Облік малоцінних і швидко зношуваних предметів на складі і в експлуатації

У залежності від обраного підприємством  методу оцінки запасів, наприкінці звітного періоду вартість вибулих запасів  списується на витрати.

Це означає, що в момент передачі МШП в експлуатацію, вони списуються з балансу, і 'їхня вартість включається до складу витрат того звітного періоду, в якому вони були передані в експлуатацію.

Надалі з метою забезпечення схоронності цих предметів в  експлуатації, підприємство повинне  організувати контроль за рухом таких  цінностей, зокрема, вести оперативний  облік у кількісному вираженні  по місцях експлуатації і матеріально  відповідальним особам протягом терміну  їхнього фактичного використання.

У випадку  повернення придатних для подальшого використання МШП на сі'лад, вони оприбутковуються по дебету рахунка 22 "Малоцінні та швидкозношені предмети" і кредиту рахунка 71 "Інший операційний доход".

1.10. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

Для забезпечення вірогідності даних  бухгалтерського обліку і фінансової звіті юсті підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їхня наявність, стан і оцінка.

У Законі України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність  в Україні" від 16.07.99 p. № 996-XIV зазначено, що об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до законодавства.

Порядок проведення, документальне  оформлення і терміни інвентаризації визначені Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України  від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненнями.

Для проведення інвентаризації на підприємстві за наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія  в складі керівників структурних  підрозділів, головного бухгалтера, що очолюється керівником чи підприємства його заступником.

При проведенні інвентаризації комісія  повинна визначити фактичну наявність  і стан об'єктів шляхом підрахунку, виміру, зважування, огляду аж до лабораторних вимірів і аналізів у місцях збереження, а також наявність і стан об'єктів  перевірки за матеріально відповідальними  особами.

Інвентаризаційна комісія в  присутності матеріально відповідальної особи визначає фактичну наявність  залишків матеріальних цінностей і  складає інвентаризаційні описи, у  яких відбиваються найменування МШП, їхній  номенклатурний номер, одиниці виміру, вид, сорт і інші відмітні ознаки. На кожній сторінці інвентаризаційного опису  вказується прописом число порядкових номерів МШП і загальна кількість  у натуральних вимірниках. На останній сторінці інвентаризаційного опису  матеріально відповідальна особа  підтверджує своїм підписом, що всі  матеріальні цінності перевірені, внесені  в опис правильно і претензій  до інвентаризаційної комісії вона не має.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства складає  порівнювальні відомості, в яких відбиваються фактичні залишки МШП  і ті, що числяться по даним бухгалтерського  обліку. Установлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності  матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку регулюються  підприємством у наступному порядку.

Надлишки  МШП, виявлені в ході інвентаризації, підлягають оприбуткуванню і віднесенню    на    результати    фінансово-господарської    діяльності    підприємства    з установленням причин їхнього  виникнення.

Відповідно до П(С)БО 9 суми виявлених  нестач списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених нестач і  втрат від псування цінностей  до ухвалення рішення про конкретних винних осіб відбиваються на забалансовому рахунку 072 «Невідшкодовані нестачі та втрати від псування цінностей». Аналітичний облік по цьому рахунку ведеться по кожному списаному активу.

Після одержання відшкодування  від винної особи, підприємство списує суму нестачі з забалансового рахунка 072 «Невідшкодовані нестачі та втрати від псування цінностей». Частина суми відшкодування, що надійшла від винної особи, списується на фінансовий результат підприємства, а інша частина підлягає перерахуванню в бюджет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Діюча система обліку на  базі підприємства «Видавництві  ЯНТАР».

2.1 Організація  обліку на «Видавництві ЯНТАР»

 

 

 

 

 

2.2 Направлення та вдосконалення  діючої системі обліку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Література

1. Закон України "Про  бухгалтерський облік і фінансову  звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У

2. Положення про організацію  бухгалтерського обліку і звітності  в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. № 250

3. Вказівки по організації  бухгалтерського обліку в Україні,  затверджені наказом Міністерства фінансів України від 07.05.93 р. № 25

4. П(С)БО 7 "Основні засоби", затверджений наказом Міністерства  фінансів України"- від 27.04.2000 р. № 92

5. П(С)БО 9 "Запаси", затверджений  наказом Міністерства фінансів  України" від 20.10.99р. №246

6. Інструкція про застосування  Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від ЗОЛ 1.1999 р. № 291

7. Положення по бухгалтерському  обліку малоцінних та швидкозношених предметів, затвердженому листом Міністерства фінансів СРСР від 18.10.79 р. № 166

8. Наказ Міністерства  статистики України "Про затвердження  типових форм первинних облікових документів по обліку малоцінних та швидкозношених предметів" від 22.05.96р. №145

9. Інструкція з інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами та доповненнями

10. Лист ДПАУ "Про  відображення в податковому обліку  витрат на придбання малоцінних предметів" від 12.01.2001 р. №286/7/15-1117

11. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський  фінансовий облік на підприємствах  України -Київ: «А.С.К.», 2000р.

12. За ред. С.Ф. Голова Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні — Дніпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000 р.

13.За ред. Професора Ф.Ф. Бутинця Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник-

Житомир: ЖІТІ, 2000 р.

               14.Н.М. Малюга  та інші ; за ред. Професора Ф.Ф.Бутинця Облік в галузях економічної діяльності: торгівля, автотранспорт, будівництво. Збірник задач і вправ. Навчальний посібник для студентів вузів – Житомир: ЖІТІ, 2001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Завдання  Відобразити нарахунках бухгалтерського обліку:

•          придбання МШП і передачу їх в експлуатацію;

•          самостійне виготовлення МШП і передачу їх в експлуатацію

Вихідні дані 1. Придбано на умовах наступної оплати спеціальний інструмент у кількості 200 одиниць загальною вартістю 12 720 грн (з ПДВ). Для закупівлі МШП підприємство направило у відрядження на службовому автомобілі працівників відділу постачання. Витрати на відрядження - 105 грн; транспортні витрати - 180 грн (з ПДВ); інформаційні послуги посередника, пов'язані з пошу

ком МШП - 234 грн (з ПДВ). Зі складу в цех було передано 45 одиниць інструменту.

2.         Придбано на умовах попередньої оплати канцелярські товари на суму 270 грн (з ПДВ), частина яких на суму 90 грн була ви-дана співробітникам офісу.

3.         В процесі виготовлення власними силами МШП у кількості 80 одиниць понесено наступні витрати: сировина і матеріали - 1 500 грн; напівфабрикати власного виробництва - 850 грн; амортизація обладнання, яке було використане для виготов-лення МШП, - 106 грн; послуги допоміжного виробництва -180 грн; заробітна плата працівникам за виготовлення МШП -670 грн; відрахування на соціальні заходи визначити самос-тійно. Частина виготовлених МШП у кількості 15 одиниць бу-ла видана для потреб цеху.

 

 

 

Розглянемо, як на рахунках бухгалтерського обліку відображається переведення радіотелефону  з МШП до складу основних засобів.

Приклад. Підприємство придбало радіотелефон вартістю 480 грн (ПДВ - 80 грн). Термін корисного використання радіотелефону розрахований на 6 місяців. Після закінчення 5 місяців використання була проведена модернізація радіотелефону. Вартість модернізації становить 360 грн (в т. ч. ПДВ 60 грн). Обліковою політикою підприємства передбачено, що предмети вартістю до 500 грн відносяться до МНМА. Радіотелефон використовується адмінперсоналом.

Кореспонденції  рахунків за переведенням радіотелефонів з МШП до основних засобів відображені  в таблиці.

Таблиця

Кореспонденції рахунків з переведення МШП до складу основних засобів

№ з/п	Найменування господарської операції	Д-т	К-т	Сума
1.	Перераховані гроші постачальнику  за радіотелефон	371	311	480
2.	Відображена сума податкового кредиту	641	644	80
3.	Надійшов радіотелефон від постачальника	22	631	400
4.	Відображений ПДВ у вартості радіотелефону	644	631	80
5.	Списана сума сплаченого авансу в рахунок  виконаної поставки	631	371	480
6.	Списана вартість придбаного радіотелефону  на витрати підприємства	92 (85)	22	400
7.	Проведена модернізація радіотелефону  сторонньою організацією	22	685	300
8.	Відображена сума податкового кредиту  у вартості наданих послуг з модернізації радіотелефону	641	685	60
9.	Оплачена вартість послуг з модернізації	685	311	360
10.	Здійснено переведення радіотелефону  зі складу МШП до складу основних засобів	1091	22	300