- принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

   - факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

   Учетная политика малого предприятия должна обеспечивать выполнение следующих требований:

   - полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

   - своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

   - большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возмож-ныхдоходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

   - отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

   - тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

   - рационального ведения бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

   Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом руководителя, в котором определяются:

   рабочий план счетов бухгалтерского учета;

   формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

   порядок проведения инвентаризации;

   методы оценки видов имущества и обязательств;

   правила документооборота и технология обработки учетной информации;

   порядок контроля хозяйственных операций, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета на малом предприятии должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и бухгалтерской отчетности. Он утверждается на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. от 07.05.2003 N 38н).

  Учетная политика в целях налогообложения малых предприятий ведется в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ. Налоговый учет организуется без двойной записи. В связи с этим в приказе руководителя формируются отдельные разделы учетной политики, применяемой для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета. 

      2.4 Разработка графика документооборота

  На необходимость разработки документооборота в любой организации указано в Законе о бухгалтерском учете, Положении об учетной политике, а также в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (далее - Положение). Из названного перечня документов только в последнем даны рекомендации по правилам документооборота. Однако он разработан задолго до реформирования бухгалтерского учета, поэтому применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

      Правила документооборота в ООО «ЯМЗ-Невада» определяется формой счетоводства, принятой в организации, а также объемом торговой деятельности и особенностями технологического процесса.

      Поэтому невозможно сформулировать какие-либо унифицированные требования или правила по организации документооборота для всех организационно-правовых форм предприятий и видов предпринимательской деятельности. Законодательными и нормативными документами сформулированы лишь общие положения, которые должны быть выполнены при организации документооборота.

      В малых предприятиях (как и в иных субъектах предпринимательской деятельности) весьма эффективной может оказаться разработка графика документооборота - направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации. Эффективность такого графика может быть обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Например, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства.

      Наконец, для того, чтобы процесс организации бухгалтерского учета мог считаться завершенным, необходимо определить порядок контроля за хозяйственными операциями.

      Закон о бухгалтерском учете и Положение по ведению бухгалтерского учета не устанавливают каких-либо конкретных требований к организации контроля за хозяйственными операциями. При формировании такой системы в организации следует руководствоваться отраслевыми или ведомственными инструкциями либо сложившейся практикой. Как правило, система контроля включает в себя определение перечня и периодичности проведения различных проверок и инвентаризаций, осуществляемых работниками организации (в отличие от осуществления внешнего контроля, который организуется и проводится контролирующими организациями и субъектами управления). При этом, как правило, определяется состав комиссий, проводящих те или иные проверки. Учитывая то обстоятельство, что объем хозяйственных операций, осуществляемых субъектами малого предпринимательства, сравнительно невелик, а численность персонала ограничена, вместо комиссий, по нашему мнению, допустимо проведение проверок отдельными работниками организации (разумеется, за исключением тех случаев, когда создание комиссий обязательно). Здесь же следует определиться с порядком предварительной и последующей проверки правильности оформления бухгалтерских документов.

      В целом, грамотный и вдумчивый подход к организации бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.

  График может быть оформлен в виде схемы или таблицы с указанием этапов - оформление, проверка и обработка документов подразделениями и их сотрудниками. В нем также должны быть установлены сроки движения документов. Для того чтобы ознакомить с графиком документооборота каждого работника, делаются отдельные выписки, в которых перечисляются "подведомственные" работнику документы, сроки и адреса их представления. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения компании, в которые они представляются. Ответственность за соблюдение графика несут все участвующие в нем сотрудники, а контроль осуществляет главный бухгалтер.

  Рассмотрим особенности движения документов на транспортном предприятии.

График документооборота

      В графике целесообразно выделить основные направления движения документов в организации: создание (передача), проверка (обработка), хранение. По осуществляемым хозяйственным операциям следует назначить лиц, ответственных за представление документов в установленные сроки.

   График лучше оформить распоряжением руководителя как приложение к приказу об учетной политике. С ним следует ознакомить под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов. График документооборота может быть в виде схемы или таблицы.

   Преимущество схемы перед таблицей состоит в том, что в ней можно указать не только документы и ответственных за их составление лиц, но и движение "первички" как в целом по организации, так и по ее отдельным структурным подразделениям. Однако составить график в виде схемы сложнее, чем в форме таблицы, поэтому бухгалтеру предстоит выбрать, какому варианту отдать предпочтение. Приведем в качестве примера часть (выписку) графика документооборота транспортной организации, оформленного таблицей.

   Таблица 1 - График документооборота

 ┌────────────┬──────────────────────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────┐

 │Наименование│  Составление документа   │    Обработка документа     │      Передача в архив      │

 │            ├───────────┬──────────────┼──────────────┬─────────────┼──────────────┬─────────────┤

 │            │Ответствен-│Срок  исполне-│Ответственное │Срок обработ-│Ответственное │Срок передачи│

 │            │ное лицо   │ния           │лицо          │ки           │лицо          │             │

 ├────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┤

 │Путевые лис-│Диспетчер  │На период рей-│Бухгалтер     │Ежедневно    │Бухгалтер     │По  истечении│

 │ты          │(механик,  │са (ежедневно)│              │             │              │отчетного пе-│

 │            │водитель)  │              │              │             │              │риода        │

 ├────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┤

 │Журнал учета│Диспетчер  │Ежедневно     │Бухгалтер     │Ежедневно    │Бухгалтер     │По  истечении│

 │путевых лис-│(механик,  │              │              │             │              │года         │

 │тов         │водитель)  │              │              │             │              │             │

 ├────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┤

 │Товарно    -│Грузоотпра-│На поездку    │Бухгалтер     │Ежедневно    │Бухгалтер     │По истечении │

 │транспортные│витель     │              │              │             │              │отчетного пе-│

 │накладные   │           │              │              │             │              │риода        │

 └────────────┴───────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────┴──────────────┴─────────────┘

   

   График документооборота должен соблюдаться всеми лицами, ответственными за составление и обработку документов. Штрафные санкции за его нарушение лучше указать не в приложении к учетной политике, а в положении об оплате труда или премировании. Но это крайняя мера - с работниками можно договориться о своевременном представлении документов, а с ответственными сотрудниками - обойтись и без "штрафного" распоряжения. Для большей уверенности бухгалтера в том, что его не подведут, целесообразно предусмотреть обязанности по соблюдению графика документооборота и сбору документов в должностных инструкциях работников.

   Нельзя забывать и о конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных бумагах, поэтому следует принять меры по ограничению доступа к ним и защите от несанкционированного использования. В этих целях документы следует хранить не более срока, в течение которого они могут понадобиться, а затем их следует сдать в архив на хранение. 

      2.5 Процедура ликвидации организации 

   

      Процесс ликвидации любого юридического лица зависит от следующих факторов: