Организация учета труда и заработной платы рабочих

 

     Расчёт  показателей:

1) Товарооборот на 1м2 торговой площади = Выручка / Торговая площадь;

2) Среднемесячная  з/п = Фонд з/п. / с/с численность/12;

3) Производительность труда одного работника = Выручка / с/с численность;

4) Валовая прибыль = Выручка минус Издержки обращения;

5) Прибыль до налогообложения = Валовая прибыль плюс Прочие доходы;

6) Налог на доход = Прибыль до налогообложения * 15%;

7) Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения минус Налог на доход;

  Рассматривая данные, отражающие результат проведенного анализа основных показателей финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия - ООО «Кристалл» в динамике двух лет можно сделать следующие выводы.

     Выручка данного предприятия в отчётном году составила 46823 тыс.руб., что по сравнению с прошлым годом больше на 1496 тыс.руб., т.е. увеличение. Путь развития предприятия интенсивный и оценивается удовлетворительно. Объем товарооборота является основным валовым показателем деятельности торгового предприятия, который характеризует результат его деятельности. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получения определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для реализации стратегических целей деятельности предприятия.

     Анализ  товарооборота предприятия и контроль за достижением разработанных планов выступает не только в качестве инструмента оценки деятельности персонала предприятия, а также - для принятия необходимых мер по корректировке товарной стратегии предприятия, его ассортиментной, ценовой, маркетинговой политике, политике закупки и др.

     Также достаточно эффективно используется элемент материально-технической базы - торговая площадь, о чём свидетельствует повышение нагрузки на 1 кв.м. - на 4,53 при том, что площадь торговли в отчетном году осталась без изменения.

     Фонд  заработной платы в отчётном году составил 7440 тыс.руб., по сравнению с прошлым годом увеличился на 720 тыс.руб.

     Среднемесячная заработная плата в отчётном году составила 16,76 тыс.руб., по сравнению с прошлым годом она увеличилась на 0,76 тыс.руб. Что оценивается как положительный аспект, так как увеличение произошло за счет добавки  к заработной плате работников.

     Совокупное  влияние всех факторов привело к  значительному увеличению чистой прибыли  на 106,25 тыс.руб., в отчетном году сумма чистой прибыли составила 1202,75 тыс.руб. В целом за данный период предприятие имеет тенденцию к дальнейшему развитию. 

2.3. Бухгалтерский  учёт труда и заработной платы  в ООО «Кристалл» 

     В ООО «Кристалл» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 7.7. Эта программа была куплена в 2006 году.

Для начисления заработной платы в ООО «Кристалл» использует повременно-премиальную форму оплаты труда.

     Хотя  повременная форма включает две  системы оплаты труда (простую повременную и повременно-премиальную), в ООО «Кристалл» используется только повременно-премиальная система оплаты труда, так как только эта система стимулирует работника к максимально полному и качественному исполнению своих должностных обязанностей.

     В ООО «Кристалл» при применении повременно-премиальной системы оплаты труда работа оплачивается по установленным должностным окладам, но при выполнении определенных условий (показателей премирования) работникам выплачивается премия по результатам того периода (календарного месяца), в котором эти показатели достигнуты. Размер премии устанавливается, в процентах к основному окладу в соответствии с положением о премировании работников, в котором определены размеры премий, а также условия, при выполнении которых у работника возникает право на получение премии.

     Преимуществом повременно-премиальной системы  является то, что размер заработной платы напрямую зависит от качества выполняемой работы.

     Размер  премии устанавливается «Положением о премировании», разработанном в ООО «Кристалл» и утвержденным приказом руководителя.

     В ООО «Кристалл» можно выделить основные виды выплат, относящиеся к оплате труда:

1) Заработная плата - суммы, начисленные по должностным окладам, т.е. фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

2.)Начисления стимулирующего характера. В том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. Данная группа выплат носит, как правило, персональный характер, а размер начислений зависит от количества и качества труда конкретного работника.

     В ООО «Кристалл» начисление отпуска производится следующим образом: Например, работник уходит в отпуск с 7 июня 2009г. Суммарный перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, начисленных за апрель 2008 - май 2009 г. - 250 000 руб. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Расчет производиться следующим образом:

Средний дневной заработок равен: 25 000 / 12 / 29,4 = 708 руб. 62 коп.

Сумма оплаты отпуска = 708,62 x 28 = 19 841 руб. 36 коп.

     В случае, когда один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключались  периоды временной нетрудоспособности, расчет будет несколько иным. Например, в мае работник находился на больничном с 17-го по 21-е число. Фактически работник вышел на работу 24 мая. Прочие условия из предыдущего примера. В этом случае расчет будет следующим:

средний дневной заработок:

25 000 / (29,4 x 11 + 29,4 / 31 x 26) = 718 руб. 39 коп., где 29,4 x 11 - среднемесячное количество дней  в мае 2008 - апреле 2009 г.; 29,4 / 31 x 26 - количество календарных дней в мае; сумма оплаты отпуска: 718,39 x 28 = 20 114 руб. 94 коп.

     По  распоряжению директора и иных решений  компетентных органов в ООО «Кристалл» могут производиться следующие удержания:

1) Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы в случае, когда аванс был выплачен не за первую половину месяца, а до начала выполнения работником своих трудовых функций или сразу после начала такого выполнения.

2) Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. В данном случае в ООО «кристалл» оформляется бухгалтерская проводка:

Дебет 70 Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.

3) Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, то есть в случае механических ошибок, не связанные с неправильным толкованием законодательства или умыслом бухгалтера.

     В бухгалтерском учете в ООО  «Кристалл» такое удержание оформляется записью: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 44 "Расходы на продажу" - сторно.

4) При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

     В бухгалтерском учете в ООО  «Кристалл» такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

5) Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка.

     При производстве удержаний в ООО  «Кристалл» учитываются следующие ограничения размера удержаний из заработной платы:

- при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

6) Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации

     При удержании сумм по исполнительным листам в бухгалтерском учете ООО «Кристалл» оформляется запись:

Дебет 70 Кредит 76 - на сумму произведенных  удержаний.

Дебет 76 Кредит 51 - на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит 50 "Касса" - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации).

Дебет 70 Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

     В бухгалтерском учете ООО «Кристалл» начисление налога по суммам оплаты труда штатных работников отражается практически единственной проводкой:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "НДФЛ". При этом не имеет значения, в какой форме и в каком размере впоследствии будут выплачиваться суммы, начисленные в пользу работников.

     В случае, когда объектом налогообложения  являются суммы оплаты труда работников, привлекаемых на условиях договоров  гражданско-правового характера, начисление налога может отражаться проводкой:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" Кредит счета 68.

     Для корректного исчисления страховых  взносов ООО «Кристалл» база для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого

физического лица с начала расчетного периода  по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом, т.к. с сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 тыс. руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы взиматься не будут.

     В ООО «Кристалл» исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам производятся ежемесячно нарастающим итогом. Например- чтобы рассчитать сумму за апрель, рассчитывается сумма за январь - апрель, затем из нее вычитается сумма исчисленная за январь - март.

     Для исчисления НДФЛ бухгалтерия ООО  «Кристалл» учитывает по каждому работнику:

- размер начисленного дохода по видам доходов;

- сумму предоставленных стандартных вычетов (по видам), которые можно представить в таблице

     Тарифные  ставки используемые в ООО «Кристалл» приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Сравнительная таблица тарифов страховых взносов используемых в ООО «Кристалл»

ПФР	ФСС	ФФОМС	ТФОМС	Итого
		2010 г.
14%	0%	0%	0%	14%
		2011 г.
26%	2,9%	2,1%	3%	34%

 

     В соответствии с Планом счетов, начисление страховых взносов в ООО «Кристалл» отражается по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетами затрат. Начисление страховых взносов производится по дебету счета 44 "Расходы на продажу".

     Для отражения расчетов страховых взносов  по разным фондам к счету 69 в ООО  «Кристалл» открыты следующие субсчета второго порядка:

69-1 "Страховой взнос, зачисляемый в ФСС РФ";

69-2 "Страховой взнос, зачисляемый в ПФ РФ";

69-3 " Страховой взнос, зачисляемый в ФФОМС РФ";

69-3 " Страховой взнос, зачисляемый в ТФОМС РФ".

     В ООО «Кристалл» тариф по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний равен 0,2%.

     В бухгалтерском учете ООО «Кристалл» начисление взносов в Фонд соцстраха РФ отражается проводкой по кредиту соответствующего субсчета, открываемого к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счётом  44 "Расходы на продажу", а также счета учета прочих расходов и доходов (91).