Организация бухгалтерского учета в СПК «Солы»

               1 Организация бухгалтерского учета в СПК «Солы» 

     Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Солы» образован 30.06.2003 года в результате переименования колхоза «Дружба народов» в соответствии с законодательством Республики Беларусь. С 1 июля 2007 года к СПК «Солы» путём присоединения был добавлен СПК «Кушляны», на основании решения облисполкома за № 486 от 10.07.2007 года. СПК «Солы» Сморгонского района Гродненской области расположен на расстоянии 17 км от районного центра г.Сморгонь. В состав кооператива входят 38 деревень: Ковали, Клочки, Белюны, Варакумщина, Кудишки, М.Рачуны, Березовая роща, Подберёзы, Рачуны, Заозерцы, Волейковичи, ст.Рудня, Снигяны, Дегиси, Ажугеры, Медрики, Ивашковцы, Подболотцы, Сосновка, Солы, Кушляны, Гайди, Дордишки, Рудали, Нестеняты, Осипаны, Желигово, Крапивно, Потевичи, Щепаны, Рачкяны, Гавдевичи, Стрипуны, Наздрачуны, Тижишки, Ябровичи, Слобода, Мелевщина. Центром кооператива является деревня Солы. В хозяйстве имеются 2 производственных участка и 10 ферм крупнорогатого скота.Из них 10 ферм молочно-товарные, 2 фермы с молочно-доильными залами на 600 голов каждая. Численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве составляет  382 человека. Удой на корову составляет 5405 кг, среднесуточный привес 572 гр. Пункты сдачи основной сельскохозяйственной продукции следующие: ОАО «Сморгонские молочные продукты», ОАО «Лидахлебопродукт»,ОАО «Ошмянский мясокомбинат», ОАО «Скидельский сахарный комбинат», ОАО «Слуцкий сахаро-рафинадный комбинат», ОАО «Гроднохлебопродукт», УП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов», РУП «НИВА-ЗОС».

     Земли СПК «Солы» расположены в западной части Сморгонского района. За кооперативом закреплено 9423 га земельных угодий, в том числе с/х угодий 8304 га, пашни 4978 га, сенокосов и пастбищ 3291 га. Почвы хозяйства в основном суглинистые. Рельеф - грядово-моренный. Кадастровая оценка с/ч угодий составляет 27, 4 балла, пашни-31, 4 балла.

     СПК «Солы» расположен в зоне умеренного климата, характеризующегося повышенной влажностью. Среднемесячная температура воздуха холодного месяца (январь) составляет -11, 5С, а самого теплого (июля) +18, 6С.В пределах оптимальной территории выпадает 595 мм осадков в год. Три четверти общего количества осадков выпадает в период развития растений, и больше всего в июле и августе, что создаёт высокую влажность воздуха. Среднегодовая температура поверхности почвы составляет 7С. Продолжительность периода с положительной температурой выше 5С составляет 210 дней. Пастбищный период на рассматриваемой территории в среднем продолжается 180 дней. Господствующие ветра в весенний период юго-восточные, в осенний - западные и юго-западные. Рельеф в целом холмистоволнистый. Общий уклон территории с севера на юг. Северная часть землепользования представлена равнинным рельефом. В южной части небольшие ровные участки чередуются с возвышенностями и буграми, зачастую песчаными. 

        Основными задачами бухгалтерского  учета и отчетности в СПК  «Солы» являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности СПК, её имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности СПК и выявление резервов её финансовой устойчивости;
• обеспечение сохранности имущества СПК и др.

Председатель  СПК обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления документов и сведений.

    Структура бухгалтерии в СПК «Солы» представлена следующими работниками:

1. Главный бухгалтер;
2. Заместитель по животноводству и растениеводству;
3. Бухгалтер по расчетам;
4. Бухгалтер по кормам и готовой продукции;
5. Бухгалтер по основным средствам и реализации;
6. Бухгалтер по оплате;
7. Бухгалтер-кассир по учету материалов, фондов.(Приложение А)

    Должностные лица, нарушающие законодательство о  бухгалтерском учете и отчетности, в том числе неправильно применяющие положения по бухгалтерскому учету и отчетности, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    Руководство бухгалтерским учетом в СПК в  соответствии с действующим законодательством  осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности правлением СПК в соответствии с учредительными документами. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю СПК. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям, утвержденным главным бухгалтером, он обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

    Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь. СПК непрерывно ведет учет в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь по журнально-ордерной форме учета, мемориально-ордерной, упрощенной форме учета, с помощью автоматизированной формы учета в определенном программном продукте. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление отчетности осуществляется на русском или белорусском языках. Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или не денежных расчетов, связанных с этими операциями. (Приложение А)

    В бухгалтерском учете СПК раздельно  учитываются текущие затраты  на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, затраты, связанные с капитальными финансовыми вложениями.

    Таким образом, на СПК «Солы» бухгалтерский учет организован достаточно эффективно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

               2 Учет кассовых операций, денежных документов

    Организациям  разрешается в определенных размерах иметь деньги в кассе и использовать их на текущие расходы. С этой целью  банки устанавливают организациям лимит остатка наличных денег  в кассе – предельный остаток,  максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе организации по состоянию на конец рабочего дня.

    Для установления лимита СПК “Солы” подает в обслуживающий банк (Отделение ОАО «Белагропромбанк» в г. Сморгонь) заявку на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу (Приложение Б). В заявке указываются сведения о наличной выручке за последние три месяца (33821 тыс. рублей), среднедневная выручка (428 тыс. рублей), среднечасовая выручка (61 тыс. рублей) и др. информация. Указываются также сроки сдачи выручки (один раз в 3 дня), порядок и время сдачи выручки (в кассу банка в 10 часов 00 минут). Испрашиваемая сумма лимита остатка кассы 1284 тыс. рублей.

    Заявку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. На основании заявки банком выносится решение (Приложение В). 

    Наличные денежные средства в кассу СПК «Солы» поступают при получении их в банке по чеку, а также от работников организации, покупателей, заказчиков. Наличные деньги принимаются кассой по приходным кассовым ордерам (ф. № КО-1), подписанным главным бухгалтером и кассиром (Приложение Г).  Лицу, внесшему деньги в кассу, выдают квитанцию (отрывную часть приходного ордера), подписанную главным бухгалтером и кассиром, заверенную печатью. Она является документом, подтверждающим факт сдачи денег в кассу. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают. В приходном ордере кроме обязательных реквизитов (номер, дата, наименование организации и т.п.) указывают сумму, от кого поступают денежные средства, на какие цели или за что их вносят.

    Выдача  наличных денег в кассе оформляется  расходным кассовым ордером (ф. №  КО-2)  или другим документом (расчетно-платежной, платежной ведомостью) (Приложение Д).  Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя указывается лицо, которому доверено получение денег.

    Выплата заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности, стипендий, пенсий производится по платежным (расчетно-платежным) ведомостям.

    Ордера  регистрируются  в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров. 

    Все поступления и выдачу наличных денег  записывают в кассовую книгу (ф. №  КО-4). Книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью, количество листов заверено подписями руководителя и главного бухгалтера СПК «Солы». Записи в кассовую книгу производит кассир в двух экземплярах через копирку; каждый ее лист состоит из двух равных частей: неотрывная часть листа, как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копирку. Вторые экземпляры листов являются отчетом кассира (Приложение Ж). Ежедневно в конце дня кассир подсчитывает итоги операций за день, определяет остаток на конец дня и передает в бухгалтерию отчет кассира с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

    Поскольку в СПК «Солы» применяется журнально-ордерная форма учета, то регистром бухгалтерского учета, в котором на основании отчетов кассира и прилагаемых к ним первичных документов отражают кассовые операции, является журнал-ордер № 1-АПК [Приложение 9]. В его первой части отражают кредитовые обороты счета 50 «Касса», а во второй – дебетовые обороты. 

    Схема документооборота по кассовым операциям

    Примечание. Источник: собственная разработка 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 Учет денежных  средств на счетах  в банке и прочих  денежных средств 

    СПК «Солы» в отделении ОАО «Белагропромбанк» в г. Сморгонь открыты следующие счета:

• расчетный счет 3616704445071
• расчеты с бюджетом 3755900860008
• авансы за с/х продукцию 3056243440079
• кредит на жилье 2148211000293

    Порядок открытия счета 3616704445071  ( р/сч).

    В банк подается заявление об открытии счета. Необходимы также: копия документа о государственной регистрации организации; два экземпляра копий учредительных документов; дубликат извещения о присвоении учетного номера плательщика; справку органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах фонда; информационное письмо органа государственной статистики с указанием идентификационного кода; карточку с образцами подписей и оттиска печати должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, подлинность которых удостоверена нотариально; свидетельство страховой организации.

    Движение  средств на счетах оформляется платежными документами:

• объявление на взнос наличными (квитанция);
• денежные чеки;
• платежные поручения;
• платежные требования ;
• мемориальный ордер;
• и др.

    СПК «Солы» выдаются выписки из лицевого счета. В выписках указывают номер  документа, на основании которого совершена  операция, откуда и куда перечислены средства, номер расчетного счета организации, суммы оборотов по дебету и кредиту счета, а также номер записи и учреждения банка. К выписке прилагаются соответствующие документы, на основании которых были произведены записи. Данные приложенной выписки находят отражение в журнале-ордере № 2-АПК. В организации на основании выписок банков и документов заполняется журнал-ордер № 2-АПК. Журнал-ордер № 3-АПК и ведомость № 25-АПК не применяются.