Отчет по практике МОУ Чазевская ООШ

    - заявка на кассовый расход (форма  0531801) (Приложение 7);

    - выписка из лицевого счета  получателя бюджетных средств  (форма 0531759) (Приложение 8).

    Заявка  на кассовый расход - это поручение  клиента ОФК списать с его  лицевого счета (покупателя) определённую сумму, указанную в данном расчётном документе и зачислить на счёт поставщика. В МОУ Чазевская ООШ на каждую операцию оформляется выписка.

    По  мере потребности в денежной наличности доверенное лицо школы накануне дня платежа представляет в отдел казначейства заявку на получение наличных денег в двух экземплярах, заполненную в установленном порядке (Приложение 9). Одновременно с заявкой образовательное учреждение представляет в казначейство денежный чек (Приложение 10), заполненный в установленном порядке и оформленный отдельно на каждую заявку.

     При оформлении и учете кассовых операций МОУ Чазевская ООШ руководствуются  порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным  Центральным банком Российской Федерации, с учетом следующих особенностей.

     Прием в кассу наличных денежных средств  от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности, утвержденным в порядке, предусмотренном законодательством  Российской Федерации и Приходным  кассовым ордерам (ф.0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением квитанций (копий).

     При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется главным бухгалтером в Книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия.

     При выдаче наличных денежных средств из кассы подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации.

     Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф.0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф.0310002).(Приложение 11)

     Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

    При взносе получателем средств, поступивших  в его кассу от предпринимательской  и иной приносящей доход деятельности, указывается наименование источника  образования дохода в соответствии с разрешением на открытие лицевого счета по учету внебюджетных средств. При этом ответственность за достоверность проставленных показателей несет получатель средств – образовательное учреждение. Кроме того, на руках у получателя средств остается квитанция к “Объявлению на взнос наличными” (Приложение 12).

    Учет  безналичных расчетов ведется в  Журнале-операций №2       (Приложение 13), а по учету наличных денежных средств ведется в  Журнале-операций №1 (Приложение 14).

    В МОУ Чазевская ООШ была проведена ревизия наличных денежных средств в кассе на 01.04.2011 года.

    По  прибытии на место ревизующие после  предъявления своих документов приступают к ревизии кассы и организуют проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. Проверка проводится в присутствии главного бухгалтера и руководителя учреждения. От главного бухгалтера получен письменное подтверждение о том, что он предъявил все имеющиеся в кассе ценности. Все деньги и другие ценности тщательно подсчитываются и об этом немедленно, не дожидаясь конца ревизии, составляется акт в трех экземплярах, в котором указывается сумма предъявленных наличных денег и других ценностей.(Приложение 15). В этом же акте указывается номер последнего чека, по которому получены деньги из банка, а также номер и содержание последней записи, проведенной по приходу и расходу кассовой книги. Если в кассе установлена недостача, необходимо предложить кассиру внести недостающую сумму, а излишки оприходовать. В МОУ Чазевская ООШ излишки или недостача при ревизии не обнаружены.  Имеющиеся в кассе частные записки не могут служить основанием для оправдания расходов, так как кассир без оформления в бухгалтерии документа не имеет права выдавать деньги из кассы кому бы то ни было.

    Ревизующий  тщательно проверяет полноту  оприходования денежных сумм, полученных по каждому чеку из банка, а также сумм,  получаемых не по чекам из банка. Это главным образом касается сумм по так называемым специальным средствам: плата родителей за содержание детей в детских учреждениях.

    Кассовые операция проверяются по оправдательным документам за период с момента предыдущей ревизии. Каждый документ необходимо проверить с точки зрения законности операции, соответствия расходов по смете, экономного и целесообразного использования средств,  правильности оформления документов и отражения операции по бухгалтерскому учету, обеспечения сохранности денежных средств и материальных ценностей.

    Еще одним пунктом проверки учета  кассовых операций является утвержденный банком лимит денежной наличности в  кассе и его соблюдение. (Приложение 16). Учреждение ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера данного учреждения. Подчистка и исправление кассовых документов не допускаются. 
 
 

    3 Учет основных  средств и нематериальных  активов

    К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ  или оказании услуг, либо управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

    Основные  средства в школе принимаются  к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

    Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

      Последняя переоценка нефинансовых активов в МОУ Чазевская ООШ проводилась в августе 2007 года в соответствии с приказом Минэкономразвития РФ, Минфина РФ и Федеральной службы государственной статистики от 2.10.06 3306\120н\139 «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений».

    Амортизация служит показателем степени изношенности основных средств - утраты объектами основных средств технико-экономических и физических свойств.

    Амортизация в  МОУ Чазевская ООШ начисляется  линейным методом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования объекта.

    Амортизация на основные средства стоимостью до 3000 рублей не начисляется, стоимость основного  средства списывается сразу на затраты; амортизация на основные средства стоимостью 3000-40000 рублей переносят свою стоимость на затраты при вводе в эксплуатацию в виде амортизации в размере 100 %; основные средства стоимостью свыше 40 000 рублей переносят свою стоимость постепенно линейным методом, в виде амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

    Для более подробного рассмотрения, начислим амортизацию на  компьютер ViewSonic, находящийся в балансе МОУ Чазевская ООШ первоначальной стоимостью 26020 руб, сроком полезного использования 7 лет (84мес.)

    Для расчета амортизации линейным способом надо вычислить норму амортизации  с помощью формулы:

    K = 1/n × 100%,                                                                                                   (1)

    где n — срок полезного использования.

    Расчет  амортизации производится по формуле:

    А = K × ПНС,                                                                                                       (2)

    где ПНС — первоначальная стоимость имущества.

    К = 1/84 × 100% = 1,19%

    А = 1,19% × 26020руб. = 310руб.

    Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации:

    Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

    - актом о приемке-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов  основных средств стоимостью до 3000 руб.;

    - актом о приемке-передаче групп  объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф. 0306031);

    - накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств (ф. 0306032);

    После оформления акты о приемке-передаче основных средств передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

    На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

    Выбытие основных средств в исследуемом учреждении оформляется следующими первичными документами:

    - актом о списании объекта основных  средств (ф. 0306003);

    - актом о списании групп объектов  основных средств (кроме автотранспортных  средств) (ф. 0306033);

    Единицей учета основных средств является инвентарный объект, каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается руководителем учреждения путем нанесения номера краской.

    Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета  основных средств (ф. 0511106 -Приложение 17) и группового учета основных средств.

    Инвентарная карточка учета основных средств  открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных  документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов  заводов-изготовителей и других документов.

    Рассмотрев  учет основных средств и ознакомившись  с ведением журналов-операций №7 «По  выбытию и перемещению нефинансовых активов» в  МОУ Чазевская ООШ  можно сказать, что учреждение ведет  учет строго в установленном порядке, используя унифицированные формы, нарушений не обнаружено.

    Непроизведенные активы на балансе школы не имеются. 
 
 

    4 Учет наличия и  движения материальных  запасов,

      продуктов питания

    К материальным запасам относятся  предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

    Бухгалтерский учет материальных запасов в МОУ  Чазевская ООШ ведется на счете 010500000 «Материальные запасы». Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

    При поступлении материальных запасов  в качестве первичных документов организация применяет доверенность (форма 0315001), приходный ордер (форма 0315003), акт о приемке материалов (форма 0315004).

    После приема материальных запасов, акты вместе с документами: товарная накладная, счётов-фактур (Приложение 18) отдают в  бухгалтерию для учёта движения материальных ценностей.

    Списание (отпуск) материальных запасов в  МОУ Чазевская ООШ производится по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней  фактической стоимости производится по каждому виду запасов путем деления общей фактической стоимости вида запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).