Особенности аудита в строительной организации

На чистый доход хозяйствующего субъекта оказывают отрицательное  влияние убытки от чрезвычайных ситуаций и прекращенных операций, а также  от долевого участия других организациях.

Под прекращенной операцией понимается продажа или ликвидация филиала, представляющего собой отдельное  направление деятельности юридического лица. Сущность и сумма каждой чрезвычайной ситуации должна быть раскрыта в пояснительной  записке. По каждой прекращенной операции здесь следует раскрыть: 1) сущность прекращенной операции; 2) отраслевые структуры и географические районы, в состав которых операция включается в целях подготовки финансовой отчетности; 3) дата фактического прекращения операции в целях учета; 4) способ прекращения (продажа, ликвидация и т.д.); 5) убыток от прекращенной операции; 6) убыток от обычной деятельности филиала за отчетный период.

Аудитор тщательно изучил эти раскрытия, изложенные в пояснительной записке.

Подводя итог, можно выделить основные положения, выявленные в результате аудиторской проверки, проведенной  на исследуемом предприятии- строительном предприятии ТОО «Стройком»:

1. Финансовая отчетность на 01.01.2010года подтверждена инвентаризацией имущества и обязательств.
2. Была проведена проверка на соответствие записей аналитического и синтетического учета записям Главной книги и баланса предприятия на отчетную дату.
3. Проверены наличие и правильность оформления первичных документов, фиксирующих факт совершения операций.
4. Проконтролировано отнесение доходов и расходов к отчетным периодам.
5. Была проведена выборка курсовых разниц по совершенным операциям.

По результатам аудиторской  проверки составляется аудиторское  заключение, где было отмечено ряд  нарушений и рекомендованы соответствующие  исправления:

-бухгалтерские записи производить  на основании достоверных первичных  документов, фиксирующих факт совершения  хозяйственной операции,

-отражать в бухгалтерских записях  все операции, своевременно их  регистрировать,

соблюдать соответствие данных б/у и внешней отчетности.

Необходимо исправить установленные  нарушения и в дальнейшем вести  бухгалтерский учет в строгом  соответствии с требованиями. Руководителю обеспечить работу бухгалтера, направляя  на различные семинары, конференции, курсы повышения квалификации и  другие мероприятия, которые проводит кабинет методологии учета при  налоговых комитетах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование учета  и аудита на строительных предприятиях

 

3.1 Основные мероприятия по финансовому  оздоровлению предприятия

 

Финансовое  положение предприятия, его показатели текущей работы являются следствием многих факторов, на первый взгляд не связанных  с финансовой сферой деятельности. Одним из этих факторов является система  управления предприятием. В общем  виде система призвана объединять и  взаимоувязывать все аспекты деятельности компании. Неудачное управление способно погубить на первый взгляд преуспевающую компанию, и наоборот опытные и квалифицированные менеджеры способны и в состоянии справиться с внешними и внутренними трудностями, если они не носят необратимый характер.

Недостаточная платежеспособность означает невозможность (или риск невозможности) своевременного погашения всех долгов компании, как  кредитных, так и долгосрочных.

Естественно, выбор того или иного варианта выхода из неплатежеспособного состояния  в каждом случае будет сугубо индивидуальным с учетом выявленных факторов и намеченных путей внедрения вскрытых резервов из данных анализа не только финансового  состояния предприятия, но и анализа  производственно-хозяйственной деятельности.

Если  в текущий момент ТОО имеет  проблемы с платежеспособностью, то они еще больше возрастут в  долгосрочном периоде, так как собственные  средства имеют тенденцию к «проеданию». В этом случае все усилия финансовой политики предприятия должны быть направлены на реструктуризацию и модернизацию за счет:

- распродажи  «лишних активов»;

• интенсификации деятельности, ускорения оборачиваемости, 
  высвобождение ресурсов;
• акцент на поддержание только перспективных направлений 
  деятельности;
• изменение структуры управления бизнесом;
• разработка новых направлений бизнеса.

Спектр  мероприятий, способствующих улучшению  финансового положения предприятия, достаточно широк. Причем одни из них  требуют инвестиций в создание благоприятных  внешних условий в становление  и развитие смежных предприятий  и отраслей, в создание необходимой  производственной и рыночной инфраструктуры, в развитие сырьевой базы, в формирование конкурентного статуса фирмы  и так далее. Посильными для предприятия  методами реализации такого рода инвестиционных вложений, могут быть финансирование на долевых началах совместных с  другими предприятиями проектов, а также деятельность предприятия  на рынке ценных бумаг.

Важное  значение для получения прибыли имеет экономически обоснованное снижение сметной стоимости строительной продукции. Это достигается за счет максимальной типизации и унификации конструкций, строительных деталей, зданий и сооружений в целом (т.е. массового применения наиболее совершенных типовых проектов), индустриализации, обеспечивающей высокий уровень производительности труда при массовом применении сборных деталей и конструкций заводского изготовления: улучшения организации и технологии строительного производства, оснащения его более совершенными средствами механизации работ.

 

3.2 Пути снижения себестоимости  строительно-монтажных работ в

современных условиях

 

Одним из важнейших факторов, способствующих повышению эффективности строительного производства и инвестиций в целом является снижение себестоимости строительно-монтажных работ.

Для обеспечения  намеченного уровня снижения сметной  себестоимости разрабатываются  организационно-технические мероприятия, иными словами, устанавливаются  возможности снижения издержек производства за счет измерения планового объема и структуры строительно-монтажных  работ, роста производительности труда, более экономного использования  материалов, уменьшения транспортных и заготовительно-складских расходов, улучшения использования машинного парка, повышения сменности работы, сокращения простоев. Таким образом, определяется уровень снижения сметной себестоимости по отдельным статьям затрат, предусмотренных сметой. Но поскольку часть затрат строительного предприятия возмещается застройщиком сверх договорной сметной стоимости, то для соблюдения сопоставимости с фактическими расходами плановая себестоимость должна включать суммы компенсаций и льгот. Следовательно, плановая себестоимость строительно-монтажных работ исчисляется исключением из договорной (сметной) стоимости (без НДС) сумм плановых накоплений и заданий по снижению сметной себестоимости этих работ и добавлением сумм компенсаций, причитающихся с застройщика сверх сметной стоимости.

Следует обратить внимание на проблемы снижения материальных затрат, связанных с  использованием природного сырья, работа ми и услугами сторонних организаций, в том числе транспортных.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости  строительно-монтажных работ имеет  соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего  в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и  других не производительных расходов.

Снижение  себестоимости строительно-монтажных  работ (С_с, в процентах) как следствие уменьшения затрат на строительные материалы и конструкции можно рассчитать по формуле:

 

(1)

 

где Умо - удельный вес затрат на материалы и конструкции (на данный материал или вид конструкций в процентах к сметной стоимости всех строительно-монтажных работ);

Ур, Уц - соответственно процент снижения нормы расхода и цены материалов и конструкций (данного вида).

Себестоимость строительно-монтажных работ за 2006 год составляет 22 914 000 тенге. В  себестоимости работ входят материалы  на материалы и конструкции составляют 8 450 000, т.е. 36,9% к сметной стоимости.

С 2010 года планируется использование эмульсионно-минеральных  материалов на основе катионактивных эмульсий, что обеспечивает высокое качество материалов и продление строительного сезона.

Использование эмульсионно-минеральных материалов позволит снизить нормы расхода  на 15%, а стоимость материалов снижается  на 18%.

 

= 11,1807 %

 

Таким образом, использование эмульсионно-минеральных  материалов на основе катионактивных эмульсий позволит снижению себестоимости строительно-монтажных работ на 11,1807%.

Одним из резервов снижения себестоимости строительно-монтажных  работ является сокращение накладных  расходов, которые занимают значительный удельный вес в сметной стоимости  выполняемых работ.

Уровень расходов по отдельным статьям, их группам, а также по всему комплексу  накладных расходов зависит от влияния  от дельных или нескольких одноврменно действующих факторов:

Сокращение  продолжительности строительства  вызовет уменьшение накладных расходов (Сп) на величину:

 

/100 (2)

где К_п - доля условно-переменной (зависящей от продолжительности строительства) составляющей накладных расходов;

Н_нр - величина накладных рас ходов в процентах к себестоимости работ;

Т_пл, Т_н - плановая и нормативая продолжительность строительства.

Таким образом, из сметы расходов доля условно-переменной 40% от общей суммы себестоимости, величина накладных расходов составляет 26%

Нормативная продолжительность работ составляет 60 дня

Плановая  продолжительность работ составляет 75дня.

 

/100= 2,6%

 

Принцип, заложенный в механизм формирования средств на оплату труда, заключается  в том, чтобы не допустить дальнейшего  роста заработной платы, не связанного с динамикой (ростом или падением) объемов производства.

Установлено, что предприятие нормально функционирует, имея 20-25% рентабельности и предел в 30% позволил бы предприятию использовать прибыль не только на текущие нужды, но и на развитие инфраструктуры.

Сокращение  затрат на оплату труда. Предприятию  предоставляется возможность самостоятельно в зависимости от наличия средств, трудового стажа работающих, их квалификации и способностей, устанавливать разряд, уровень заработка каждому работнику, регулировать оплату труда в зависимости  от набора потребительской корзины.

Дальнейшая  работа по совершенствованию оплаты труда охватит:

• изменение поощрительных систем (отказ от изменений дифференциации и множества премиальных систем);
• введение системы тарифных соглашений, коллективных договоров;
• расширение участия трудящихся в прибылях, которое даст возможность кардинально реформировать оплату труда, поднять некачественно новый уровень саму систему мотивации труда;

- регулировать  оплату труда на основе закона  и контрактных форм;

- введение  на предприятиях систему соотношения  роста производительности труда,  объемов производства.

Набор льгот  и компенсаций может включать в себя как оплачиваемые предприятием услуги (дополнительные выплаты по болезни, оплата жилья, выплаты по страхованию), так и представление дополнительного свободного времени.

Все вышеперечисленное  даст возможность кардинально реформировать  оплату труда, поднять заинтересованность рабочих кадров, повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции, услуг.

      Снижение уровня накладных расходов от уменьшения удельного веса основной заработной платы рабочих (С) можно определить по формуле:

 

(3)

 

где К_з - коэффициент, определяющий долю накладных расходов, зависящих от удельного веса основной заработной платы;

Н_нр. - величина накладных рас ходов в процентах к себестоимости работ;

З_пл - удельный вес заработной платы по плану;

З_см - удельный вес основной за работной платы по смете.

Снижение  затрат по эксплуатации машин, механизмов. Особое внимание следует обратить на эксплуатацию машин, механизмов и другого  оборудования и не допускать перерасхода  по этой статье затрат.

В целях  выявления резервов снижения себестоимости использования техники и оборудования следует проверить: нет ли завышения в затратах на возведение временных устройств и приспособлений, которые по действующему положению относятся на эксплуатационные расходы, как единовременные затраты; не допускается ли перерасход топлива смазочных материалов; причины простоев машин (конкретные виновники); вы полнены ли все предусмотренные сметой ремонтные работы и не превышает ли фактическая их стоимость сметную; правильно ли распределены расходы на эксплуатацию машин и механизмов по отдельным объектам и др.