Облік заробітньої плати та її оплати

   Депоновану заробітну плату підприємство зберігає на своєму рахунку в банку протягом трьох років, після чого вона підприємствами всіх форм власності підлягає перерахуванню до бюджету не пізніше 10 числа наступного місяця (наказ Мінфіну України від 09.08.93 № 55). За несвоєчасне перерахування до бюджету зазначених депонентських сум стягується пеня у розмірі 0,3% від суми заборгованості за кожен день прострочення.

На підставі розрахунково-платіжних відомостей (або відповідних машинограм) складають розробні таблиці «Зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівників» і «Зведення по розрахунках з робітниками і службовцями», які містять інформацію про склад фонду оплати праці за групами і категоріями персоналу і видами виплат за звітний місяць.

 

3. Облік праці   та заробітної плати

   Для контролю  за використанням трудових ресурсів  ведеться поточний облік чисельності  персоналу та затрат робочого  часу. Ці показники є об’єктами оперативного обліку та статистичного узагальнення, в той же час вони органічно пов’язані з обліком заробітної плати і тому обробляються та контролюються бухгалтерією.

   Основою обліку  чисельності робітників є кваліфікація  персоналу : по сфері застосування праці - промислово-виробничого персонал, персонал непромислового господарства, по категоріях персоналу - робочий (основного та додаткового виробництва), інженерно-технічні робітники, службовці, молодший обслуговуючий персонал, робітники охорони. Робочий персонал враховується по професіях та кваліфікації. Оперативний облік чисельності персоналу ведеться у відділі кадрів та допомагає контролювати склад та рух чисельності робітників по підприємству та його структурних підрозділах, як для цього використовується єдина документація по прийому, звільнення та переміщенню робітників та уніфіцировані регістри обліку особистого складу. Регістри обліку особистого складу є особиста картка робочого та службовця. Повідомлення про прийом та звільнення, чи переводі на іншу роботу реєструється у особистій карточки на основі приказу. По даних картотеки особистого складу ведеться облік зміни чисельності та складу робочих та службовців підприємства. Облік робочого часу та контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним методом.

   Кожному робітнику  на підприємстві, якого беруть  на роботу присвоюється табельний  номер і у його трудовій  книжці робиться відмітка про  зарахування на роботу. На знов  прийнятого робітника відкривається  особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані, і всі зміни, які відбуваються по службі. Бухгалтерія на кожного робітника відкриває лицевий рахунок. Табельний облік може вестись наступними способами : жетоном - з приміненням табельних марок; карточним - при використанні контрольних годинників; пропуску - шляхом здачі та видачі пропусків; за допомогою контрольно-пропускних засобів. На багатьох підприємствах безпосередньо передається введення виробничих підрозділів, що сприяє укріпленню дисципліни. Табельні номери встановлюються на підприємстві в цілому, при чому кожному виробничому підрозділу відводиться своя серія номерів. Оперативний облік явок робітників та облік їх перебування на роботі ведеться в цілому по підприємству або по кожному виробничому підрозділу в спеціальній книзі обліку використання робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13). По формі № Т-12 крім обліку використання робочого часу проводиться розрахунок заробітної плати, а форма № Т-13 - тільки для обліку робочого часу. В табель вносять прізвища всіх робітників, незалежно від форм оплати праці. Відображаються в ньому тільки відхилення від нормального використання робочого часу (хвороба, прогул тощо). У верхній частині строки відповідний робітник, у якого є відхилення від нормального використання робочого часу, записують кількість годин відхилення, а в кожній частині строки - повне зазначення відхилення. У кінці місяця у табелі по кожному робітнику підраховується та зазначається загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок по різних причинах, інші втрати, а також фактично відпрацьований час. Все це робиться за допомогою комп’ютера. Пізніше повністю оформлений табель передається в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати робітникам підприємства.

   Після розрахункової обробки первинних документів по обліку виробітку, відпрацьованого часу та іншої вихідної інформації для розрахунків по оплаті праці, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

   Наступним етапом розрахункової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності. Рахунок 66 «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» - пасивний, балансовій, розрахунковий.

661- «Нарахована заробітна плата»;

662 - «Депонована заробітна  плата»;

   При нарахуванні  заробітної плати кредитується  рахунок «Розрахунки з робітниками  по оплаті праці» й дебетуються  рахунки в залежності від видів  виробництв (основною, допоміжною), де  виконуваність роботи, характер цих робіт, категорій робітників, а також від виду заробітної плати (основна, додаткова).

   Облік розрахунків  з робітниками та службовцями  по операціях, не пов’’язаних з оплатою праці (розрахунки за товари, які продані в кредит), ведеться на рахунку 39 «Розрахунки з робітниками та службовцями по інших операціях», який має слідуючи субрахунки :

1 - за товари, продані  в кредит;

2 - позика на індивідуальне  житлове будівництво;

3 - позика на будівництво  садових будинків;

4 - позика молодим сім’’ям;

5 - на формений одяг;

6 - по акціях;

7 - заборгованість учасників  по підписці на акції.

   По кредиту  даного рахунку відображається  заборгованість робітників по  виданих позиках, а по дебету - погашення цієї заборгованості.

   Розрахунки з  працюючими при ручному способі  обробки документів вносять у  розрахункові відомості або розрахунково-платіжні  відомості.

   Розрахункові  відомості по заробітній платі  працюючих за місяць складаються із розділів «Нарахування заробітної плати», «Відраховано, передано, внесено, виплачено», «Належить на 1 число сума до виплати».

   Розрахунково-платіжні  відомості виконують подвійну  функцію: по-перше, за їх допомогою  виконуються розрахунки з працюючими, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66.

   Схема  відображення операцій по рахунку  66 субрахунок 1 «Нарахована заробітна  плата».

 

№     п/п	Найменування  господарської операції	Бухгалтерська проводка
		Дт	Кт
1	2	3	4
1	Нарахована заробітна плата  за ремонт основних засобів ро бітникам основного і допоміжного  виробництв та ін .	23	661
2	Нарахована заробітна плата  інженерно-технічним працівникам  і адміністративному персоналу.	91,92	661
3	Нарахована заробітна плата за роботи, що належать до витрат майбутніх періодів.	39	661
4	Нарахована заробітна плата  працівникам, зайнятим збутом і реалізацією  продукції.	93	661
5	Нарахована оплата, пов‘язана з  виправленням браку прдук ції.	24	661
6	Нарахована заробітна плата торговим працівникам, працівникам посередницьких підприємств.	92,93, 94	661
7	Нараховані суми оплати праці, пов‘язані  з операціями по вибуттю (реалізації) основних засобів.	972	661
8	Нараховані суми за рахунок відрахувань  на соціальне страхування (за лікарняними листками та ін.).	652	661
9	Нестачі, раніше віднесені за рахунок  винних осіб, списані  за рахунок підприємства.	92	661
10	Нараховані суми оплати праці робітникам основного  виробництва.	23	661
11	Нараховані суми оплати праці (премії) за рахунок Фондів економічного стимулювання, Фондів спеціального  призначення і доплат.	--	--
12	Нарахована заробітна плата  за роботи, виконані за рахунок коштів цільового фінансування.	48	661
13	Нарахована заробітна плата  за рахунок резерву наступних платежів.	47	661
14	Нарахована матеріальна допомога (оздоровча тощо).	65	661
15	Нарахована вихідна допомога передбачена  діючим законодавством.	23,91, 92	661
16	Депонована заробітна плата	661	662
17	Нарахована заробітна плата  працівникам за роботу, пов‘я зану з ліквідацією стихійного лиха, пожеж тощо.	991	661
18	Повернуті до каси надлишки нарахованих  сум (переплата)	30	661
19	Виплачені з каси заробітна плата, суми за лікарняними листками.	661	30
20	Відраховані із заробітної плати прибутковий податок і збір на випадок безробіття.	661	641
21	Відраховані із нарахованої заробітної плати працюючих 1 % - 2% до Пенсійного фонду.	661	651
22	Відраховані із заробітної  плати проф.внески, 1%	661	685
23	Відраховані із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми.	661	372
24	Сплачено за подарунки.	68	31
25	Видані подарунки працівникам  підприємства, речові призи та  матеріальна допомога (придбані  з урахуванням  ПДВ): а) що не перевищують 12 мінімальних  розмірів заробітної плати в розрахунку за рік:
	- видані подарунки працівникам  підприємства	661	68
	списана вартість подарунків за рахунок коштів  підприємства.	48	661
	нарахування на вартість подарунків до Пенсійного фон   ду 32% .	91	651
	б) що перевищують 12 мінімальних розмірів заробітної плати у розрахунку за рік:
	- видані подарунки працівникам  підприємства	661	68
	- списана вартість подарунків  за рахунок коштів підприємства	48	661
	-  нарахування на вартість  подарунків, речових призів та  матеріальну допомогу	91	651
	- прибутковий податок (у складі  сукупного оподатковуваного доходу  працівника за місяць	661	641
	- відрахування із сукупного  оподатковуваного доходу (750грн. +300грн.)*2% - до Пенсійного фонду	661	651
	- збір на випадок безробіття (750грн.+300грн.)*0,5%	661	65

 

   Облік розрахунків  з оплати праці здійснюється  на балансовому рахунку 66“Розрахунки  з оплати праці“. Рахунок 66 має  два субрахунки:

         661 “Розрахунки з оплати праці”

         662 “Розрахунки з депонентами”

   По кредиту рахунку 661 відображаються нараховані суми. По дебету рахунку 661

відображаються суми, утримані з усіх видів оплати праці, і виплата заробітної плати. За лишок  по кредиту рахунку 661 відображає суму невиплаченої працівникам заробітної плати.

   Аналітичний облік розрахунків із працівниками ведеться в розрахункових і розрахунково-платіжних відомостях. Нараховані суми відображаються, крім того, в особових

рахунках установленої форми.

   В умовах дії Національних  положень (стандартів) бухгалтерського  обліку (дані-НСБО)

відсутні такі поняття, як фонди  економічного стимулювання і виплати  за рахунок прибутку. Субрахунок 443 “Прибуток, використаний у звітному періоді” призначено виключно для  формування резервного фонду згідно з установчими документами і  для розподілу прибутку між власниками. Усі виплати, крім дивідендів, відносяться на витрати підприємства. Структуру витрат значно змінено з двох причин:

• введено класифікацію діяльності підприємства;
• визначено більш глибоку деталізацію витрат;

   Залежно від  виду діяльності, у процесі якої нараховується заробітна плата, можна

класифікувати й самі витрати на оплату праці.

При формуванні витрат за елементами варто  мати на увазі, що в класі 8 на рахунку 81 “Витрати на оплату праці” передбачено  шість субрахунків, що дають змогу з метою управлінського обліку аналізувати витрати на оплату праці:

         811 “Виплати за окладами і тарифами”. Відображаються витрати на виплату основної заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці;

         812 “Премії та заохочення”. Відображається витрати на виплату додаткової заробітної плати відповідно до прийнятої на підприємстві системи оплати праці (премії, виплати за підсумками роботи за рік, за вислугу років тощо);

         813 “Компенсаційні виплати“. Узагальнюється інформація про витрати на компенсаційні виплати, передбачені чинним  законодавством (компенсація за час простою не з вини працівника, за несвоєчасну виплату заробітної плати, за незаконне звільнення, за заподіяну шкоду тощо);

         814 “Оплата відпусток“. Враховуються витрати на виплати за відпустку або нарахування резерву відпусток. Рішення про створення резерву відпусток повинно відображатися в наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку;

         815 ”Оплата іншого невідпрацьованого часу“. Враховуються виплати, передбачені за невідпрацьований час (за виконання державних обов’язків, за час навчальної відпустки, за час навчання в системі підвищення кваліфікації з відривом від виробництва тощо);

         816 “Інші витрати на оплату праці”. Враховуються інші виплати, що визнаються елементами витрат на оплату праці (допомога при виході на пенсію, плата за навчання дітей співробітників, вартість путівок на лікування та відпочинок тощо).

         Склад витрат  на оплату праці встановлено Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Мінстату України від 11.12.1995року №323.

         Облік обов’язкових  зборів на соціальні заходи  здійснюється на рахунку 65”Розрахунки  по страхуванню” на відповідних  субрахунках:

         651 “По пенсійному забезпеченню”;

         652 “По соціальному страхуванню”;

         653 “По страхуванню на випадок безробіття”. По кредиту відображається нарахування зборів, по дебету – перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування. Нарахування зборів відображається на відповідних субрахунках рахунку 82 “Відрахування на соціальні заходи”;

         821 “Відрахування на пенсійне забезпечення”;

         822 “Відрахування на соціальне страхування”;

         823 “Відрахування на випадок безробіття”. Якщо підприємство використовує рахунки лише класу 9, то нарахування витрат на оплату праці та обов’язкових зборів буде відноситися в дебет відповідних рахунків:

Оплата праці працівників, безпосередньо зайнятих у виробництві  товарів (робіт, послуг) і відрахування  на неї.	23 “Виробництво“.
Оплата праці ІТП виробничих цехів і дільниць і відрахування на неї.	91 “Загально виробничі витрати “
Оплата праці апарату  управління і відрахування на неї	92 “Адміністративні витрати”
Оплата праці продавців, персоналу відділу збуту, торгових агентів і відрахування на неї	93”Витрати на збут“
Оплата праці працівників  об’єктів соціально-культурного призначення і відрахування на неї.	949 “Інші витрати операційної  діяльності”

 

 

4. Нарахування  та утримання із заробітної  плати

4.1 Нарахування заробітної  плати

   При погодинній оплаті праці сума нарахованої заробітної плати визначається шляхом множення відпрацьованих нормо-годин на тарифну ставку, а розмір премій визначається шляхом множення суми погодинної заробітної плати на визначений процент премій.

Для нарахування основної заробітної плати робітникам-відрядникам необхідно мати підсумок про їх виробіток і розцінки за виконані роботи. Для обліку виробітку продукції використовуються різні первинні документи, що залежать від характеру виробництва, системи організації і оплати праці. На підприємствах, в цехах з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва використовуються накопичувальні чи разові наряди.

У серійних виробництвах застосовується більш досконала  документація - маршрутний лист, який виписується  на всю партію продукції на весь шлях її обробки у даному цеху. Маршрутний лист, на відміну від наряду виписується на всю роботу (всі операції), виконувану різними робітниками для випуску відповідної партії продукції.

У масовому виробництві  застосовується, як правило, змінний рапорт без маршрутного листка. Інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості, у якому проти прізвища кожного робітника щоденно проставляється кількість однорідного виробітку (кг, шт., тощо). Після закінчення визначеного періоду по кожному робітнику підраховують підсумок виробітку.

Первинні документи  по обліку виробітку передаються  в бухгалтерію, де вони перевіряються  і групуються. Якщо облік ведеться на кількох документах, то в бухгалтерії  складається нагромаджувальна карточка обліку виробітку.

На підставі цих первинних  та групових документів здійснюється нарахування заробітної плати, яка  визначається множенням встановленої розцінки за одиницею виробітку на кількість виробів. При відрядно-преміальній  заробітній платі відзначається  норма виробітку.

В тому випадку, коли робота здійснюється колективом по відрядній  формі оплати праці, то порядок визначення заробітної плати такий:

• визначається заробіток по тарифу кожного робітника і бригади в цілому множенням ставок тарифних відповідного розряду на кількість годин;
• визначається коефіцієнт розподілу як відношення місячного заробітку бригади на загальний заробіток по тарифам;
• визначається сума заробітної плати кожного робітника шляхом множення заробітної плати за тарифом кожного члена бригади на коефіцієнт розподілу.