Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной системы

Министерство  образования и науки РФ

Иркутский государственный технический университет 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По  дисциплине: Бухгалтерский  учет

Тема: Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной системы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Работу  выполнила:

Сенышина  Ксения

МОз-06-02

Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Иркутск 2011

Содержание

1. Введение…………………………………………………………………….3
2. Организация бухгалтерского учета……..………..…………………….…5
1. Требования к бухгалтерской системе………………………………..7
2. Технология применения персональных компьютеров в традиционных формах счетоводства….……………………………..8
3. Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета..………………14
3. Применение бухгалтерского учета в автоматизированной системе…………………………………………………………………….19
1. Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций….…………………………19
1. Работа с меню….………………………………………………..20
2. Алгоритм процедуры оформления хозяйственного акта…….24
2. Входная информация ………………………………………………..27
3. Выходная информация………………………………………………29
4. Заключение………………………………………………………………..33
5. Список использованной литературы……..……………………………..34

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Достижения  любого коллектива, будь то крупное  промышленное предприятие или субъект  малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

     В условиях автоматизированных систем на предприятии автоматизация бухгалтерского учета является неотъемлемой частью. Повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

     Актуальность  настоящей работы заключается в  том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным  требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

     Цели  настоящей работы:

1. Изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии.
2. Оценить организацию бухгалтерского учета в конкретной организации.

     Для достижения поставленных целей, попытаемся решить следующие задачи:

1. Изучить основные элементы и средства организации бухгалтерского учета, а также формы бухгалтерского учета на предприятии.
2. Изучить правовые основы организации бухгалтерского учета.
3. Исследовать организацию бухгалтерского учета на предприятии в условиях автоматизированной системы, определить слабые и сильные стороны, дать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета.

 

     2. Организация бухгалтерского  учета 

     Основными элементами и средствами системы  организации бухгалтерского учета  являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

     Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:

     — подготовительную работу (разработка всех необходимых документов внутренней регламентации);

     — текущее наблюдение, измерение и  регистрацию фактов хозяйственной деятельности;

     — систематизацию и группировку учетной  информации и обеспечение контроля за движением имущества организации  и ее обязательств, путем отражения  операций на счетах бухгалтерского учета;

     — обобщение информации об имуществе  организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях посредством составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.

     Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных требованиях;

     — государственное регулирование  общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

     — в учетной политике сочетание  государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

     — организация вопросов совершенствования  бухгалтерского учета, повышения квалификации и НОТ работников бухгалтерского аппарата и на этой основе постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации;

     — совершенствование форм и методов  представления информации с целью  контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства;

     — применение экономических методов  управления и обеспечения оптимизации  построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности  получения информации бухгалтерского учета.

     Процесс практического ведения бухгалтерского учета, как и любой другой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывность процесса, прямоточность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.

     Организация для осуществлении постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и  органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.  

     2.1  Требования к бухгалтерской системе

     Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

     В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Для того чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему состоянию  бухгалтерского учета на предприятии  и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

     Предприятие с автоматизированной системой, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей: выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации или купить готовый программный продукт. В любом варианте важно определить пути рационального использования компьютеров или сетей компьютеров для организации автоматизированного учета на предприятии в целом и в его подразделениях, концепцию совершенствования формы учета для системы в целом и для отдельных участков учета.

     Очень важно, чтобы фирма - разработчик  бухгалтерской программы имела  значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует  учитывать то обстоятельство, что  в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

     Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных. Как  известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. 

2.2 Технология  применения персональных компьютеров  в традиционных формах счетоводства 

     Особенности формы бухгалтерского учета зависят  от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др.

     На  практике используются различные формы  счетоводства:

• журнально-ордерная,
• мемориально-ордерная,
• журнал-главная (упрощенная форма),
• автоматизированная (она же таблично-автоматизированная, таблично-матричная, электронная и т.д.).

     Не  нарушая основные принципы ведения  учета при журнально-ордерной форме  счетоводства возможно получение на компьютерах привычных для бухгалтера регистров аналитического и синтетического учета с небольшими изменениями их внешней формы. В частности, вместо пронумерованных и прошнурованных книг печатаются отдельные пронумерованные листы, собираемые в конце месяца или года в книги, переставляются отдельные графы в ведомостях, совмещаются два регистра в одном печатном бланке и пр. Определенные изменения происходят и в технологии компьютерной обработки учетных данных — совокупности периодически повторяющихся взаимосвязанных человеко-машинных операций, начиная от создания первичного бухгалтерского документа и заканчивая составлением накопительных и группировочных регистров синтетического и бухгалтерского учета.