Организация учета основных средств

  Акты  подписываются всеми членами  комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером органа безопасности – получателя основных средств с указанием расшифровки его подписи.

  Внутреннее  перемещение объектов основных средств  в органе безопасности (из одного структурного подразделения в другое, между материально-ответственными лицами) оформляется по Накладной ф. № ОС-2.

  Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Акт ф. № ОС-3 применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки из ремонта, реконструкции, модернизации.

  Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем органа безопасности или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

  Если  ремонт, реконструкцию, и модернизацию выполняет сторонняя организация, Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в органе безопасности, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

  Требование-накладная  ф. № М-11 (ф. 0315006) применяется для  оформления выдачи в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 1000 рублей за единицу, а также библиотечного фонда, оружия и иных специальных военных объектов независимо от стоимости.

  Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему лицу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему для оприходования ценностей.

  Накладную подписывают материально ответственные  лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для  учета движения материалов.

  Ведомость ф. 0504210 применяется для оформления выдачи предметов основных средств  стоимостью до 1000 рублей за единицу  в эксплуатацию (за исключением библиотечного  фонда, оружия и иных специальных  военных объектов).

  Записи  производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых объектов основных средств (графы 3–12).

  Ведомость утверждается руководителем органа безопасности и служит основанием для  списания предметов основных средств  стоимостью до 1000 рублей за единицу (за исключением библиотечного фонда, оружия и иных специальных военных объектов) в установленном порядке с баланса органа безопасности.

  Акты  ф. №№ ОС-4 (ф. 0306003), ОС-4а (ф. 0306004), ОС-4б (0306033) применяются для оформления и  учета списания пришедших в негодность:

объекта основных средств – по ф. № ОС-4;

автотранспортных  средств – по ф. № ОС-4а;

групп объектов основных средств – по ф. № ОС-4б.

  В показателях граф «Первоначальная  стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

по  объектам основных средств, проходившим  переоценку, указывается восстановительная  стоимость по итогам последней проведенной  переоценки;

по  объектам, не проходившим переоценку, указывается первоначальная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

  В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

  Расходы по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных  со списанием объекта основных средств  с бухгалтерского учета, и о поступлении  материальных ценностей от их списания» (ф. № ОС-4);

в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (ф. № ОС-4а);

в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (ф. № ОС-4б).

  Акт ф. 0504143 применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 рублей до 10 000 рублей.

  Списки  устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т. п.), и морально устаревшей составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного Акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру. 

  Вопрос  № 3. Оценка и переоценка основных средств. Способы поступления основных средств.

  Первоначальной  стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений органа безопасности в приобретение, сооружение и изготовление указанных объектов.

  Вложениями  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу), в том числе  налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств  от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств (Права собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом № 122-ФЗ.)

таможенные  пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств (в т. ч. оплачиваемые за счет иных статей бюджетной классификации Российской Федерации, отличных от статьи 310 расходов на приобретение основных средств).

  Вложения  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных органом безопасности по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей  рыночной стоимостью понимается сумма  денежных средств, которая может быть получена в результате продажи основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (Данные о текущей рыночной стоимости объекта основных средств могут быть получены из средств массовой информации (Интернета, газет, рекламных каталогов), от органов статистики, а также от специализированных организаций, оценщиков. Обоснование первоначальной стоимости объектов основных средств подтверждается документально распечатками из вышеуказанных источников, документами оценщиков, органов статистики. В случае, когда нет возможности получения данных от оценщиков, решением комиссии определяется рыночная стоимость объекта основных средств.)

  Объекты основных средств, полученные органами безопасности в порядке централизованного  снабжения, а также в иных случаях от органов безопасности или иных бюджетных учреждений, принимаются к учету по стоимости, включающей в себя расходы органов безопасности – грузоотправителей на их приобретение (сооружение, изготовление), доставку и иные расходы, непосредственно связанные с приобретением (сооружением, изготовлением) объектов.

  Указанные расходы отражаются в бюджетном  учете органа безопасности – грузополучателя  на основании документов о поставке или приеме-передаче, а также извещений (ф. 0504805) (при получении основных средств в порядке централизованного снабжения или от других органов безопасности).

  Если  объекты основных средств получены от иных бюджетных учреждений, представление  извещений (ф. 0504805) не обязательно.

  Если  расходы, связанные с доставкой  централизованно поставляемых объектов основных средств несет орган – грузополучатель, данные затраты относятся на увеличение их стоимости имущества согласно соответствующим первичным учетным документам.

  Стоимость тары, в которой поступили объекты  основных средств, в их первоначальную стоимость не включается (если только иное не предусмотрено договором поставки).

  Передача  объектов основных средств между  органами безопасности, а также в  установленных случаях учреждениям  иных главных распорядителей средств, а также других бюджетов осуществляется по первоначальной (восстановительной) стоимости объектов с одновременной передачей суммы начисленной по ним амортизации. Данные о балансовой стоимости и сумме начисленной амортизации приводятся в соответствующих первичных документах и извещении (форма по ОКУД 0504805).

  Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

  Органы проводят по решению Правительства РФ переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, а также сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

  Результаты  проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бюджетном учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бюджетной отчетности на начало отчетного года.

  Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

  Поступление основных средств.

  Учет  основных средств в органах безопасности ведется в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ, на следующих  счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 «Жилые помещения»;

010102000 «Нежилые помещения»;

010103000 «Сооружения»;

010104000 «Машины и оборудование»;