Особенности учета в торговле

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

 

Введение……………………………………………………стр. 3

1. Общие положения  о приёмке товара…………………..стр. 4

2. Документальное оформление  поступления товаров… стр. 7

3. Бухгалтерские и  налоговые аспекты приёмки товаров  от

    поставщика………………………………………………стр. 12

4. Списание товарных  потерь в пределах норм естественной

    убыли …………………………………………………….стр. 15

5. Списание товарных  потерь сверх норм естественной

    убыли……………………………………………………..стр. 17

6. Бухгалтерский учёт  пересортицы товаров……………..стр. 18

7. Учёт возврата товаров…………………………………...стр. 19

Список литературы…………………………………………стр. 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие положения  о приёмке товара.

 

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. Качество товара должно подтверждаться сертификатом качества. Законом «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002г. № 184-ФЗ установлена обязательная и добровольная сертификация.

Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, приведён в постановлении Правительства РФ от 13 августа 1997 года № 1013 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2004г. № 72).

В ряде случаев продавец должен передать покупателю товар, соответствующий повышенным требованиям к качеству по сравнению с обязательными требованиями. Такая обязанность может быть установлена в договоре поставки между продавцом и покупателем.

В том случае, если в договор  не включены условия о качестве товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был проинформирован покупателем о конкретных целях приобретения товара, он обязан передать покупателю товар, пригодный для использования именно в этих целях.

На основании пункта 2 статьи 513 ГК РФ покупатель товара обязан проверить  количество и качество принятых товаров  в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором  или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно уведомить поставщика в письменном виде.

В случае поступления поставленных товаров от транспортной организации  покупатель (получатель) товаров обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в товарных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта (пункт 3 статьи 513 ГК РФ).

Необходимо учитывать, что порядок  проверки качества товаров может  быть предусмотрен обязательными требованиями государственных стандартов (пункт 1 статьи 474 ГК РФ). В этих случаях проверка покупателем качества товара должна соответствовать этим требованиям.

Согласно части 3 пункта 14 постановления  Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 года № 18 в случаях, когда это предусмотрено  договором поставки, порядок приёмки  товара по количеству и качеству определяется Инструкцией о порядке приёмки  продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждённой постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июня 1965г. № П-6) и Инструкцией о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения  и товаров народного потребления по качеству (утверждённой постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25 апреля 1966г. № П-7).

Условия приёмки импортных товаров  по количеству и качеству устанавливаются  в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приёмки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приёмки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов (утв. Госарбитражем СССР 15 октября 1990г.).

Необходимо отметить, что вышеуказанные  инструкции применяются в тех  случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми  условиями поставки или иными  обязательными правилами не установлен иной порядок приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления.

Приёмка товаров также регламентируется уставами железных дорог, водного и  автомобильного транспорта, правилами  перевозки грузов и другими нормативными актами.

Статьёй 224 Трудового Кодекса РФ предусмотрено заключение договора о полной материальной ответственности с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, т.е. и с работниками, принимающими товар на хранение. Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002г. № 85 утвердил Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

В соответствии со статьёй 520 ГК РФ покупатель по договору поставки товаров в случае, когда поставщиком не выполнены  обязательства по поставке обусловленного договором количества товара, либо не удовлетворены требования покупателя о замене недоброкачественных товаров или о доукомплектовании товаров в определённый срок, получает право приобрести недопоставленные товары у других лиц с последующим отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение.

Покупатель может также воспользоваться  правом отказаться от оплаты товаров  ненадлежащего качества либо некомплектных, а если они уже оплачены, потребовать  от поставщика возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров, либо их замены.

Указанные правомочия покупателя являются специальными мерами оперативного воздействия, главная особенность которых  заключается в возможности их одностороннего применения.

Нормы статьи 524 ГК РФ дают возможность применения косвенных убытков, определяемых расчётным путём, независимо от действий сторон, последовавших после расторжения договора. Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил товары у другого продавца по более высокой, но разумной цене, чем было предусмотрено договором, покупатель вправе предъявить продавцу иск о возмещении убытков в виде разницы между ценой договора и ценой по совершённой взамен сделке.

Вместе с тем взыскание указанных убытков возможно и в тех случаях, если сделка взамен расторгнутого договора не совершалась. Для расчёта убытков может быть использована текущая цена на соответствующий товар, существовавшая на момент расторжения договора. При этом под текущей ценой понимается цена, обычно взимавшаяся при сравниваемых обстоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна была быть осуществлена передача товара.

Перечисленные выше моменты, при подготовке и обсуждении условий договора поставки необходимо максимально конкретизировать и расшифровать сущность обязательств сторон по договору. В частности, необходимо учесть вопросы определения момента перехода права собственности, определения сроков («разумный срок», «немедленно»), базовых условий договора поставки (купли-продажи), конкретных условий и размера ответственности сторон договора, порядка разрешения споров, изменения и дополнения условий договора, прекращения действия договора и распределения расходов в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства по договору поставки и др.

Ответственность перевозчика за утрату, недостачу и повреждение (порчу) груза установлена статьёй 796 ГК РФ. Перевозчик несёт ответственность за сохранность товаров после принятия их к перевозке и до выдачи товаров грузополучателю, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

При перевозках грузов в прямом смешанном  сообщении все перевозчики являются самостоятельными участниками единого обязательства по перевозке грузов. В связи с этим каждый перевозчик отвечает за свою вину в ненадлежащем исполнении этого обязательства перед заявителем претензии или иска.

Претензии, возникающие из перевозки грузов в прямом смешанном сообщении, предъявляются к транспортной организации назначения. Она, если ответственной является транспортная организация, передавшая груз в пункте перевалки, направляет претензию последней. К претензии прилагаются данные о результатах её рассмотрения в части ответственности транспортной организации назначения. О направлении претензии транспортной организации, передавшей груз в пункте перевалки, уведомляется её заявитель.

Пунктом 2 статьи 796 ГК РФ установлено, что перевозчик должен возместить заказчику ущерб, причинённый при перевозке грузов:

в случае утраты или недостачи груза  – в размере стоимости утраченного  или недостающего груза;

в случае утраты груза с объявленной  ценностью – в размере объявленной  стоимости груза;

в случае повреждения (порчи) груза  – в размере суммы, на которую  понизилась стоимость груза, а при  невозможности восстановления повреждённого  груза – в размере его стоимости.

При решении вопроса о возмещении ущерба стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счёте продавца или предусмотренной договором, а при отсутствии счёта или указания цены в договоре исходя из цены, которая в сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Перевозчик также возвращает отправителю (получателю) провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или повреждённого груза, если эта плата не входит в стоимость груза.

 

2. Документальное  оформление поступления товаров.

 

Порядок приёмки товаров и документальное оформление зависят:

- от места приёмки;

- характера приёмки (по количеству, качеству, комплектности);

- от степени соответствия договора  поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Поступление товарно-материальных ценностей  оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учётных документов определяются и устанавливаются организацией в соответствии с Унифицированными формами первичной учётной документации по учёту торговых операций, утверждёнными постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998г. № 132. Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и содержать обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и стоимостном выражении), наименование должностей лиц (ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления), личные подписи и их расшифровка. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за достоверность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Движение товара от поставщика к получателю груза оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счётом или счётом-фактурой).

В случае поступления в организацию товаров без товаросопроводительных документов поставщика или их частичного отсутствия (неотфактурированной поставки) приёмка товаров не приостанавливается. В этом случае составляется «Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика» (форма № ТОРГ-4), а на стоимость полученной тары – «Акт об оприходовании тары, не указанной в счёте поставщика» (форма № ТОРГ-5). Поступившие товары и тара принимаются на ответственное хранение.

Акты в двух экземплярах составляет приёмная комиссия (в составе, установленном приказом по организации, с обязательным участием материально-ответственного лица).

Первые экземпляры актов передаются в бухгалтерию.

Вторые – остаются у материально-ответственного лица.

При отгрузке товаров со склада поставщика основным товаросопроводительным документом является «Товарная накладная» (форма № ТОРГ-12), которая используется для оформления продажи товаров сторонней организации. Товарная накладная № ТОРГ-12 отличается от товарно-транспортной накладной тем, что в ней отсутствует транспортный раздел.

В товарной накладной указывается  номер и дата оформления, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его  количество (единицы измерения), цена и общие суммы отпущенных товаров с учётом и без учёта НДС.

Товарная накладная подписывается  материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатью организации поставщика и в отдельных случаях печатью  покупателя.

Количество экземпляров накладной  зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарная накладная при получении  товара на складе поставщика обычно составляется в двух экземплярах. Первый остаётся у организации-поставщика и является основанием для списания товаров. Второй передаётся организации-покупателю и является основанием для оприходования товара.

Если товары материально-ответственное  лицо получает вне склада покупателя, то необходимым документом является «Доверенность» по форме № М-2 (М-2А), подтверждающая право материально-ответственного лица на получение товара. Форма доверенности установлена постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7).