Основы ведения бухгалтерского учета

  Организационно-технические  аспекты включают:

1. Выбор формы бухгалтерского учета.
2. Организацию работы в бухгалтерии.
3. Систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. План счетов бухгалтерского учета.
6. Технологию обработки информации.
7. Объем, сроки и адреса представления отчетности.
8. Систему взаимоотношений с аудиторскими службами.

  Таким образом, при разработке учетной  политики организации следует иметь  в виду, что поскольку учетная  политика утверждается приказом руководителя организации, то после его подписания указанный документ приобретает юридическую силу. Поэтому она должна охватывать весь перечень пунктов (направлений деятельности), принятый за отчетный год. Каждый пункт должен быть подкреплен соответствующими нормативными документами. Приведенный перечень может измениться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от конкретных условий хозяйствования и величины организации [2, стр. 91].

  Раздел  «Изменение учетной политики» предусматривает, что учетная политика организации  принимается на ряд лет и не может ежегодно меняться. Изменения учетной политики допускаются лишь в случаях:

• изменения законодательства РФ или нормативных документов, влияющих на постановку бухгалтерского учета;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшить трудоемкость учетного процесса;
• существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.).

  Изменения учетной политики должны быть обоснованными, оформляться в установленном  порядке и вводиться с 1 января года, следующего за годом утверждения  соответствующего организационно-распорядительного  документа. Эти изменения отражаются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации. В соответствии с требованиями международных стандартов в учете и отчетности предусмотрено отражать последствия изменения учетной политики, поскольку они могут оказать или способны оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, которые оцениваются в денежном выражении.

  Отражение последствий изменения учетной  политики заключается в корректировке  включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих  данных за периоды, предшествовавшие отчетному. Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.

  В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения  учетной политики в отношении  периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа.

  Таким образом, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и использования (придания гласности) учетной информации, что позволяет расширить возможности организации в области учета не в жестком, а вариантном режиме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.3. Краткая характеристика предприятия ООО «Салташ»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Салташ» зарегистрировано в 2005 г. в Кировском районе города Уфа и занимается продажей фактурных покрытий, клеевых составов, комплектующих для систем по отделке фасадов зданий по американской технологии Сэнарджи.

     ООО «Салташ» является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица и действующим  на основе полного хозяйственного расчета. Общество с ограниченной ответственностью имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке ОАО «Инвесткапиталбанк», печать, содержащее полное фирменное наименование.

     Учредителем общества является физические лица, вложившие  денежные средства в Уставный капитал. Целью создания общества является реализация продукции, выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Органом управления Общества является Участник и исполнительный орган - директор Обществ. Трудовые отношения в Обществе  оформляются путем заключения  трудового договора или контракта в соответствии с Трудовым Кодексом РФ между директором и каждым работником общества. В целом на предприятии работает 10 человек.

     Управление  предприятием осуществляется:

     - директором;

     - заместителем директора по общим  вопросам;

     - главным бухгалтером;

- заместителем  директора по финансам.

          Организационная структура ООО  «Салташ»: 
 

     Рисунок 1 - Организационная структура ООО  «Салташ»

     Организационная структура предприятия ООО «Салташ» имеет простую структуру, определяемую функциональными обязанностями персонала.

     Уставный  капитал Общества составляет 10000 (Десять тысяч) рублей и образуется за счет  вклада Участников в виде денежных средств от 20 апреля 2005 года. Вклад учредителей в уставном капитале Общества составляет 10000 (Десять тысяч) рублей, что соответствует 70% и 30% величины  уставного капитала. Уставный капитал участниками внесен в размере 100% на момент государственной регистрации Общества.

     Сфера деятельности ООО «Салташ» - оптовая торговля строительными материалами. В осуществлении деятельности предприятия большую роль играет сезонный фактор – с середины ноября до конца апреля объем продаж сильно падает, так как зимой утепление фасадов проблематично, в связи с населению и частично для промышленной переработки.

     Показатели  объем продаж характеризуют, что предприятие ООО «Салташ» динамично развивается, увеличивает объем продаж за счет введения новых видов продукции, расширения рынков сбыта и работы с широкой сетью поставщиков.  

1.3.1. Выписка из учетной политики ООО «Салташ» на 2009 год

     Выписка из учетной политики ООО «Салташ» на 2009 год для целей бухгалтерского учета:

1. Бухгалтерский учет организации ведет главный бухгалтер (Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
2. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие.
3. Организация использует рабочий план счетов (приложение № 1 к настоящему приказу), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.
4. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. А также формами, разработанными предприятием самостоятельно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Активы стоимостью не более 20000,00 руб. не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утв. приказом Минфина от 30.03.2001 г. №26н).
6. Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются линейным способом, первоначальная стоимость умножить на норму амортизации (п.18, 19  «Учет основных средств», п.48 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утв. приказом от 29.07.1998 г. №34н).
7. Переоценка первоначальной стоимости активов основных средств не производится (п.14, 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 49 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утв. приказом от 29.07.1998 г. №34н).
8. Списание затрат по ремонту основных средств производится сразу на издержки производства и обращения (п.72 «положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утв. приказом Минфина от 29.07.1998 г. №34н, инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. приказом Минфина от 31.10.2000 г. №94н).
9. Переоценка первоначальной стоимости нематериальных активов не производится (п.17 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» утв. приказом Минфина №153н от 27.12.2007 г.).
10. Амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (п.21 и п. 31 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» утв. приказом Минфина №91н от 16.10.2000 г.).
11. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу учитываются в составе расходов на продажу, на счете 44 «Расходы на продажу» (п.6, 13 ПБУ «Учет материально-производственных запасов» утв. приказом Минфина от 09.06.2001 г. №44н, п.2.2 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения, и финансовых результатах на предприятиях торговли и общественного питания утв. Роскомторгом и Минфином 20.04.1995 г. №1-550/32-2»).
12. Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) производится по средней себестоимости (п.58, 60 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утв. приказом Минфина от 29.07.1998 №34н, п.16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утв. приказом Минфина от 09.06.2001 г. №44н).
13. Синтетический учет заготовления материалов производится по фактической себестоимости заготовления (план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н).
14. Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводится один раз в  год.
15. Общепроизводственные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально прямым статьям затрат (отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования. Учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)).
16. Общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи» (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. приказом Минфина от 31.10.2000 г. №94 н).
17. Расходы на продажу, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу» полностью списываются на счет 90 «Продажи» (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. приказом Минфина от 31.10.2000 г. №94 н).
18. Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом (п.13 и п.17 ПБУ 9/99 «Доходы организации» утв. приказом Минфина от 06.05.1999 г. №32н).
19. Проценты по выданным векселям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления (п. 15 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» утв. приказом Минфина от 06.10.2008 г. №107н).
20. Проценты по причитающимся к оплате облигациям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления (п. 16 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» утв. приказом Минфина от 06.10.2008 г. №107н).
21. Прочие доходы отражаются в отчете о прибылях и убытках развернуто (п.18.2 ПБУ 9/99 «Доходы организации» утв. приказом Минфина от 06.05.1999 г. №32н).
22. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» не применяется (п.2 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» утв. приказом Минфина от 19.11.2002 г. №114н).

     Выписка из учетной политики ООО «Салташ» на 2009 год для целей налогового учета:

     1. Налоговый учет в организации  ведется на основе регистров  бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ (ст.313, 314 Налогового кодекса РФ).

     2. Налоговой учет в организации  ведется по методу начисления (ст. 271, 273 Налогового кодекса РФ).

     3. Списание сырья и материалов  при определении размера материальных расходов производится по средней себестоимости (ст. 254 Налогового кодекса РФ).

     4. Оценка стоимости покупных товаров,  уменьшающая доходы от их реализации  производится по средней стоимости (п.1 ст. 268 Налогового кодекса РФ).

     5. Амортизационные отчисления начисляются  линейным методом (п.1 ст. 259 Налогового  кодекса РФ).

     6. Капитальные вложения увеличивают  первоначальную стоимость основного средства (п.9 ст. 258 Налогового кодекса РФ).

     7. Перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг):

     - материальные затраты, определяемые  в соответствии с пп. 1 и 4 п.1 ст. 254 Налогового кодекса РФ;

     - расходы на оплату труда персонала,  участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;

     - суммы ЕСН по персоналу, участвующему  в процессе производства товаров,  выполнения работ, оказания услуг;

     - расходы на обязательное пенсионное  страхование персонала,  участвующему в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;

     - расходы на обязательное страхование  от несчастных случаев на производстве;

     - суммы начисленной амортизации  по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

     На  основании п.1 ст.318 Налогового кодекса РФ.

     8. Прямые расходы, связанные с  оказанием услуг в полном объеме  относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства (п.2 ст. 318 Налогового кодекса РФ).

     9. В стоимость приобретения товаров  включается только покупная стоимость  товаров (ст. 320 Налогового кодекса РФ).