Особенности аудита в строительной организации

На основную продукцию ТОО «Стройком» имеет сертификаты соответствия, выданные ТОО «Центром стандартизации и сертификации». Входной контроль сырья и параметров всего технологического процесса проводится заводской испытательной лабораторией. По результатам всех измерений и испытаний продукция не имеет ни одного отрицательного результата и полностью подтверждает соответствие ГОСТ, СТ РК. На поставляемую продукцию и строительно-монтажные работы имеются только положительные отзывы.

Предприятие имеет аттестованную  лабораторию (аттестационное свидетельство  № 35 от 8 сентября 2008 года) и медпункт (лицензия № ВК 000383 ДС от 20 ноября 2006г, приложение к лицензии № 29).

Предприятие располагает собственным  парком автомобильной и строительной техники. На территории производственной базы размещены: слесарно-механическая мастерская, 5 боксов для стоянки  автомобилей, деревообрабатывающий цех, открытый склад металлопроката, цех  железобетонных изделий.

Производственный комплекс ТОО  «Стройком» включает в себя следующие производственные цеха:

- цех ЖБИ - производство железобетонных  изделий и конструкций;

-бетонно-растворный узел и дробильно-сортировочный  комплекс - производство товарного  бетона всех марок, производство  щебня и ПГС;

-столярный цех- производство столярных изделий, евроокон, пиломатериалов;

- механический цех- производство металлоизделий и конструкций;

- транспортный цех – услуги  транспорта и автотранспортной  техники;

- мебельный цех – производство  корпусной мебели;

- строительно-монтажное управление- строительство зданий и сооружений, проектирование производственных, жилых и общественных зданий и сооружений.

Руководители ТОО «Стройком» и его подразделений обеспечивают каждому работнику условия для повышения квалификации (обучения, семинары, курсы), участие в постоянном улучшении качества продукции и технологических процессов

Предприятие проводит планомерную  работу по сертификации основных видов  продукции и изделий, а также  по переходу в 2008 г. на стандарты ИСО 9001-2000

Для производства строительных материалов (железобетонных изделий и конструкций, столярных изделий и металлоизделий), строительно-монтажных работ и  услуг ТОО «Стройком» сотрудничает с ведущими строительными организациями ВКО и Республиканскими предприятиями, а также за пределами РК, осуществляющими поставки материалов, в том числе ТОО «Стройком» участвовал в строительстве железной дороги. Обеспеченность материалами - 100%.

Документированные и продуманные  бизнес - процессы создания продукции  определяют согласованные действия всех работников предприятия и позволяют  вскрывать и реализовывать потенциал  улучшений.

Концепция, которой придерживается ТОО «Стройком» подчеркивает важность качества во всех областях деятельности. Этот подход напрямую вытекает из Целей предприятия, его ценностей и следующих руководящих принципов: «Качество направлено на полное удовлетворение требований Потребителей, на обеспечение уверенности каждого Потребителя, что наши продукция и услуги будут отвечать именно его ожиданиям».

2.3 Аудит в строительной  компании

Переход от административно-командной  системы к рыночным механизмам управления экономикой увеличивает потребность  в получении своевременной и  достоверной информации о хозяйственных  операциях в различных сферах бизнеса. Общепризнанными системами  накопления, обработки и проверки правильности информации о состоянии  бизнеса служат бухгалтерский учет и профессиональный аудит. В результате поэтапного реформирования в Республике Казахстан создана нормативно-правовая база по организации бухгалтерского учета, финансового контроля и аудита деятельности хозяйствующих субъектов, отвечающая международным требованиям.

Вместе с тем не на всех уровнях  управления национальной экономикой уделяют  должное внимание вопросам совершенствования  организации бухгалтерского учета  и независимого финансового контроля деятельности коммерческих организаций.

В ходе выполнения работы был проведен аудит финансовой отчетности строительной фирмы ТОО «Стройком» на основании документов, представленных для проверки. На основании чего были выполнены следующие процедуры аудита:

• выборочное тестирование данных, подтверждающих суммы и иную информацию, содержащуюся в финансовой отчетности;
• произведена оценка применяемых принципов бухгалтерского учета;
• произведена оценка форм представления финансовой отчетности;
• на основе аудиторской выборки:
• проведена проверка правильности заполнения первичной документации;
• проведена проверка отражения первичной документации в бухгалтерских регистрах и финансовой отчетности;
• проведена обзорная проверка отражения налоговых обязательств в налоговой отчетности.

Аудиту были предоставлены следующие  документы: оборотно-сальдовые ведомости; кассовые документы; банковские документы; расчеты, декларации и приложения по видам налогов; авансовые отчеты; документы по расчетам с поставщиками и покупателями; расчетно-платежные ведомости по зарплате; учетные регистры; договоры строительного подряда.

При проверке наличия и сохранности  основных средств в местах их хранения и эксплуатации аудиторской проверкой в ТОО было установлено:

- приказом руководителя предприятия  назначены материально-ответственные  лица, отвечающие за сохранность  основных средств, с ними заключены  договора об их полной материальной  ответственности;

• руководителем предприятия назначена постоянно действующая комиссия для проведения инвентаризации и проверки сохранности;
• один раз в год проводится инвентаризация, результаты инвентаризации оформляются соответствующими документами и отражаются в учете.

Аудит финансовой отчетности ТОО «Стройком» был начат с общего обзора отчетных форм, то есть с их формальной проверки, при которой необходимо определить полноту и правильность заполнения реквизитов и установить, нет ли самостоятельных изменений в установленных формах отчетности, неоговоренных исправлений, подчисток и помарок, дописок текста и цифр.

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим  элементам:

1) материальные затраты; 2) затраты  на оплату труда 3) отчисление  на страхование; 4) износ основных  средств; 5) прочие затраты.

При проверке правильности отнесения  материальных затрат на производственную себестоимость выполненных работ  в строительстве по ТОО «Стройком» аудитор обратил внимание на:

- достоверность оценки сырья  и материалов, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг);

- правильность отражения в бухгалтерском  учете процесса приобретения  и заготовления материалов в  зависимости от принятой учетной  политики;

- имеются ли факты списания  на себестоимость затрат, не относящихся  к материалам, используемым в  производстве;

- имеются ли факты включения  в себестоимость продукции (работ,  услуг) стоимости сырья, материалов, переданных в цехи, участки и  т.п., но фактически не израсходованных  в производстве;

- имеются ли случаи отнесения  на затраты основной деятельности  стоимости материалов, использованных  при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного  назначения, которые должны быть  списаны за счет нераспределенного  дохода или других соответствующих  источников финансирования. В таком  же порядке отражаются затраты,  выполняемые в порядке оказания  помощи другим субъектам;

- правильность установления норм  расходов сырья и материалов  в соответствии с уровнем технического  состояния и технологии производства  продукции;

- правильность оценки и списания  возвратных отходов;

- обоснованность включения в  себестоимость продукции расходов  на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на  выплату комиссионных вознаграждений  посредническим и внешнеэкономическим  организациям;

- правомерность списания на  себестоимость продукции (работ,  услуг) недостачи материальных  ценностей на складах и в  производстве при отсутствии  виновных лиц или во взыскании  которых отказано судом;

- правильность отражения в учете  затрат на тару и упаковку, приобретаемую субъектом вместе  с материальными ценностями;

- правильность списания недостач  и потерь в пределах норм  естественной убыли;

- обоснованность списания отклонений  фактической себестоимости материальных  ресурсов от стоимости материалов  по учетным ценам.

Наряду с материальными затратами, о которых речь шла выше, значительный удельный вес в производственной себестоимости занимают расходы  на оплату труда, достигающие в некоторых  отраслях материального производства 1/3 всех затрат на производство. Поэтому  правильности отнесения на производственную себестоимость этого вида затрат аудитор также должен уделить  внимание. Причем необходимо учитывать, что затраты на оплату труда отражают в себестоимости продукции так  же, как и материальные затраты, т.е. по местам возникновения.

При проверке затрат на оплату труда  по ТОО «Стройком» аудитор должен имел в виду, что в состав их также входят: стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам; стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов (форменной одежды, обмундирования); выплаты, обусловленные регулированием труда (выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями).

При проверке затрат труда, относимых  на себестоимость продукции по ТОО  «Стройком» аудитор обратил особое внимание на перечень выплат работникам в денежной и натуральной формах, которые не включаются в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

В тесной взаимосвязи с оплатой  труда аудитор проверил правильность обязательных отчислений на страхование. В этой статье затрат отражаются взносы в государственные внебюджетные фонды. Отчисления в эти фонды  производятся по установленным законодательных  актах страховым тарифам в процентах по отношению к начисленной сумме оплаты труда. При этом в расчет принимаются только те виды оплаты труда в денежном и натуральном выражении, исходя из которых в соответствии с пенсионным законодательством исчисляется пенсия. 

    При проведении аудита в ТОО «Стройком» тщательно изучалась и комплексная статья «Накладные расходы», определялась обоснованность методики распределения расходов на производственную себестоимость каждого конкретного вида продукции для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. Для отражения этих расходов предназначены счета подраздела 8040 «Накладные расходы».

Не менее тщательно в ТОО  «Стройком» была проверена статья «Доход от основной деятельности». Величина дохода от основной деятельности определяется путем вычитания из валового дохода суммы общих и административных расходов, расходов на выплату процентов и расходов по реализации, в совокупности составляющих расходы периода.

В отличие от затрат на производство продукции эти расходы не зависят  от объема производства и определены как постоянные расходы, не связанные  с конкретными видами реализованной  продукции или услуг, отсюда их целесообразно  исчислять по периодам времени, а  не на основе объема продукции.

Расходы периода в ТОО «Стройком» списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции и незавершенного производства. Эти вопросы важны, в частности, для принятия обоснованных решений в ценовой политике хозяйствующего субъекта.

При проведении аудита в ТОО «Стройком» была проверена правильность произведенных расчетов по подоходному налогу, сопоставлены данные счета 7700 «Расходы по корпоративному подоходному налогу» с журналом ордером № 14 ПО кредиту этого счета.

Заключительным показателем доходов  является чистый доход, который определяется суммой доходов от обычной деятельности и чрезвычайных ситуаций, под которыми понимаются события или операции, отличные от обычной деятельности юридического лица. Предполагается, что такие  события и операции не будут повторяться  часто или регулярно (например, стихийные  бедствия).