Отчет по практике в КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122»

ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

В период с 29 октября по 30 ноября 2012 года я проходила практику на предприятии филиал КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122», с организационно-правовой формой – коммунальное унитарное предприятие, находящейся по адресу: Минская область, Борисовский район, а/г Неманица, ул. Лениская,41.

Предприятие  самостоятельно производит свои расчеты, имеет свой расчетный счет в банке, Устав. На нем трудятся чуть более 100 человек из которых 20 человек остальные рабочие, согласно данных отдела кадров. Филиал состоит из планово-производственного отдела, бухгалтерии, инженерно-энергетического отдела, инженерного отдела и др.

Основным видом  деятельности предприятия является строительство и ремонт автомобильных  дорог находящихся у него на балансе, а также ДРСУ-122 работает и по прямым договорам заказчиков. Филиал имеет два карьера по добыче природных ресурсов в Борисовском и Логойском районах: песка природного и песчано-гравийной смеси. Эти материалы реализуются как в первоначальном виде, так и в переработанном.

 В карьерах  стоят такие установки как  сеялка ( просеивается песчано-гравийная  смесь, в результате чего  получается  песок сеянный II класса и камни-негабарит) и дробилка (через нее дробят негабарит и получают щебень).  Предприятие имеет свой завод по приготовлению  асфальта, который также реализует или использует для строительства и ремонта автомобильных дорог.

- изделия из пластмассы для пищевых продуктов.

         Все установки как и грузовые автомобили, самоходные катки и др. техника находятся на балансе у филиала.

 Вся продукция  выполняется в соответствии с  мировыми стандартами и действующими  нормами, технологической документацией  и репутацией. Вся продукция предприятия  утверждается генеральным директором главного предприятия.  

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе, в соответствии с планом счетов по филиалу КУП «Минскоблдорстрой»- «ДРСУ-122». 

Регулярно, один раза в год, в филиале проводится аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности.

Сегодня предприятие одно из важнейших предприятий в Борисовском районе, именно благодаря ему автомобильные дороги района находятся на донном уровне.

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИКИ И МЕТОДОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

2.1 Ознакомление  с организацией бухгалтерского  учета и нормативными документами по учету

 

Законом «О бухгалтерском учёте в РБ» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.(Приложение А)

Учётная политика предприятия – это выбор самим  предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения  бухгалтерского учёта исходя из установленных  правил и особенностей деятельности предприятия.

При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опирались на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия филиала КУП «Минскоблдорстрой»- «ДРСУ-122» и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:

─ Способ погашения  стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается  неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);

─ Метод оценки производственных запасов, товаров  и незавершённого производства и  готовой продукции (как при постоянно  меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);

─ Методика учёта  прибыли от реализации продукции (как  посчитать доход или прибыль  от производственных или торговых операций).

Руководителем филиала  был издан приказ об учётной политике, где было объявлено, каким образом в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

Бухгалтерский учет на предприятии филиала КУП «Мискооблдорстрой»-«ДРСУ-122» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством. (Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РБ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки специально разработанной программой ЧТУП «Альянс»).

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначен на должность приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в  своей деятельности строго руководствуется Законом Республики Беларусь от 18.10.1994г. «О бухгалтерском учете и отчетности» в новой редакции закона №302-3 от 29.12.2007г, «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РБ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

       Задачами бухгалтерии филиала КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122» являются:

─ Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.

─ Обеспечение  информацией руководителей предприятия  с целью правильного осуществления  предприятием хозяйственных операций.

─ Обеспечение  учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

─ Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной  деятельности предприятия и выявление  внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

В бухгалтерии  филиала КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122» существуют свои функции и обязанности, вот  некоторые из них:

─ Организация  учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.

─ Организация  учета расчетов с персоналом, социальному  страхованию, удержанию из заработной платы.

─ Организация  учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.

В бухгалтерии  работают 3 человека. На предприятии филиала разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены директором.(Приложение Б) . Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РБ.(Приложение В)

План счетов является единым документом на всей территории Республики Беларусь, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях). Приложение Г)

План счетов филиала КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122» бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные филиала в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии.

 

2.3 Учет денежных, расчетных и кредитных операций

 

 

 Для осуществления  расчетов наличными деньгами  предприятие  имеет кассу и ведет кассовую книгу (Приложение Д) . При получении денег в банке со своего расчетного счета  руководство предприятия  указывает цель расходования этих денег(Приложение).

Прием наличных денег кассами предприятий  производится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1) (Приложение Е), подписанным главным бухгалтером . О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера, на  это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира . Приходный ордер выдается при внесении денег в кассу покупателями продукции предприятия, пользователями услуг, которые оказывает предприятия.     

Выдача  денег из касс предприятия производится по расходным кассовым ордерам (форма  № КО-2).  В виде примера представим платежную ведомость, на основании которой выдавались деньги из кассы филиала (Приложение Ж).

Для учета кассовых операций в бухгалтерском учете применяется счет 50 «Касса». Счет активный, наличие средств на начало месяца показывается в начальном сальдо счета 50, поступления средств в кассу проводятся по дебету этого счета, а расход средств из кассы – по кредиту счета 50.

В конце  месяца по счету проводится расчет оборотов по дебету и кредиту и  выводится конечное сальдо, которое  для следующего месяца станет начальным.

Филиал  КУП «Минскоблдорстрой»-«ДРСУ-122», имея хозяйственные связи с поставщиками, покупателями и своими работниками, а также с государством (бюджетом и внебюджетными фондами),  имеет с ними и расчетные отношения. В основном расчеты между организациями всех видов осуществляются безналичным образом, то есть с помощью открытого счета в филиале №612 АСБ «Беларусбанк» г. Борисова.

На  расчетный счет предприятия поступают  выручка за проданную продукцию, ссуды банка, дебиторская задолженность (возврат долгов от наших должников), авансы всех видов, наличные деньги из кассы при оплате наличными и  т.п. Это, так сказать, доходная часть расчетного счета, то есть дебет расчетных счетов.

С расчетного счета производятся все виды безналичных  платежей, выдаются суммы на выплату  заработной платы, на оплату командировочных  и хозяйственных расходов и т.д. Выдача наличных денег производится в соответствии с платежным поручением филиала (Приложение З), которое отсылается в банк по электронной почте. Это действительно поручение банку о перечислении сумм поставщикам, финансовым органам и другим организациям.

В платежном поручении бухгалтером обязательно указаны ( Приложение К):

       реквизиты плательщика и его банка – ДРСУ-122;

       реквизиты получателя и его банка- Минское отделение белоруской ж/д

       сумма прописью и цифрами- 635 460;

        назначение платежа (за что он производится – номер договора или его формулировка)- предоплата за ж/д услуги.  

Синтетический учет операций по расчетному счету  бухгалтер ведет на счете 51 «Расчетный счет» (Приложение И).

Это активный счет, по дебету которого отражаются остатки свободных денежных средств на начало месяца (начальное сальдо счета), поступления на счет предприятия средств от покупателей и заказчиков, полученные ссуды и наличные средства, переданные из кассы.

По  кредиту этого счета отражаются все выплаты с расчетного счета (погашение кредитов, оплата приобретений, выплата в бюджет и внебюджетные фонды и т.д.)

В конце  каждого месяц по счету 51 «Расчетный счет» подсчитываются итоги и  записываются в Главную книгу по счету 51.

Рассмотрим  операции по учету денежных, расчетных операций и представим их в таблице 2.1

 

 Таблица 2.1- Операции по учету, расчетных операций

 

№	Содержание  хозяйственной операции	Наименование документа, ссылка на приложение в отчете	Корреспондирую-щие счета		Сумма, руб.
			Дт	Кт
	Учет денежных средств в кассе
1.	Поступление денег с р/с в кассу	Приходный к/о, приложение Е	50	51	1 650 000
2.	Выданы  деньги из кассы	платежная ведомость, приложение Ж	76	51	1 650 000
3.	Оплачены  счета	платежное поручение	60	51	9 600 000
Учет  денежных средств на р/с
4.	Оплата  общепроизв. расходов	приложение  И	25/1	51	26 440
5.	Оплата  процентов	приложение И	51/1	51	29 443 000
6.	Расчеты с поставщиками	приложение  И	60	51	1 967 317
7.	Перевод денежных средств с др. р/с	приложение  И	51	51/1	153 036 739
8.	Расчеты с заказчиками	приложение  И	51	62	494 885
9.	Расчеты с покупателями	приложение  И	51	62/1	38 855 939
10.	Расчеты с ИМНС	приложение  И	68/21	51	155 381 771
11.	Расчеты с учредителями	приложение  И	75	51	5 219 245