Общая характеристика расчетов аудита расчетов по оплате труда

tyle="text-align:justify">Приступая к аудиторской проверке, аудиторы должны четко представлять ее цели. Смысл целей аудита заключается в том, чтобы сформировать методическую основу для определения состава аудиторских процедур, реализация которых позволяет собрать достаточное количество доказательств.

Международный стандарт аудита (MAC 200) « Цель и общие принципы аудита финансовой отчетности» указывает, что такой аудит призван дать аудитору возможность выразить мнение о том, составлена ли финансовая отчетность, во всех существенных аспектах, в соответствии с установленными основами финансовой отчетности. При этом аудит не гарантирует абсолютную достоверность отчетности экономического субъекта.

Так в соответствии с Федеральным законом « Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательства Российской Федерации». Подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности предполагает установление бухгалтерского учета проверяемого предприятия требованиями действующих нормативных актов, и во-вторых соответствие самой отчетности тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности предприятия. При этом аудиторское заключение , содержащее мнение аудиторской организации о степени достоверности отчетности, не должна трактоваться как гарантия аудиторской организации в том, что не существует какие -либо другие обстоятельства, влияющие или способные повлиять на бухгалтерскую отчетность предприятия.

К числу главных целей аудита бухгалтерской отчетности относятся следующие:

-              установление  степени  общей  приемлемости  отчетности,  которое предполагает оценку соответствия информации о хозяйственной деятельности предприятий, полученной аудитором и отраженной в отчетности;

-         подтверждение правильности включенных в отчетность сумм, которое предусматривает определение аудитором обоснованности включения отчетность тех значений показателей, которые там зафиксированы;

-         определение завершенности отчетности, направленное на выявление того, действительно ли все суммы, которые должны быть включены в отчетность, присутствуют ли все показатели, зафиксированные в первичных документах и учетных регистрах, нашли отражение в отчетности;

-         подтверждение права собственности, предполагающие проверку имущественных прав предприятия на активы, а также фактического состава и принадлежности его обстоятельств;

-         подтверждение правильности корреспонденции и отражение сумм на счетах бухгалтерского учета, предусматривающее проверку
соответствия применяемых счетов и корреспонденции требованиям
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкции по его применению.

-         установление правильности разграничения хозяйственных операций, означающее выяснение соответствия периодов совершения хозяйственных операций периодам отражения их в учете;

-         подтверждение арифметической точности статей отчетности, предполагающее арифметическую проверку точности отражение статей отчетности и соответствия их данным учетных регистров;

-         установление раскрытия отчетности, которое предусматривает
проверку правильности отражения остатков и оборотив по счетам и
относящихся к ним фактов хозяйственной деятельности предприятия в
отчетности.

2 Общая характеристика расчетов АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

 

2.1 Цель, задачи проверки и источники информации для расчетов по оплате труда аудита расчетов с персоналом

Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление договорной и расчетной дисциплины и улучшение финансового состояния. Кроме того, правильная (рациональная) организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому аудиторской проверке подвергаются все расчетные операции организации – заказчика – различными приемами и методами контроля.

Цель аудита расчетов с персоналом – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных организаций по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений организации со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы и расчеты по прочим операциям (личному страхованию, предоставленным ссудам, оплате товаров в кредит, возмещение причиненного ущерба и др.)

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

                  подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом;

                  подтверждение достоверности  производимых  начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

                  установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, других юридических и физических лиц;

                  проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

                  подтверждение достоверности оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

                  проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям.

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются; аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 84 «Нераспределенная прибыль», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и др., табеля учета использования рабочего времени и учета заработной платы (ф.№ Т-12), наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетно-платежные и платежные ведомости (ф.№ Т-49, Т-51 и Т-53), лицевые счета ф.Т-54) и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 50, 68, 70, 71, 73, 76, 84, 94 и др., Главная книга и бухгалтерская отчетность и др.

2.2 Последовательность аудиторских процедур при проверки расчетов с персоналом по оплате труда

Для принятия обоснованного решения необходимо целенаправленно и, по возможности, оперативно ознакомиться с вероятным клиентом. Прежде всего, необходимо ознакомиться с учредительными документами, в которых оговорены виды деятельности предприятия, причем очень часто предусматривается достаточно широкий спектр разнородных видов хозяйственной и коммерческой деятельности. Можно предположить, что в этом случае персонал бухгалтерии клиента, будучи недостаточно подготовленным в области учета разнородной деятельности, допустит значительное количество ошибок и нарушений. Вероятно, в результате этого обстоятельства осложнится проверка, увеличатся время на ее проведение и оплата.

При знакомстве с потенциальным клиентом аудитор получает, в частности, материалы заседаний акционеров и отчетность по хозяйственной деятельности, уясняет направления и масштабы работы, проводит беседы с администрацией и персоналом бухгалтерии, получает необходимую информацию от банков, налоговой службы и других организаций, с которым клиент имеет деловую связь.

В результате предварительного ознакомления аудитор делает вывод о степени деловой безупречности клиента и принимает решение о проведении аудиторской проверки или отказе от нее.

При проверки расчетов с персоналом по оплате труда аудитору необходимо выяснит: какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии, имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный  договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (составу и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета); осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товара в кредит, как оформляются эти операции.

На основание полученной информации аудиторы заполняют тесты проверки состояние систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета (примерная анкета приведена в приложение)

Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам. Аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В зависимости от принятой в организации системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления оплаты труда аудитор использует следующие документы.

1. При повременной оплате труда:

Штатное расписание, принятое в организации; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и (или) табель учета использования рабочего времени.

Аудитор проверяет правильность применения тарифных ставок (окладов), которые утверждаются руководителем организации и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно - платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитору следует обратиться за разъяснениями к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и поставить в известность руководителя организации об имеющем место факте нарушения. Часто такие случаи возникают в результате того, что лица, ответственные за начисление оплаты труда, по договоренности с отдельными работниками организации начисляют последним оплату труда в повышенном размере (за не проработанное время, например при временном простое, оплате листков временной нетрудоспособности и др.). Подобного рода ухищрения отдельных недобросовестных работников не только негативно отражаются на деятельности организации, но и могут привести к серьезным последствиям при проведении камеральной проверки налоговыми органами либо Фондом социального страхования Российской Федерации, поскольку начисленная за время вынужденного простоя оплата труда в размере, превышающем допустимые, утвержденные в организации, необоснованно включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а в случае завышенной оплаты листка временной нетрудоспособности увеличивается сумма, принимаемая к зачету Фондом социального страхования Российской Федерации.

2. При сдельной оплате труда:

Наряды на выполненные в течение месяца работы; утвержденные в организации нормы выработки и сдельные расценки за выполненную работу.

В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.

3. При оплате труда на комиссионной основе аудитор должен ознакомиться с условиями заключенных с работниками договоров в части порядка выплаты и размера вознаграждения. Как правило, размер заработка работника определяется в виде процента от дохода, полученного организацией при реализации продукции, произведенной самим работником, либо при реализации работником продукции, принадлежащей организации. Проверяя правильность начисления оплаты труда, аудитор должен на основании данных об объеме реализации продукции и размере вознаграждения произвести выборочный расчет оплаты труда одного или нескольких работников и полученные результаты сопоставить с суммами, отраженными в бухгалтерском учете.

При проверке порядка распределения средств, направляемых на оплату труда, особое внимание аудитор должен уделить вопросам, связанным со сферой деятельности работников, источниками, используемыми при начислении оплаты труда.

Не подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится на соответствующие источники финансирования, например на прибыль, оставшуюся в распоряжении организации после уплаты всех налогов, оплата труда, начисленная работникам организации, выполняющим возложенные на них трудовыми договорами (контрактами) обязанности в сфере, не связанной с производственным процессом. Оплата труда, начисленная работникам производственной сферы за определенные виды работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

При проведении проверки по распределению средств, направляемых на оплату труда, аудитору необходимо ознакомиться с ведомостью распределения заработной платы по соответствующим источникам ее образования (финансирования). Приведенные в ней данные сверяются с выданными нарядами (заказами) на выполнение определенных работ.

Так, если в течение трех рабочих дней работники основного производства организации были задействованы на работах, связанных с монтажом приобретенных объектов основных средств, то суммы оплаты труда, начисленной работникам за проведенные работы, не подлежат включению в состав затрат основного производства, а должны быть отнесены на первоначальную стоимость оборудования.