Оплата труда в современных условиях

Одной из основных проблем при планировании затрат, с которой мне приходилось сталкиваться в банках, обычно является противоречие между руководителями разных уровней или головным офисом и филиалами: руководителями сверху, которым надо снижать затраты, и руководителями снизу, которым нужно увеличивать штат для работы и повышать зарплаты, т. к. так проще управлять людьми и решать производственные задачи. В большинстве случаев эта проблема начинает решаться административными мерами: установлением контроля сверху и регулярным торгом о процентах повышения ФОТа и штатной численности при планировании бюджета на следующий год. При этом могут использоваться различные инструменты ограничения роста расходов, от создания «узкого горла» при рассмотрении заявок руководителей на повышение зарплат до сложных методик нормирования численности, требующих создания при руководстве отдельных структур для их разработки и поддержания. Более эффективным способом управления затратами на оплату труда, снимающим остроту противоречия, является привлечение самих руководителей к регулированию численности своего подразделения через систему стимулирования. [14, 254]

При формировании бюджета  на оплату труда важно соблюсти золотую  середину между стремлением привести заработную плату сотрудников в  соответствие рыночному уровню и  необходимостью изыскивать возможность сокращения расходов на персонал. Еще один аспект, с которым нельзя не считаться, — разница между доходом, установленным в штатном расписании (на основании которого, как правило, планируется бюджет), и фактическими начислениями сотрудникам, которые могут претерпевать изменения, в том числе и вследствие управленческих решений, принимаемых в течение года. Поэтому в практике, помимо планового бюджета, сформированного на основании штатного расписания с учетом графика заполнения вакансий, составляем прогноз дополнительных выплат персоналу, которые могут утяжелить расходы в течение года (оплата работы в выходные дни, компенсация отпускных и пр.). Фонд оплаты труда, безусловно, одна из самых больших статей бюджета. Но говорить исключительно о ней в рамках процесса планирования было бы некорректно, поскольку все статьи расходов на персонал тесно взаимосвязаны, и там, где не всегда удается создать мотивационные стимулы уровнем доходов, компенсатором в конкурентных условиях может выступить социальный пакет либо развитийные программы, что повлечет соответствующее «перераспределение сил» в бюджете.

4. Особенности заработной платы России и Мордовии

Из классической экономической  теории известно, что для стабилизации экономики и экономического роста  в стране необходимо поддерживать оптимальное соотношение между увеличением заработной платы населения и ростом экономики, в конечном счете - ростом производительности труда. С одной стороны повышение оплаты труда - это основной экономический стимул, основная мотивация, но, с другой стороны, оно увеличивает издержки производителей, себестоимость продукции, что делает ее неконкурентоспособной на рынке. А если рост зарплат опережает рост экономики, то это негативно сказывается и на темпах инфляции.

В России в последние годы этот баланс нарушен. Рост доходов населения оправдывает социальные ожидания государства - вывести страну к 2015 году на уровень стран Европы по уровню жизни граждан. Средняя заработная плата за 2007 - 2011 годы выросла в 1,5 раз с 13200 до 19800 рублей. Но стремление россиян жить по стандартам передовых стран пока не способствует их экономической отдаче. Производительность труда в России ниже, чем в Бразилии, Южной Африке, Польше, Чехии. С учетом стоимости труда, т.е. оплаты за труд, она ниже, чем в Китае и Индии. При этом реальная (скорректированная с учетом темпов роста инфляции) заработная плата растет очень быстро, подрывая как раз те отрасли российской промышленности, которые должны стать основой технологического роста.

Среди экономистов существует и другая точка зрения: рост доходов населения может привести к накоплению сбережений, что должно стимулировать инвестиции. Но это не подходит для экономики России из-за инфляции (за 2011 год она составила 6,1%). Люди предпочитают тратить, так как нет стабильного и ликвидного инструмента накопления и сохранности сбережений. А траты опять увеличивают стоимость жизни, цены на товары и инфляцию. Государство, которое является крупнейшим работодателем в стране (в госучереждениях и на госпредприятиях, по данным Росстата, работает около 30% занятых в экономике), могло бы остановить рост зарплат или хотя бы как-то нормировать его, но оно наоборот всячески пытается увеличить их.

Зарплаты госслужащих  за 2010 - 2011 годы выросли в среднем  в 2,65 раза, а силовиков - в 2,8 раза. Кроме этого, налоговые органы «деликатно» рекомендовали предпринимателям не устанавливать зарплаты ниже прожиточного минимума. А так как заработная плата входит в себестоимость продукции, то неизбежен рост цен и оправдана инфляция за 2011 год.

По данным органов государственной статистики в Республике Мордовия увеличилась средняя заработная плата. В процентном отношении она выросла  больше чем на 7%. Так, примерно за месяц с 13 тысяч 900 рублей средний заработок поднялся до 14 тысяч 300 рублей.

Отметим, что самый высокий процент повышения заработной платы наблюдается на предприятиях транспорта и связи - 11%. На предприятиях обрабатывающей промышленности заработок повысился на  5,5%, в сфере сельского хозяйства на 4,9 %.

Если сравнивать показатели  прошлого года, то по статистике выходит, что в Мордовии средняя зарплата в сфере образования стала больше почти на 45%, в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг – на 27,8%.

Однако, несмотря на эти  положительные результаты, говорить об улучшение благосостояния населения пока не приходится. Так, по той же статистике, с начала года в Мордовии цены выросли на 4,5%. 
Кроме того разрыв между более оплачиваемыми профессиями и профессиями менее оплачиваемыми по-прежнему остаётся высоким. Так, если сравнить средний заработок сотрудников финансовой сферы с зарплатой работников текстильной и швейной промышленности, то получается, что первые в среднем в месяц получают около 23 тысяч, а вторые довольствуются суммой в 3 тысячи 400 рублей. [15]

Средняя зарплата В России по областям за 2010 и 2011 годы (Приложение 1).

Средняя зарплата в Приволжском  федеральном округе за 2010 – 2011 годы (Приложение 2).

Глава 2. Учет расходов на оплату труда на примере ООО  «Кузоватовский комбикормовый завод»

2.1  Учет расходов на оплату труда

В организации ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» для оплаты труда работников используют схему должностных  окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение 3). Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.

Штатное расписание ООО  «Кузоватовский комбикормовый завод» представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме № Т-3. Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера и директором организации.

На предприятие ООО  «Кузоватовский комбикормовый завод» используется  повременная форма, которая  выступает  в  виде  простой  повременной  или  повременно-премиальной системы оплаты  труда.  Повременной является такая форма платы, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Повременно  оплачиваются  как основные, так и вспомогательные рабочие. Повременно-премиальная система оплаты труда в ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» представляет  собой  простую повременную систему,  дополненную  премированием  за  выполнение  конкретных качественных  показателей  работы. По способу начисления заработной платы повременная система оплаты труда на предприятие ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную. При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов. При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. Повременно-премиальная оплата труда по способу начисления различается на почасовую и помесячную. Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. При помесячной  оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. На предприятие ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» наблюдается эффективное применение премирования , а это возможно при строгом закреплении рабочих повременщиков за оборудованием, рабочими местами, при правильном выборе показателей премирования.

   ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме Журнала табеля. Продолжительность рабочей недели ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» пять рабочих дней с выходными субботой и воскресением и составляет 40 часов для всех работников организации, что соответствует законодательству РФ. Журнал табель служит для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, как работников аппарата управления, так и основных рабочих.

Директор ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» приказом назначает лицо, отвественное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). бланки этого табеля ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами. Ежедневно работник отдела кадров регистрируют явки работников на работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметки о неявки на работу или опозданий делают в табели на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд. Листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  работнику отдела кадров. Время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы о сверхурочной работы- по спискам начальников подразделений.  

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работником определяется сумма заработка за месяц, и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетно-платежной ведомости  форма № Т-49 (Приложение 4), которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премия и разного роды оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Для выплаты используется платежная ведомость по форме № Т-53 (Приложение 5) в ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Бухгалтерией ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» на каждое подразделение оформляется отдельная платежная ведомость, для упрощения выдачи заработной платы работникам и предоставления данных руководству организации.

Для получения денежных средств на выплату заработной платы  предоставляются следующие документы:

• чек;
• платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по перечисленным налогам;
• на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионного и социального страхования)

А также делается запрос в банк о резервировании для ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» необходимой суммы наличных денежных средств на определенную дату. На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтерией ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма № КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течение трех дней. По истечение этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы по истечению трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную заработную плату составляется расходный кассовый ордер, форма № КО -2, номера,  и дата которых проставляется на последней странице ведомости.

 Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется  Журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.

  Не менее важным  моментом в учете и начислении  заработной платы является расчет  среднего заработка. Средний заработок рассчитывается бухгалтером не только для расчета отпускных, существует еще около 30 случаев, когда предприятие должно платить не оклад, а именно средний заработок. Наиболее распространенные случаи  выплаты среднего заработка: отпуск, командировка, дополнительный отпуск во время сдачи экзаменов и подготовки диплома, увольнение работника в связи с сокращением штата, сдача крови, медицинское обследование, обучение на курсах повышения квалификации, временный простой и т. д.

    Прежде чем  рассчитать сумму среднего заработка определяется время, за которое его нужно начислить. Для этого ведется табель учета использования рабочего времени по форме № Т-13. Число дней, за которое положена такая выплата, и войдет в расчет. Этот расчет бухгалтером ООО «Кузоватовский комбикормовый завод» С. А. Хмелевой производится в ручную, а можно облегчить этот трудоемкий процесс с помощью бухгалтерской программы «1 С Заработная плата».