытия счетов 90 Продажи»  и 91 «Прочие доходы и расходы»  все счета основных, вспомогательных  и обслуживающих производств  полностью закрыты. Закрытие указанных  счетов и выявление финансовых  результатов сводятся к сопоставлению Дт и Кт оборотов и выведению финансового результата. При этом финансовой результат как разница между суммой выручки и себестоимостью реализованной продукции, выполненных работ и услуг может быть выведен по одним счетам в виде прибыли, по другим – в виде убытка. Перечисление выявленных прибылей и убытков на счет 99 делают заключительными оборотами декабря месяца.

      Аналогичные записи делают и по счету 91. После списания результатов по счетам 90 и 91 их закрывают, а на счете 99 финансовые результаты будут отражены развернуто.

      Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывают  в конце года при составлении  отчетности. Учтенную общую прибыль  или полученный убыток со счета 99 направляют на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Данная проводка является заключительной по итогам года, после чего приступают к работе по составлению годового отчета. 

4. Бухгалтерская финансовая отчетность

     Бухгалтерская отчетность представляется в объеме и сроки, предусмотренными ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина от 06.07.99 г. № 43н. Дополнительная информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, по раскрытию динамики важнейших экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за ряд лет и планируемое развитие предприятия и т.п. представляется по заданию уполномоченных на то лиц (основание: пункт 39 раздела3 ПБУ 4/99).  Предприятие предоставляет в обязательном порядке квартальную и годовую отчетность. В состав годовой отчетности входят:

• Бухгалтерский баланс, форма №1
• Отчет о прибылях и убытках, форма №2
• Отчет об изменениях капитала, форма №3
• Отчет о движении денежных средств, форма №4
• Приложение к бухгалтерскому балансу, форма №5
• Пояснительные записки, форма №5-АПК, форма №7-АПК, форма №10-АПК, форма №9-АПК, форма №13-АПК, форма №15-АПК, форма №16-АПК, форма №17-АПК
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

Промежуточная отчетность (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев) включает:

• Бухгалтерский баланс, форма №1. Приложение 1.
• Отчет о прибылях и убытках, форма №2. Приложение 2.

      На  предприятии утверждены формы промежуточной  и годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с образцами форм, приведенных приказом Минфина РФ от 13.01.2000 №4н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (в редакции от 01.12.02г.). Главный бухгалтер обязан обеспечить составление достоверной бухгалтерской отчетности за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года в соответствии с требованиями законодательства. Сроки предоставления отчетности установлены следующим образом: квартальной – 30 числа, годовой – 30 марта. Приложение 3.

    Источниками информации для составления отчетности являются журналы-ордера, Главная Книга  и оборотно-сальдовая ведомость. Для обобщения всех бухгалтерских записей на синтетических и аналитических счетах и проведения взаимосверки применяют оборотные ведомости, которые представляют собой свод оборотов и остатков по счетам и носит название оборотно-сальдового баланса. Его характеризует наличие трёх пар равных итогов.

1. сальдо по дебету и кредиту равны.
2. обороты по дебету и кредиту равны.
3. сальдо на конец месяца по дебету и кредиту равны.

    Оборотно-сальдовая  ведомость является основным источником информации для составления бухгалтерского баланса.

    Специализированные формы отчетности (АПК) составляются бухгалтерами, ведущими конкретные участки учета. Основные формы отчетности составляются главным бухгалтером. Все формы отчетности обязательно проверяются главным бухгалтером.  

      На  предприятии установлен Приказ об учетной политике №263. Ежегодно главным бухгалтером вносятся незначительные корректировки по совершенствованию организации учета. В организационно-техническом разделе установлены: организационная форма ведения учета, форма бухгалтерского учета, рабочий план счетов, правила документооборота, порядок проведения инвентаризации, объем, формы и сроки предоставления отчетности. В Разделе Способы ведения бухгалтерского учета раскрыты особенности учета внеоборотных активов, производственных запасов и затрат на производство.   Учетная политика подписывается директором УОХ «Липовая гора».  Приложение 3.

     Для некрупного сельскохозяйственного  предприятия техника составления отчетности, принятая в ФГУП УОХ «Липовая гора», вполне приемлема, но это не значит, что достоверность и реальность форм отчетности не могут быть расширены.

   Основной  задачей формирования  годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности,  полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности,  предъявляемой в налоговые  органы и заинтересованным пользователям.

     Чтобы   быть уверенным  в правильности показателей  годовой бухгалтерской отчетности на предприятии  необходимо еще раз  проверить записи  бухгалтерского учета и  убедиться  в том,   что: на счетах бухгалтерского учета  предприятия отражены все хозяйственные        операции отчетного  года (полнота отражения); записи  в  бухгалтерском  учете  произведены на основании соответствующих  первичных документов (обоснованность отражения); отражение хозяйственных  операций  не противоречит соответствующим положениям  действующих нормативных актов (правильность отражения). 
 

5. Аудит