Организация учета основных средств

Лекция 2.1 Организация учета  основных средств. 

Количество  часов: 4

Цель  занятия:  Ознакомиться с основными направлениями организации и ведения учета основных средств, с видами вложений на приобретение, сооружение  и изготовление основных средств.  Изучить унифицированные формы первичной учетной документации  по учету основных средств, способы поступления основных средств и типовые бухгалтерские проводки, отражающие поступление основных средств. 
 

Вопросы к изучению:

1. Основные средства – объект бухгалтерского учета. Организация учета основных средств.
2. Документальное оформление операций по учету основных средств.
3. Оценка и переоценка основных средств. Способы поступления основных средств.
4. Бухгалтерские записи при поступлении основных средств.

 
 

Контрольные вопросы:

1. Что относится к основным средствам.
2. Какие первичные документы применяются по учету основных средств.
3. Какие существуют методы оценки основных средств.
4. Типовые бухгалтерские проводки, отражающие поступление основных средств.

 
 
 

Вопрос 1. Основные средства – объект бухгалтерского учета. 

      Составными  частями предмета бухгалтерского учета  являются его объекты. Объекты бухгалтерского учета, согласно п.2.ст.1.Закона о бухгалтерском  учете, - «имущество организаций, их обязательства  и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности».

      Основные  средства – это имущество организации, являющееся объектом учета

      К основным средствам  органа безопасности относятся  материальные объекты, которые  независимо от стоимости удовлетворяют  следующим признакам:

      - используются в процессе деятельности  органа безопасности при выполнении  работ, оказания услуг или для  управленческих нужд,

      -  находятся в эксплуатации, в запасе, на консервации, сданы в аренду;

      - срок полезного использования  объектов превышает 12 месяцев.

      Кроме того, в составе основных средств  органы – арендаторы учитывают законченные капитальные вложения в арендованные ими здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

      Учет  основных средств ведется в соответствии с классификаций, установленной  ОКОФ.

      Основные  средства, учитываемые на балансах органов безопасности, подразделяются на следующие группы:

      - жилые помещения;

      - нежилые помещения;

      - сооружения;

      - машины и оборудование;

      - транспортные средства;

      - производственный и хозяйственный  инвентарь;

      - библиотечный фонд;

      - драгоценные и ювелирные изделия;

      - прочие основные средства.

      В том случае, если принимаемые  к  учету объекты основных средств  невозможно отнести к определенным разделам классификации, установленной ОКОФ, указанные объекты отражаются в бюджетном учете в составе прочих основных средств и включаются в раздел 190009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» ОКОФ без дальнейшей детализации по подразделам, классам, подклассам, видам.

      Специальные (военные и др.) объекты основных средств учитываются органами безопасности на соответствующих счетах аналитического учета в зависимости от их предназначения.

      Принадлежность основных средств к учетной группе определяется  на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

      Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в  порядке, установленном Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.08. 2001г.№ 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности  при их производстве, использовании и обращении».

      Единицей  бюджетного учета основных средств  является инвентарный объект.

      В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая  такая часть учитывается как  самостоятельный  инвентарный объект.

      К жилым  помещениям относятся здания, предназначенные для невременного проживания, а также передвижные  щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для  жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома. Передвижные домики производственного назначения (мастерские, котельные, кухни,  АТС и др.) и непроизводственного назначения (жилые, бытовые, административные и др) относятся к нежилым помещениям. Установленное в них оборудование относится к соответственно к машинам и оборудованию или другим разделам основных фондов.

      К нежилым помещениям  относятся  здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных  воздействий пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

      В составе нежилых помещений органов  безопасности  учитываются: казарменно-жилищный фонд, столовые, бани, прачечные, склады, парки, мастерские, учебные корпуса, здания госпиталей, медицинских пунктов, поликлиник и иные нежилые помещения. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

      Объектом  классификации является каждое отдельно стоящее здание.

      Если  здания примыкают к друг другу  и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

      Надворные  постройки, пристройки, ограждения и  другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания  (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

      Наружные  пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения. Сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными  инвентарными объектами.

      Помещения, встроенные в здания и предназначенные  для столовых или других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав здания.

  В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации

система отопления;

внутренняя  сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;

внутренняя  сеть силовой и осветительной  электропроводки со всей осветительной  арматурой;

внутренние  телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного  назначения;

подъемники  и лифты.

  Встроенные котельные установки, включая их оборудование по принадлежности, также относятся к зданиям.

  Основные  фонды отдельно стоящих котельных  относят к соответствующим разделам ОКОФ: «Здания (кроме жилых)», «Машины  и оборудование» и др.

  К сооружениям в органах безопасности относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления различных непроизводственных функций.

  Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

  В составе сооружений в органах  безопасности учитываются: учебные  поля, стрельбища, тиры, полигоны и им подобные специальные сооружения; караульные городки, плацы, спортгородки; стадионы, бассейны; автомобильные дороги и т.п.

  К машинам и оборудованию относятся  устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

  В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся  на энергетические (силовые), рабочие  и информационные.

  К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины – генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины – двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую.

  Объектом  классификации энергетического  оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

  К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

Таким образом, к рабочим машинам и  оборудованию в органах безопасности, в частности, относятся переплетные  машины, уничтожители бумаг, все виды технологического оборудования, включая  автоматические машины и оборудование, оборудование складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое

  другие  виды машин и оборудования, кроме  энергетического и информационного.

  Объектом  классификации рабочих машин  и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

  Информационное  оборудование предназначено для  преобразования и хранения информации.

  К информационному оборудованию относится оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации.

  К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем – станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т. п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, т. е. оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

  К средствам измерения и управления относятся:

измерительные приборы для анализа, обработки  и представления информации (приборы  и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин);

устройства  для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические);

аппаратура  блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля.