Отчет о прибылях и убытках (форма №2). Инструкция, правила и порядок заполнения

Отчет о прибылях и убытках (форма  №2). Инструкция, правила  и порядок заполнения 

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период и то, каким образом  она получила прибыли или убытки. Это достигается путем сопоставления  в отчете суммарного дохода и расхода. 

Отчет о прибылях и убытках вместе с бухгалтерским  балансом является важным источником информации для всестороннего анализа  получения прибыли. 

В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с  начала года до отчетной даты. 

Согласно ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" в отчете требуется отдельно раскрывать следующие показатели:

выручку от продажи  товаров, продукции, работ, услуг;

проценты к  получению;

доходы от участия  в других организациях;

прочие операционные доходы;

внереализационные доходы;

чрезвычайные  доходы. 

Порядок представления  данных в отчете о прибылях и убытках  зависит от признания организацией доходов исходя из требований ПБУ 9/99 "Доходы организации" характера  своей деятельности, вида доходов, размера  и условий их получения доходами от обычных видов деятельности или  прочими поступлениями (операционными, внереализационными или чрезвычайными). 

При отражении  в отчете о прибылях и убытках  видов доходов, каждый из которых  в отдельности составляет пять и  более процентов от общей суммы  доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая  каждому виду часть расходов. 

Графа 4 отчета о  прибылях и убытках заполняется  на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы  с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений  учетной политики, законодательных  и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете  при этом не осуществляются. 

Рассмотрим порядок  формирования данных отчета о прибылях и убытках по каждой статье:

Раздел "Доходы и расходы по обычным видам  деятельности"

Раздел "Прочие доходы и расходы"

Финансовый результат

Справочный раздел

Расшифровка отдельных  прибылей и убытков 

Отчет о прибылях и убытках (форма  №2)

Правила и порядок заполнения раздела

"Доходы  и расходы по  обычным видам  деятельности"

Раздел "Расшифровка  отдельных прибылей и убытков"

Строка 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг

(за  минусом налога  на добавленную  стоимость, акцизов  и аналогичных  обязательных платежей)" 

В строке 010 показывается выручка от реализации продукции  и товаров, выполнения работ и  оказания услуг, осуществлением хозяйственных  операций, если доходы от указанных  операций признаются организацией доходами от обычных видов деятельности. 

Выручка признается в бухгалтерском учете организации, если выполняются условия, указанные  в разделе IV ПБУ 9/99 "Доходы организации":

право получения  указанной выручки организация  имеет согласно договору, либо это  право подтверждено иным образом;

сумма выручки  может быть определена;

имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических  выгод организации, т.е. когда организация  получила в оплату актив либо отсутствует  неопределенность в отношении получения  этого актива;

право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации  к покупателю или работа принята  заказчиком (услуга оказана);

расходы, которые  произведены или будут произведены  в связи с этой операцией, могут  быть определены. 

Если в отношении  денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из вышеперечисленных  условий, то в бухгалтерском учете  организации признается не выручка, а кредиторская задолженность. 

Если сумма  выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к  бухгалтерскому учету в размере  признанных в бухгалтерском учете  расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги, которые будут впоследствии возмещены организации. 

При расчете  выручки в состав доходов не включаются:

суммы НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных  обязательных платежей;

суммы, полученные по договорам комиссии, агентским  и иным аналогичным договорам  в пользу комитента, принципала и  т.п.;

суммы авансов, полученные в порядке предварительной  оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

поступления в  залог, если договором предусмотрена  передача заложенного имущества  залогодержателю;

суммы, полученные в счет погашение кредита, займа, предоставленного заемщику. 

Доходы, признанные в бухгалтерском учете как  доходы от обычных видов деятельности в случае их существенности или без  знания о которых заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат отражению обособленно  в виде расшифровки к строке 010 или в приложении к отчету о  прибылях и убытках (в случае его  разработки и принятия организацией самостоятельно). 

Сумма по строке 010 в зависимости от порядка отражения  выручки в бухгалтерском учете  рассчитывается как:

разница между  кредитовым оборотом по счету 90 "Продажи" (субсчет "Выручка") и дебетовым  оборотом по счету 90 (субсчета "НДС", "Акцизы", "Экспортные пошлины"), если к счету 90 открыты соответствующие  субсчета;

разница между  кредитовым оборотом по счету 90 и дебетовым  оборотом по этому счету в корреспонденции  со счетом 68 "Расчеты по налогам  и сборам" - в противном случае. 

 

Строка 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" 

По строке 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" отчета о  прибылях и убытках отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся  к проданным в отчетном периоде  продукции, работам, услугам. 

При определении  себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться  требованиями ПБУ 10/99 "Расходы организации", отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). 

Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде. 

Организации, являющиеся профессиональными участниками  рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (учетную) стоимость  ценных бумаг, выручка от продажи  которых отражена в данном отчетном периоде. 

Если организация  использует для учета затрат на производство счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", сумма превышения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, сданных работ и оказанных  услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг". В случае когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье. 

Организации могут  распределять управленческие и коммерческие расходы между реализованной  и оставшейся на складе готовой продукцией (или между проданными и непроданными товарами в торговых организациях). В таком случае часть названных  расходов будет включена в себестоимость  продукции (товаров). При этом по строкам 030 и 040 они не отражаются. 

Сумма по строке 020 равна дебетовому обороту по счету 90.2 "Себестоимость". 

Строка 029 "Валовая прибыль" 

Данные статьи "Валовая прибыль" (строка 029) отчета о прибылях и убытках определяются как разница между данными  строк 010 и 020 (выручка - себестоимость). 

Строка 030 "Коммерческие расходы" 

В строке 030 "Коммерческие расходы" отражаются затраты, связанные  со сбытом продукции, и издержки обращения  в части, отнесенной на себестоимость  в отчетном периоде (полностью или  частично). 

К коммерческим расходам можно отнести следующие  расходы на упаковку, доставку, погрузку продукции, комиссионные отчисления, расходы  на рекламу, представительские расходы; в торговых организациях - расходы на оплату труда, на аренду, на содержание зданий и помещений, по хранению товаров и другие. 

Сумма по строке 030 равна сумме затрат, списанных  в отчетном периоде с кредита  счета 44 "Расходы на продажу" в  дебет счета 90.2 "Себестоимость". 

Строка 040 "Управленческие расходы" 

В статье "Управленческие расходы" (строка 040) отчета о прибылях и убытках отражаются общехозяйственные  расходы организации, которые собираются на одноименном счете 26, в случае, когда эти расходы списываются  непосредственно со счета 26 на счет 90.2 "Себестоимость", если таковое  предусмотрено учетной политикой  организации. В случае, когда общехозяйственные  расходы распределяются на выпущенную готовую продукцию (на счета учета  затрат на производство - 20, 23, 29), эти  затраты включаются в сумму по строке 020 "Себестоимость", а в  строку 040 не попадают. 

К общехозяйственным  расходам относят:

административно-управленческие расходы;

содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендную плату  за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг;

другие аналогичные  по назначению управленческие расходы. 

Организацией - профессиональным участником рынка  ценных бумаг по статье "Управленческие расходы" отражается сумма издержек по ее деятельности. 

Сумма по строке 040 равна сумме затрат, списанных  в отчетном периоде с кредита  счета 26 в дебет счета 90.2 "Себестоимость". 

Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж" 

Сумма по строке 050 равна разнице между валовой  прибылью (убытком) (строка 029) и суммой коммерческих и управленческих расходов (строки 030 и 040). 
 
 
 
 
 

Отчет о прибылях и убытках (форма  №2)

Правила и порядок заполнения раздела "Прочие доходы и расходы"

В разделе "Прочие доходы и расходы" отчета о прибылях и убытках отражаются доходы и  расходы, признанные организацией в  бухгалтерском учете как прочие в соответствии с условиями, определенными  для их признания в ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы  организации". 

Строка 060 "Проценты к получению" 

По статье "Проценты к получению" (строка 060) отражаются доходы в сумме причитающихся  в соответствии с договорами процентов  по облигациям, депозитам, по государственным  ценным бумагам и т.п., за предоставление в пользование денежных средств  организации, за использование кредитной  организацией денежных средств, находящихся  на счете организации в этой кредитной  организации. 

Доходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций, в данной статье не отражаются. 

Сумма по строке 060 равна кредитовому обороту  счета 91.1 "Прочие доходы" в корреспонденции  со счетами 51, 52, 62, 76. Выбор счета  зависит от вида долговых обязательств, по которым начислены проценты.