Организация учета производственных затрат

     4. Прямые затраты. Косвенные производственные расходы распределяются пропорционально стоимости потребленных на продукт основных материалов и основной заработной платы производственных рабочих.

     5. Стоимость основных материалов. В этом случае применяются ставки распределения накладных расходов в процентах от стоимости использованных основных материалов.

     6. Объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении. Этот метод применим лишь при условии, что подразделением производится один вид продукции. При использовании этого показателя в качестве базы распределения на продукцию с разной трудоемкостью будут приходиться равные накладные расходы.

     7. Распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Ставка рассчитывается либо по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно. Единую ставку распределения накладных расходов целесообразно использовать лишь тогда, когда на все работы во всех подразделениях затрачивается примерно одинаковое время. Если на эти работы затрачивается разное время, то необходимо установить ставки распределения накладных расходов отдельно по каждому подразделению, чтобы на все виды продукции распределялись фактически соответствующие им накладные расходы.

     Важнейшим принципом выбора способа распределения накладных расходов

является  максимальное приближение результатов  распределения к фактическому

расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения

себестоимости продукции и в конечном счете—на прибыль организации. Вместе

с тем  выбранный способ должен соответствовать  принятым производственным и

технологическим процессам, более обоснованным принципам  учета и калькулирования и  быть нетрудоемким и простым для понимания. При выборе базы

распределения следует руководствоваться содержанием  отраслевых методических рекомендаций по учету, планированию и калькулированию  себестоимости, если таковые имеются, а там, где таких рекомендаций нет, — экономическим смыслом и особенностями производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом. Они учитываются на одноименном счете 26.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп — по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

     Типовой номенклатурой предусмотрено выделение следующих статей

общехозяйственных расходов промышленных предприятий:

     Расходы на управление предприятием

     1. Заработная плата аппарата управления.

     2. Командировки и перемещения.

     3. Представительские расходы.

     4. Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

     5. Прочие расходы.

     6.Общехозяйственные расходы

     7. Содержание прочего общезаводского персонала.

     8. Амортизация основных средств.

     9. Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения.

   10. Производство испытаний, опытов, исследований, изобретательство и

техническое усовершенствование.

    11. Охрана труда.

    12. Подготовка кадров.

    13. Оргнабор рабочей силы.

    14. Прочие общехозяйственные расходы.

   15.Потери от простоев.

    16.Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.

    Общехозяйственные расходы, называемые расходами по управлению, как никакие другие издержки производства и обращения, подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства для целей ведения налогового учета. Для таких расходов, как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей законодательно установлены специальные нормы, нормативы и лимиты.

     В конце отчетного периода счет 26 Общехозяйственные расходы закрывается:

     Д-т сч. 20 Основное производство — в части подразделений основного производства.

     Д-т сч. 23 Вспомогательные производства — в части подразделений

вспомогательного  производства.

     К-т сч. 26 Общехозяйственные расходы.

     При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма обще-

хозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Однако такие затраты, как время

труда или заработная плата основных производственных рабочих, время работы станков, не имеют тесной зависимости с размером общехозяйственных расходов. В силу своей сущности последние напрямую не связаны с объемом производства —его падением или ростом, их размер скорее зависит от продолжительности отчетного периода. Поэтому распределение общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости продукции носит весьма условный характер.

     4 Группировка и распределение затрат

     4.1 Группировка затрат

     Организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает определенную группировку издержек предприятия в зависимости от того, что считается объектом учета затрат. При этом возможен: учет издержек по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и по носителям затрат.

     Учет затрат по видам — первое необходимое условие для итогового контроля издержек. Такая классификация затрат определена главой 25 НК РФ. Это материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы. Организация такого учета позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции — процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность определить имеющиеся резервы по ее снижению. Так, резервом снижения себестоимости материалоемкой продукции является рациональное

использование материалов. Фондоемкая продукция, где  наибольшая доля затрат приходится на амортизационные отчисления, в целях снижения ее себестоимости нуждается в более эффективном использовании основных средств.

     Приведенная выше классификация затрат по видам может быть расширена. Однако для объективной оценки и учета издержек они должны быть классифицированы так, чтобы каждый первичный учетный документ отражал один определенный вид издержек. Для удобства учета и последующего анализа на конкретном предприятии каждому виду издержек присваивается регистрационный номер.

     Учет затрат по местам их возникновения—второе возможное направление организации учета производственных издержек.

     Место возникновения затрат—это структурное подразделение предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Местами возникновения затрат могут являться рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы предприятия, конструкторское бюро, отдел технического контроля и контроля качества, инструментальная мастерская, отдел рекламы, плановый, финансовый отделы. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер,

который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии.

     Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета

затрат  на производство по экономическим элементам  и статьям калькуляции. Они часто подразделяются на места возникновения главных затрат и места возникновения вспомогательных затрат. Под первыми понимают подразделения, непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону. Все подразделения, производящие продукт (оказывающие услуги) для внутреннего потребления, относятся к местам возникновения вспомогательных затрат.

     Для каждого места возникновения затрат в управленческом учете устанавливаются единицы измерения, на которые приходятся издержки (базы распределения издержек). Они необходимы для последующего калькулирования себестоимости продукции.

     Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить:

     действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;

     распределение накладных издержек между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости продукции.

     Третьим направлением учета производственных затрат является учет по центрам ответственности. Как отмечалось выше, центр ответственности может быть определен как сегмент предприятия, за результаты работы которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли возлагаться на ответственное лицо.

     Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером-аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и  как увязать их с центрами ответственности.

    Четвертое направление учета затрат —учет по носителям. В зависимости от технологии и характера продукции носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемые изделия (заказы), строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ и услуг (транспортные, монтажные). Другими словами, это виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации. 

     4.2 Распределение затрат

     Если на предприятии однородная продукция изготавливается из одного и того же

исходного сырья и материалов и отличается только размерами и модификациями, то у него появляется возможность минимизировать количество носителей затрат, а следовательно, и упростить процедуру калькулирования. В противном случае калькулированию предшествует распределение затрат по местам их возникновения.

    Процедура распределения затрат состоит из трех этапов.

    На первом этапе выбирается объект учета затрат, т.е. предмет деятельности, для оценки которого требуется отдельный показатель затрат. Как отмечалось, объектами учета затрат являются места их возникновения, виды или группы однородных продуктов. Ими могут быть заказы, переделы, виды производств, структурные подразделения предприятия.

    Второй этап предполагает отбор и аккумуляцию затрат, относящихся к данному объекту учета затрат. Это, например, производственные затраты, затраты обслуживающих подразделений, торговые и административные расходы, затраты по совместной деятельности.

    На заключительном, третьем этапе выбирается метод перенесения затрат вспомогательных служб на производственные подразделения.

    После того как все издержки организации будут перенесены на производственные подразделения, возможно их распределение по носителям затрат (объектам калькулирования).