Организация бухгалтерского учета основных средств

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В «Выбытие основных средств». Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

     Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого  имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.

Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов). Если производится списание автотранспортных средств оформляют Акт о списании по форме № ОС-4а.

Если основное средство было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или  передано на безвозмездной основе - Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) [17]. 

 

     2. Организация бухгалтерского учета основных средств в ОАО «ГМС Насосы»

     учет  средство основной бухгалтерский

     2.1 Синтетический и  аналитический учет  основных средств 

     Синтетический учет основных средств в ОАО «ГМС Насосы» ведется на счете 01 «Основные  средства».

     Данный  счет является активным имеет дебетовое сальдо, которое показывает стоимость основного капитала предприятия на соответствующую отчетную дату.

     Информация  о состоянии счета 01 содержится в  балансе ОАО «ГМС Насосы» (приложение 1). Расшифровка по данной информации отражена в приложениях к бухгалтерскому балансу №5, которые представлены в приложении 2 к данной курсовой работе. Представим динамику основных и их структуру в таблице 1. 

     Таблица 1. Структура основных средств ОАО  «ГМС Насосы»

 

     Итак, по данным таблицы 1 видно, что основной капитал ОАО «ГМС Насосы» в 2009г. увеличился и главным образом  за счет увеличения стоимости машин и оборудования, который вырос на 13,18% и роста доли транспортных средств в общей структуре основных средств, стоимость которых в свою очередь возросла на 11,68%. При этом произошло снижение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря на 1,01%.

     Данные  обстоятельства свидетельствуют о  том, что на предприятии в течение  анализируемого периода произошло  движение основных средств.

     Процесс движения основных средств ОАО «ГМС Насосы» по учетной стоимости  представим в таблице 2. 
 
 
 
 
 

     Таблица 2. Динамика движения основных средств ОАО «ГМС Насосы»

 

     Таким образом, по данным таблицы 2 видно, что  объем основных средств в 2009г. превышает  уровень 2008г.

     Также, доля поступивших основных средств  в 2009г. значительно больше, чем доля выбывших объектов за данный период.

     Процесс движения основных средств в ОАО «ГМС Насосы» отражен первичными документами, представленными в приложениях 3,8 к данной курсовой работе.

     Необходимо  отметить, что данные синтетического счета 01 «Основные средства» формируются  на основе оборотов Главной книги, состояние  которой по данному счету за год представим в таблице 3. 

 

      Таблица 3. Счет 01 "Основные средства"

 

     Основные  средства поступают в ОАО «ГМС Насосы» в порядке капитальных  вложений, т.е. осуществляется вложение денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств и путем внутреннего перемещения.

     Аналитический учет при этом ведется соответственно по видам основных средств.

     Итак, поступление на предприятие основных средств, осуществляется на основании  акта приемки-передачи основных средств.

     Данный  акт составлен на приобретение токарного  станка с ЧПУ PUMA 240С.

     При оформлении акта приемки – передачи по данному станку предприятие заполняет следующие реквизиты.

     Указывается наименование предприятия (ОАО «ГМС Насосы»), место структурного подразделения, где будет внедрен в действие станок токарный с ЧПУ PUMA 240С (ИЦ №20).

     Акт составлен под №4 от 31.03.2009г.

     При этом станок токарный с ЧПУ PUMA 240С  имеет инвентарный номер 1-0966.

     На  оборотной стороне акта отражаются сведения об объекте основных средств  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Так, в графе 1 указывается первоначальная стоимость станка (3891331,83руб.).

     При оформлении приемки основных средств  акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Акт  после его оформления с приложенной  технической документацией, относящейся  к данному объекту, передается в  бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем ОАО «ГМС Насосы» или лицом, на это уполномоченным.

     Акт приемки-передачи основных средств  применяется в ОАО «ГМС Насосы»  в следующих случаях:

     - для учета ввода объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке);

     - для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое;

     - для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

     При оформлении приемки основных средств  акт составляется в одном экземпляре, а при оформлении внутреннего  перемещения основных средств акт  приемки-передачи основных средств выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения - получателя подразделению-сдатчику. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению - сдатчику.