Отчет о практике в Заринском районном потребительском обществе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.6. Учет основных средств и нематериальных активов

Типовая классификация  основных средств РФ по их видам  установлена Общероссийским классификатором  основных фондов (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.

По классификационным  видам ведется учет основных средств  и составляется отчетность о наличии  и движении основных средств.

В составе основных средств  обычно выделяют следующие виды:

• здания (кроме жилых);
• сооружения;
• жилища;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• средства транспортные;
• инвентарь производственный и хозяйственный;
• скот рабочий, продуктивный и племенной;
• насаждения многолетние; вычислительная техника и оргтехника;
• инструмент специализированный;
• прочие основные средства.

К отдельному виду основных средств относятся капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Основные средства в  процессе использования теряют свои физические и технико-экономические качества, другими словами изнашиваются. Износ основных средств учитывается на счетах износа. Разность между балансовой стоимостью основных средств и суммой накопленного износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Основные средства могут  поступать в Заринское райпо в результате: завершения строительно-монтажных работ, приобретения за плату, безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал, выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.

В райпо разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7:

Для документального  оформления операций поступления и  выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных  объектов, поступивших путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным и подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• получения по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется  для учета ввода объектов в  эксплуатацию, за исключением тех  случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

Акт (накладная) после  его оформления с приложенной  технической документацией, относящейся  к данному объекту, передается в  бухгалтерию организации, подписывается  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах  работником структурного подразделения  организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств  в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной). на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОС - 6).

Акт приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма  № ОС-3)

Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным  бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или  лицом, на это уполномоченным.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)

Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами  комиссии, утверждается руководителем  организации или уполномоченным лицом.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4 а)

Применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  членами комиссии, утверждается руководителем  или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма  № ОС-6)

Применяется для учета  всех видов основных средств, а также  для группового учета однотипных основных средств, поступивших в  эксплуатацию в одном календарном  месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется  в бухгалтерии на каждый объект или  группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем  позиционных записей отдельных  объектов основных средств.

Форма заполняется в  одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, до-оборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Акт о приемке  оборудования (форма № ОС-14)

Применяется для оформления, поступившего на склад оборудования к установке.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  приемной комиссией. Первый экземпляр  вместе с сопроводительными документами  перелается в бухгалтерию для  отражения в учете, второй остается у заведующего складом.

В Заринском райпо бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

По вновь поступившим  на предприятие основным средствам:

• определяется первоначальная стоимость;
• определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.
• определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств.
• устанавливается срок полезного использования объекта.
• рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений

По ранее приобретенным  основным средствам с целью прекращения  начисления амортизации:

• определяются выбывшие основные средства;
• определяются полностью самортизированные основные средства;
• определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;
• уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.
• Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2);
• Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;
• Составляется журнал – ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;
• По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале – ордере № 13;
• Данные журналов – ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге «Журнал – Главная»;
• На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;
• Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

В отчете по основным средствам указаны данные о составе, учете и амортизации основных средств в райпо.²⁴

Рассмотрим порядок  начисления амортизации по объектам основных средств, вновь поступивших в райпо.

В ноябре 2007 года Заринское райпо приобрело персональный компьютер инвентарный №00000180. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, компьютер относится к группе «Техника электронно-вычислительная» и имеет код 14 3020000. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, относит компьютер к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования для объектов третьей группы составляет от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. На изучаемом предприятии для приобретенного компьютера был установлен срок полезного использования 4 года, или 48 месяцев.

Годовая норма амортизационных  отчислений по приобретенному компьютеру составляет 25% (100 % : 4 года), ежемесячная  норма – 2.08 %. При этом годовая  сумма амортизационных отчислений составит 9000 руб., а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с декабря 2007 года, составила 750 руб. (9000 руб. 6 12 мес., или 36000 руб. х 2.08 %).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.7. Учет расходов  на продажу

Обращение товаров требует  общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией: Эти затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров до потребителя, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения.²⁵

Проблема издержек одна из наиболее актуальных и важных проблем экономики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержки обращения тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятий, с вопросами планирования и организации процесса-движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Издержки изучаемой  организации наглядно представлены в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 44.1.2 (товары в розничной торговле), издержки обращения по Заринскому райпо за 2008 год.²⁶

Таблица1.7.1. Издержки обращения  Заринского райпо

Статьи издержек		2007		2008			Отклонение
1 Материальные затраты-всего 21614		21614	0.89		45235	1,04	+23621	+0.15
в том числе:
-теплоэнергия	8263		0,34		11967	0.27	+3669	-0,07
-электроэнергия	1713		0,07		3522	0,08	+1798	+0,01
-сырьё и материалы	2147		0.09		12151	0.28	+10004	+0,19
-работы выполн. стор. орг.	9077		0,37		13821	0,32	+4744	-0.05
в т.ч.по транспорт. груз.	6030		0.25		9898	0,23	+3868	-0.02
прочие материальн. затраты	414		0,02		3774	0,09	+3360	+0.07
2 Расходы на оплату труда	55659		2,29		148774	3.41	+93115	+1.12
3 Отчисления на социальные нужды	27684		1.14		63587	1.46	+35903	+0,32
4 Амортизация осн. фондов  5. Налоги, включ. в себестоимость	14880 3541		0.61 0,15		14285 10315	0.33 0,24	-595 +6774	-0.28 +0.09
6 Оплата нематериальных услуг	.9926		0,41		19642	0.45	+9716	+0,04
в т.ч. вневедомственная охрана	4477		0.18		8734	0.2	+4257	+0,02
7 Проценты за кредит	36055		1.48		50117	1,15	+14062	-0.33
8 Прочие расходы	2699		0,11		3562	0,08	+863	-0,02
Всего :издержек обращения	172058		7,08		355517	8,16	+183459	+1.08