Отчет по практике в пенсионном фонде г. Иркутска

Оглавление

1. Характеристика Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (ГУ) в Свердловском районе г. Иркутска………………………………………....3

1.1. Официальное юридическое название организации, ведомственная подчиненность, форма собственности, источники финансирования, основные решаемые задачи …………………………………………………………………...3

1.2. Краткая история создания организации и перспективы ее развития ……...10

2. Анализ организационно-административной и социально- экономической деятельности в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации (ГУ) в Свердловском районе г. Иркутска ………………………………………………..12

2.1. Информация и информационное обеспечение управления социальными организациями (на уровне отдельных управленческих должностей или подразделений). Документооборот ……………………………………………….12

2.2.Управленческие решения, технологии их подготовки, принятия и практической реализации (применительно к руководителям социальной сферы)……………………………………………………………………………….13

2.3.Кадры социального учреждения и их мотивация. Характеристика и анализ соответствия штатного состава для данного типа учреждения…………………16

2.4. Организация труда в подразделениях социальных служб (применительно к выбранным должностям социальных……………………………………………..16

3.Заключение студента по итогам практики и его предложения………………..24

4.Дневник прохождения практики………………………………………………...26

5.Характеристика работы студента руководителем по практике со стороны организации…………………………………………………………………………28

6.Приложение……………………………………………………………………….29

1. Характеристика Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (ГУ) в Свердловском районе г. Иркутска

1.1. Официальное юридическое название организации, ведомственная подчиненность, форма собственности, источники финансирования, основные решаемые задачи

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Свердловском районе г. Иркутска (далее – Управление) создастся по решению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации. Учредитель: Пенсионный фонд Российской Федерации, 119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4.

Официальное полное наименование учреждения: государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Свердловском районе г. Иркутска. Официальное сокращенное наименование учреждения – УПФР в Свердловском районе.

Управление входит в структуру Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) и непосредственно подчиняется Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу (далее – Отделение).

Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется ПФР через Отделение.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации (России), утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2122-1, решениями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения, а также настоящим Положением.

Управление обеспечивает;

- выявление, регистрацию и учет в установленном порядке страхователей в соответствии с действующим законодательством;

- ведение государственного банка данных по всем категориям страхователей, в том числе физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

- организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

- организацию работы по учету средств, поступающих по обязательному пенсионному страхованию;

- организацию работы по целевому использованию средств обязательного пенсионного страхования, а также контролю за их использованием;

- экономический анализ и прогнозирование доходной и расходной частей бюджета Управления;

- привлечение добровольных, взносов физических и юридических лиц в ПФР;

- составление и представление в Отделение в установленном порядке заявок на выплаты трудовых пенсий, пенсий по государственному  пенсионному обеспечению и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

- целевое и рациональное использование средств, выделяемых на выплату трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению и социальных пособий на умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

- ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и статистической отчетности, а также ее представление соответствующим органам в установленном порядке;

- контроль за перечислением остатков средств ПФР в установленном порядке в Отделение;

- составление и представление в Отделение в установленном порядке сметы доходов и расходов на содержание Управления;

- своевременное назначение (перерасчет), своевременную выплату трудовых пенсий на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета, а также пенсий по государственному пенсионному обеспечению, организацию доставки пенсий, социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР;

- контроль за обоснованностью представления документов для назначения (перерасчета) трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе на льготных условиях и в связи с особыми условиями труда;

- ведение базы данных по пенсионерам;

- бесплатное консультирование страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и информирование их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании;

- прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принятие по ним соответствующих мер;

- ведение разъяснительной работы среди населения, страхователей по вопросам пенсионного обеспечения, пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

- защиту    конфиденциальной    информации    в    соответствии    с    законодательством Российской Федерации и указаниями Правления ПФР, Исполнительной дирекции ПФР и Отделения;

- ведение справочно-кодификационной работы по законодательству;

- представительство в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения и страхования, взыскание пеней и недоимок по страховым взносам;

- организацию архивирования документации, связанной с пенсионным обеспечением и сбором взносов в ПФР;

- организацию и хранение документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе осязательного пенсионного страхования;

- выполнение мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- проверку у страхователей документов, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой пенсии, представлением сведений индивидуального  (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

- представление интересов застрахованных лиц перед страхователями;

- осуществление  взыскания  в судебном порядке  пеней  и  недоимок  по  страховым взносам;

- ведение   учета   страховых   взносов   физических   лиц,   добровольно   вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

- ведение   специальной   части   индивидуального   лицевого   счета   в   соответствии требованиями, установленными федеральным законом;

- своевременный учет в соответствующих разделах специальной части индивидуального лицевого счета поступивших страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии размера назначенной пенсии и выплат за счет средств пенсионных накоплений.

Управление является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении федеральное имущество, самостоятельный баланс, текущий и другие счета банках, может приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Управление   имеет   печати   с   изображением   Государственного   герба  Российской Федерации и своим наименованием, а также фирменные бланки, штампы.

Местонахождение Управления: Российская Федерация, г. Иркутск. Почтовый адрес Управления: 664025, а/я 51, г. Иркутск, ул. Сергеева 3/25.

Отдел «Материнский капитал» – структурное подразделение Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Свердловском районе г. Иркутска обеспечивающее ежедневное обслуживание населения по вопросам, относящимся к компетенции ПФР.

Отдел «Материнский капитал» создается приказом начальника Управления ПФР, которым также утверждается положение о клиентской службе, должностные инструкции специалистов, технология работы и т.д.

Методическое руководство деятельностью Отдела «Клиентская служба» осуществляет Управление организации назначения, перерасчета, выплаты пенсии и оценки пенсионных прав застрахованных лиц и Управление организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами Отделения ПФР по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу.

Отдел «Материнский капитал» в своей работе руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, Положением о Пенсионным Фонде Российской Федерации, а в оперативной деятельности – приказами и распоряжениями управляющего ОПФР по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу, приказами и распоряжениями начальника Управления ПФР.

Отдел «Материнский капитал» имеет печать для документов со своим наименованием.

Основные задачи и функции отдела:

- осуществление ежедневного приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления ПФР: по вопросам обязательного пенсионного страхования; по вопросам пенсионного обеспечения; по вопросам осуществления социальных выплат; по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета; по вопросам выбора инвестиционного портфеля (управляющей компании), НПФ или осуществление формирования накопительной части трудовой пенсии через ПОР; по вопросам реализации социальных программ;

- обеспечение качественного приема документов и первичной правовой оценки для правильного и своевременного назначения пенсий и других социальных выплат;

- регистрация устных и письменных обращений застрахованных лиц, страхователей по всем вопросам, относящимся к компетенции ПФР;

- консультации застрахованных лиц, страхователей по всем вопросам, относящимся к компетенции ПФР;

- прием документов, представляемых в целях осуществления пенсионного обеспечения, обязательного пенсионного страхования, индивидуального (персонифицированного) учета, по выбору инвестиционного портфеля (управляющей компании), НПФ или на осуществление формирования накопительной части трудовой пенсии через ПФР, а также прием документов правопреемников умерших застрахованных лиц;

- ввод анкетных данных в программные комплексы, запрос необходимых документов из структурных подразделений Управления ПФР для формирования полного пакета документов;

- ведение информационной базы данных обращений в отделе «Клиентская служба»;

- передача сформированного пакета документов в соответствующие структурные подразделения Управления ПФР для обработки;

- запрос пенсионных и выплатных дел из других территорий для постановки на учет;

- осуществление заблаговременной работы с лицами, выходящими на пенсию;

- формирование запросов выписок из ИЛС для назначения и перерасчета пенсий;

- выдача пенсионных удостоверений (дубликатов), справок о размере пенсии, о периоде и суммах уплаты страховых взносов, о начисленных суммах пенсии, неполученных в связи со смертью пенсионера, выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, страхового   свидетельства  (дубликата), пенсионных книжек при передаче средств пенсионных накоплений в НПО и т.д.;

- предварительная и текущая запись на прием к специалистам в автоматизированном режиме с целью сокращения времени ожидания приема;

- использование всего комплекса программных средств, необходимых для выполнения стоящих перед отделом задач;

- систематизация и анализ обращений граждан и страхователей, поставленных в письмах и на общем приеме, выявление причин возникновения обоснованных обращений, подготовка предложений по устранению выявленных причин, составление оперативной отчетности и периодической информации для руководства о количестве и характере обращений;

- выполнение других поручений руководства Управления ПФР, входящих в компетенцию отдела;

- организация и проведение занятий по изучению нормативно-правовых актов, касающихся вопросов пенсионного обеспечения и пенсионного страхования;

- подготовка отчетов о работе отдела.