Особенности бухгалтерского учета движения основных средств на предприятии

     Организации заранее было известно, что данный объект будет передан в уставный капитал другой организации и, поэтому  предъявленная поставщиком сумма  НДС была учтена в его первоначальной стоимости.

     Передача  основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций:

  Д-т 02    «Амортизация основных средств»

  К-т 01    «Основные средства» - на сумму накопленной амортизации;

  Д-т 91-3 «Выбытие основных средств»

  К-т 01    «Основные средства» - на остаточную стоимость объекта;

  Д-т 91-3 «Выбытие основных средств»

  К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства» и др. - по расходам, связанным с передачей основных средств;

  Д-т 58   «Финансовые вложения»

  К-т 91-3 «Выбытие основных средств» - по суммам вклада на договорную стоимость основных средств.

     Отражение финансовых результатов - по счетам бухгалтерского учета имеет вид: при получении  прибыли:

  Д-т 91-3 «Выбытие основных средств»

  К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на списание доходов;

  Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

  К-т 99   «Прибыли и убытки» - на полученную прибыль;

при наличии  убытка:

  Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

  К-т 91-3 «Выбытие основных средств» - на списание расходов;

  Д-т 99   «Прибыли и убытки»

  К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на сумму полученных убытков.

  Учет  выбытия ОС как вклада ПП в уставный капитал отражают проводками: Д-т 58 К-т 91,  Д-т 91 К-т 01,  Д-т 02 К-т 91.

     Если  выявлена недостача ОС, то остаточная стоимость до выяснения причин и  виновных лиц относится:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  К-т 01.

Когда  установлены виновные, делается проводка:      Д-т 73 К-т 94.

     Затем сумма ущерба вносится ими в кассу (Д 50 К 73) или взыскивается из зарплаты (Д 70      К 73).

     С 2009 г. списанию подлежат ОС, неспособные приносить организации доход в будущем.

Глава 3. Пути улучшения учета основных средств на предприятии

     Основными направлениями совершенствования  учета основных средств являются:

     1. Автоматизация бухгалтерского учета

       Занять  лидирующее положение  на рынке, повысить эффективность  работы персонала, создать   оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя  предприятия. В бухгалтерской  деятельности это особенно важно,  что обуславливает  широкое  применение бухгалтерских пакетов  и программ, благодаря внедрению  и совершенствованию которых  повышается оперативность обработки  данных и достоверность деловой  информации, принимаются более объективные  финансовые и управленческие  решения. Совершенствование автоматизации  бухгалтерского учета на предприятии  позволит совершенствовать систему  управления и создаст предпосылки  для более быстрого развития  внутренней инфраструктуры предприятия. [12]

       Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии  и подготовка  финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной  экономики России является одной  из наиболее важных задач. Ситуация  такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может  рассматриваться как внутреннее  дело предприятия, а основой  для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со  стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные  другие отчетные формы), которая  должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия. Кроме  того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении  которых могут потребоваться  все бухгалтерские документы,  включая первичные.

       В условиях относительной неопределенности  в налоговой сфере предприятие   может сильно пострадать или  даже потерпеть крах, и всего  лишь из-за небрежности в бухгалтерском  учете. 

       Страдают  из-за небрежного ведения  внутренней бухгалтерии предприятия.  Страдают также из-за незнания  и соответственно невыполнения  последних законов  и распоряжений (а они принимаются  сплошь  и рядом). При ведении бухгалтерского  учета вручную возможны и простейшие  арифметические ошибки.

     Безусловно, компьютерная программа не заменит  грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы.

     Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков  как бухгалтерского учета в целом, так и его составных частей - основных средств.

     2. Введение контроля за учетом  основных средств

     Введение  дополнительного контроля за учетом основных средств и нематериальных активов со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, нематериальных активов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

     Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  и нематериальных активов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния  дел на предприятии.

     3. Возможность введения международных   стандартов в части амортизации   основных средств

     Одним из направлений совершенствования  организации в управлении основными  средствами и нематериальными активами является ориентация на Международные  стандарты бухгалтерского учета. Непосредственно  к основным средствам относится  стандарт № 16, "Основные средства".

     4. Ведение амортизационной политики  по основным средствам

     Снижение  стоимости средств производства, и в первую очередь их активной части, происходит особенно интенсивно под воздействием научно-технической  революции (НТР). В современных условиях НТР активно влияет на сокращение срока морального износа.

     Сокращение  расходов по амортизации основных фондов можно достигнуть путём лучшего  использования этих фондов.

     Таким образом, амортизация - это важнейший  источник воспроизводства и научно-технического развития хозяйства. Это связано не только с ее суммарной величиной (ее доля в себестоимости продукции составляет в среднем по промышленности от 20% до 40%), но и с минимальной по сравнению с прибылью зависимостью от результатов текущей хозяйственной и финансовой деятельности, следовательно, надежностью получения денежных средств. [13]

     Эффективное использование амортизации создает  финансовые стимулы для развития научно-технического прогресса. К таким  можно отнести: механизм  ускоренной амортизации, который означает, как правило, удвоение нормы амортизационных  отчислений. Следовательно, вдвое сокращается  срок окупаемости, ускоряется выбытие  старых основных фондов, и значит, стимулируются  финансовые вложения в новые. Даже если окупившие себя благодаря ускоренной амортизации основные средства физически не износись, их выбытие позволит внедрить в производство более эффективную вновь появляющуюся в условиях развития научно-технического прогресса технику.

     Рассмотрев  особенности учета основных средств на ООО «Транс Лидер» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;
• предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;
• предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;
• со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;
• для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.
• предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.

           Все эти мероприятия  должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования  материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом  состоянии организации.

     Таким образом, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния  организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников и получение большей прибыли, что является главной целью работы коммерческой организации.

Заключение

     Основные  средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят  важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Основные  средства - это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

     Основные  средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     Роль  основных средств, эффективное их использование  при различных экономических  отношениях всегда важна. Это обусловлено  тем, что главным источником прибыли  любого предприятия, национального  богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование  основных средств, со своевременной  их модернизацией и обновлением.

     В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных  уровнях производства и маркетингом  достигается максимальная эффективность  использования основных средств производственных предприятий.

     Практика  показывает, что для управления организацией необходима информация о состоянии  основных средств. Это, прежде всего, возрастной состав отдельных видов основных средств, сроки полезного использования, степень износа, размер начисленной  амортизации, коэффициент использования  парка оборудования, степень его  обновления и т.д.

     В организациях  используются разнообразные  по своему составу и назначению основные средства.

Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации  является научно обоснованная классификация  основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается  и утверждается Министерством статистики и анализа РБ.

     В соответствии с отраслевой принадлежностью  в планировании, учете и отчетности выделяют основные средства, относящиеся  к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному  хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой  группировки основные средства относятся  к той отрасли народного хозяйства  и виду деятельности, к которой  отнесены вырабатываемая продукция, выполненные  работы и оказываемые услуги с  участием этих средств.