Организация учета основных средств

  К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

  К оргтехнике относятся множительно-копировальная  техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.

  К оргтехнике относятся множительно-копировальная  техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.

  Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой либо другой машины.

  В составе машин и оборудования в органах безопасности учитывается также оборудование специальных сооружений, медицинское оборудование, оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений, бытовая и иная техника.

  К транспортным средствам относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы); средства напольного производственного транспорта.

  В составе транспортных средств объектом классификации является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. Например, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов.

  В составе транспортных средств в  органах безопасности учитываются боевые гусеничные и колесные машины, средства автомобильного, воздушного (самолеты, вертолеты и др.) и морского (корабли, суда и др.) транспорта.

  К производственному и хозяйственному инвентарю относятся:

производственный  инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарной- штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);

хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, – часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь.

  Библиотечный  фонд – организованный фонд тиражированных документов, предоставляемый во временное пользование физическим и юридическим лицам.

  В составе прочих основных средств  в органах безопасности учитываются:

оружие (стрелковое и др.) и вооружение;

законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и иные объекты основных средств;

рабочий и продуктивный скот, служебные собаки;

другие  объекты основных средств, которые  не могут быть учтены по иным счетам учета основных средств.

  Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также кроме оружия и иных специальных военных объектов независимо от стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации).

  Инвентарные номера основных средств, присвоенные  до введения в действие Инструкции по бюджетному учету, не меняются и  продолжают действовать весь срок использования  основных средств.

  Инвентарный номер основного средства состоит из 11 знаков и формируется в следующем порядке.

 

  Например, инвентарный номер 11010500001 означает:

110105 – транспортное средство, приобретенное  за счет средств бюджета ФСБ  России;

00001 – порядковый номер транспортного  средства.

  Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

  Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем органа безопасности, и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

  При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств  в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему  инвентарный номер применяется  в целях бюджетного учета с  отражением в соответствующих регистрах  бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

  В тех случаях, когда инвентарный  объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

  Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь В тех случаях, когда инвентарный  объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок период его нахождения в органе безопасности.

  Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам. 

  Вопрос 2.  Документальное оформление операций по учету основных средств 

  Операции  движения объектов основных средств  оформляются следующими унифицированными документами

  .

 

  Акты  ф. №№ ОС-1 (ф. 0306001), ОС-1а (ф. 0306030), ОС-1б (ф. 0306031) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в органах безопасности или между организациями, учреждениями.

  Для оформления первичных учетных документов на поступающие основные средства приказом руководителя органа безопасности должна создаваться комиссия с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

  Актами  ф. №№ ОС-1, ОС-1а, ОС-1б оформляются  следующие операции:

1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, и др. путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке, получения в рамках снабжения или в ином порядке от вышестоящего органа безопасности. При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения; при приобретении объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

2) выбытие объектов основных средств при их передаче, продаже и пр. другой организации, учреждению.

В случаях, особо  оговоренных в законодательстве Российской Федерации, акты приема-передачи объектов основных средств подлежат оформлению при условии наличия документов, подтверждающих права учреждения на них.  (При приобретении, безвозмездном получении объектов недвижимости, транспортных средств, помимо Актов о приеме-передаче объектов основных средств, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости и транспортных средств).

  Акт ф. № ОС-1б применяется для оформления приемки группы основных средств, поступивших  в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость (библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря).

  Прием-передача объекта(ов) для включения в состав основных средств для органа безопасности – получателя или выбытие его (их) из состава основных средств для органа безопасности – сдатчика оформляется следующими документами:

по  ф. № ОС-1 – для объектов основных средств (кроме зданий и сооружений);

по  ф. № ОС-1а – для зданий или  сооружений;

по  ф. № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

  Акты  утверждаются руководителем органа безопасности – получателя и органа безопасности – сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К Акту прилагается техническая  документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Один из экземпляров утвержденных актов вместе с прилагаемой документацией передается в бухгалтерию органа безопасности для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов передаются органу безопасности – сдатчику объектов основных средств.

  Реквизит  «Государственная регистрация прав»  актов заполняется в случае осуществления  сделок с недвижимым имуществом.

  В ф. №№ ОС-1, ОС-1а раздел 1 заполняется  на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

  В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли или изготовления для собственных нужд раздел 1 актов  не заполняется.

  В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

  Раздел 2 заполняется организацией-получателем  только в одном (своем) экземпляре.

  В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице Акта в раздел «Справочно» заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, пересчете стоимости объектов основных средств в валюту Российской Федерации (рубли) по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, предусмотренную правилами бюджетного учета.

  В разделе 3 Акта о вводе основного  средства в эксплуатацию (ф. № ОС-1) необходимо указать:

наименование  объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей (при их наличии), а также их стоимость (если она указана в документах);

наименование, единицу измерения, количество и  массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств.

  В реквизите «Заключение комиссии» указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации.