Облік малоцінних і швидко зношуваних предметів на складі і в експлуатації

МІНІСТЕРСТВО І НАУКИ СПОРТУ ТА МОЛОДІ УКРАЇНИ

ЛУГАНСЬКИЙ  БУДІВЕЛЬНИЙ КОЛЕДЖ

 

 

 

 

Облік малоцінних і швидко зношуваних предметів на складі і в експлуатації Видавництво  «»

 

КУРСОВА РОБОТА

 

 

 

 

Керівник  роботи:

______________

Виконала  студентка групи 

 

 

 

 

 

 

 

2011

Міністерство освіти , науки, спорту та молоді України

Українська державна будівельна корпорація «Укрбуд»

ДВНЗ «Луганський будівельний  коледж»

 

Завдання на курсову  роботу

Студентка  Матвєєва О.М

Група   БО-31

Тема:  «Облік малоцінних і швидко зношуваних предметів на складі і в експлуатації».

Керівник  Ширяєва Т.В.

 

Дата видачі завдання  26.01.2011р.  Строк здачі завдання  ________________________

Назва розділів, які треба освітити:

Вступ (мета роботи, об'єкт дослідження, задачі обліку)

Теоретичні і методологічні  основи обліку додаткової оплати праці  через тимчасову непрацездатність і заохочення пов'язані з трудовою діяльністю

 

• Документація і оформлення
• Синтетичний і аналітичний облік
• Діюча система обліку на базі підприємства
• Організація обліку (приклади)
• Основні нестачі обліку на підприємстві
• Направлення і вдосконалення діючої системи обліку
• Введення міжнародних стандартів

Висновки

Додатки

Література 

 

Керівник  роботи ____________________________

Зміст

ВСТУП

1.Теоретичні та методологічні  основи обліку МШП.

1.2Визначення та класифікація  МШП 

1.3Оцінка МШП

1.4Документообіг МШП

1.4.1 Аналітичний та синтетичний  облік руху МШП.

1.5 Придбання МШП

1.6 Відпуск МШП зі складу

1.7 Облік вибуття та списання МШП

1.8 Безкоштовне одержання МШП

1.9 Передання в експлуатацію  МШП

1.10 Інвентаризація МШП

2. Діюча система обліку на  базі підприємства «видавництві  ЯНТАР».

2.1 Організація обліку на «Видавництві  ЯНТАР»

2.2 Направлення та вдосконалення  діючої системі обліку.

3.Висновок

4.Додатки

5.Література

 

 

 

 

 

 

 

Зміст

ВСТУП

1.Теоретичні та методологічні  основи обліку МШП.

1.2Визначення та класифікація  МШП 

1.3Оцінка МШП

1.4Документообіг МШП

1.4.1 Аналітичний та синтетичний  облік руху МШП.

1.5 Придбання МШП

1.6 Відпуск МШП зі складу

1.7 Облік вибуття та списання МШП

1.8 Безкоштовне одержання МШП

1.9 Передання в експлуатацію  МШП

1.10 Інвентаризація МШП

2. Діюча система обліку на  базі підприємства «видавництві  ЯНТАР».

2.1 Організація обліку на «Видавництві  ЯНТАР»

2.2 Направлення та вдосконалення  діючої системі обліку.

3.Висновок

4.Додатки

5.Література

 

 

 

 

 

 

 

План

ВСТУП

1.Теоретичні та методологічні  основи обліку МШП.

1.1Визначення та класифікація МШП

1.2Організація обліку МШП

1.3Документообіг МШП

1.4 Аналітичний та синтетичний облік руху МШП.

1.5 Придбання МШП

1.6 Відпуск МШП зі складу

1.7 Облік вибуття та списання МШП

1.8 Безкоштовне одержання МШП

1.9 Передання в експлуатацію МШП

1.10 Інвентаризація МШП

2. Діюча система обліку на  базі підприємства «видавництві  ЯНТАР».

2.1 Організація обліку на «Видавництві  ЯНТАР»

2.2 Направлення та вдосконалення  діючої системі обліку.

3.Висновок

Література

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

У даний час на бухгалтерський облік  фінансову звітність розповсюджується Закон України (далі – ЗУ № 996) «Про бухгалтерській облік і фінансову  звітність в Україні» № 996 від 16.07.99. Цей ЗУ № 996 дає вказівки, як правильно  ведеться бухгалтерський облік і  фінансова звітність та їх ціль; розповідає про валюту, державне регулювання, розповідає організацію бухгалтерського  обліку на підприємстві, про первинні документи та регістри та багато іншого.

Введення з 2000 року національних положень (стандартів) бухгалтерського  обліку (далі - П(С)БО) спричинило за собою зміни в організації обліку фінансово-господарської діяльності підприємства.

Зокрема, згідно "нових  бухгалтерських правил", відбулася  перекласифікація активів за нововстановленими критеріями. Торкнулося це перегрупування й активів, іменованих раніше малоцінними та швидкозношуваними предметами, частина з яких у "новому бухобліку" як і раніше називається малоцінними та швидкозношуваними предметами (далі - МШП), а інша частина стала іменуватися малоцінними необоротними матеріальними активами (далі - МНМА).

Відповідно до вимог П(С)БО№9 основним критерієм для віднесення предметів до складу малоцінних є термін їхнього корисного використання. І тепер предмети, що використовуються протягом не більш одного року, зараховуються до складу "Запасів", а предмети, очікуваний термін корисного використання яких перевищує один рік, — до складу "Необоротних активів". Іншими словами, частина МШП зі складу запасів перейшла до складу основних засобів.

Така трансформація  позначилася і на порядку відображення в бухгалтерському обліку цих  предметів, здійснюваному за новими правилами навіть для тих активів, що продовжують іменуватися МШП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретичні та методологічні  основи обліку МШП.

1.1Визначення  та класифікація МШП

Згідно  з П(С)БО 9 «Запаси», до складу запасів  віднесено малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

Докладно  склад МШП визначено в Інструкції щодо застосування Плану рахунків. До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, які використовуються протягом не більший від одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг та ін.

Для МШП  характерна багаторазова участь у виробництві  і збереження натуральної (речової) форми. Крім того, будь-які предмети, що придбаються для подальшого продажу, до МШП не належать і обліковуються  як товари.

У цілому, малоцінні засоби праці поділяють  на дві групи: одна їх частина належить до запасів (які відповідно відображаються в складі запасів у другому  розділі активу балансу «Оборотні активи»), а друга частина входить до складу «малоцінних необоротних матеріальних активів» (які, в свою чергу, відображаються в першому розділі активу балансу «Необоротні активи» в складі основних засобів).

На МШП, які відносяться до запасів, не нараховується  знос, а вартість переданих в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів виключається зі складу активів (списується з балансу у витрати) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів по місцях експлуатації та відповідальних особах протягом терміну фактичного використання цих предметів.

З метою  посилення контролю за збереженням МШП проводиться маркування спеціального одягу, взуття, інвентарю, білизни тощо. Маркування проводять фарбою, клеймуванням, прикріпленням жетонів. Обов’язковим при маркуванні є зазначення назви підприємства (цеху, відділу).

Усі МШП, згідно з вимогами П(С)БО, класифікують, виходячи з однієї з наступних ситуацій:

― якщо строк корисної експлуатації МШП  перевищує один рік, їх включають  до складу необоротних активів і  амортизують;

― якщо МШП знаходяться на складі і відповідають вимогам П(С)БО 9 «Запаси», вони визнаються як запаси;

― якщо МШП вже використовуються і строк  їх експлуатації не перевищує одного року, їхня кінцева вартість визначається затратами того періоду, в якому  вони були передані в експлуатацію (списують на зменшення нерозподіленого  прибутку). Якщо МШП передані в експлуатацію в поточному звітному періоді, вони визнаються витратами звітного періоду.

Бухгалтерський  фінансовий і управлінський облік здійснюють на рахунку 22. Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться в складі запасів. Це активний рахунок, призначений для обліку господарських засобів.

За дебетом  рахунка 22 відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети за первісною вартістю, за кредитом — відпускання малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

У процесі  документування обліку МШП, як і будь-яких інших об’єктів, розрізняють документи  оперативного бухгалтерського і  оперативного обліку.

До первинних  документів бухгалтерського обліку відносять документи, якими оформлюється: нарахування зносу, відпуск предметів  у виробництво, їх списання тощо.

Документи оперативного обліку — це документи, які відображають передачу зазначених предметів у ремонт, поповнення їх запасу в роздавальних коморах, видачу МШП працівникам та їх повернення тощо.

Звичайно, оперативний і бухгалтерський облік тісно взаємопов’язані та є складовими єдиної системи, але такий розподіл первинних документів на документи бухгалтерського та оперативного обліку — важлива передумова правильного та ефективно функціонуючого графіка документообігу на підприємстві.

Форми первинних  документів, які застосовуються для  обліку руху МШП, затверджено Наказом  Міністерства статистики України від 22.05.96 р. № 145 (ф. № МШ-1, МШ-8), Наказом Міністерства статистики України від 21.06.96 р. № 193 (ф. № М-4, М-8, М-9, М-11, М-12).

Для обліку руху МШП також застосовують форми  М-4, М-8, М-9, М-11, М-12. Надходження  МШП на підприємство здійснюється на підставі  вивантажувальних  документів  постачальників. На МШП, що надійшли, відкривається  картка складського обліку (ф. №  М-17). Передача зі складу в експлуатацію МШП оформлюється актом передачі МШП в експлуатацію. Дані первинного обліку МШП узагальнюються в оборотних  відомостях.

Отже, існуюча сукупність форм первинної  документації з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів дає  можливість побудувати  таку  систему  обліку,  яка  відповідала  б  масштабам підприємства, його організаційно-структурній  формі та об’єктивним умовам функціонування.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів  за однорідними групами,  встановленими, виходячи з потреб підприємства.

З метою забезпечення збереження даних  предметів в експлуатації  на  підприємствах  повинен  бути  організований  належний контроль за  рухом МШП,  зокрема оперативний  облік у  кількісному вираженні.

Відповідно  повинен  бути  організований  аналітичний  облік МШП, які повернуті  на склад з експлуатації.

У бухгалтерському  обліку  МШП  відображаються  за  первісною  вартістю, тобто  за  фактичними  витратами на  їх  придбання, спорудження  або виготовлення.

Основні господарські операції  з  руху  малоцінних та  швидкозношуваних предметів відображено:

Придбання малоцінних ma іивидкозноіиуванш предметів за плату

1. Відображено 1 заборгованість при одержанні малоцінних та швидкозношуваних предметів від постачальників      

22 «Малоцінні  та швидкозношувані предмети»  631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками »

2. Відображено податковий кредит в сумі ПДВ      

641 «Розрахунки  за податками»    631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками »

3. Здійснено оплату за отримані малоцінні та швидкозношувані предмети      

 

  631 «Розрахунки  з вітчизняними постачальниками» 311 «Поточні розрахунки в національній  валюті»

Отримано  малоцінні та швидкозношувані предмети як внесок до статутного фонду

4. Збільшено статутний капітал         

46 «Неоплачений  капітал»   40 «Статутний капітал»

5. Одержано малоцінні та швидкозношувані предмети    

 

  22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»            46 «Неоплачений капітал»

Інші  варіанти надходження малоцінних та швидкозношуваних предметів

6.         Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, виявлені під час інвентаризації 

22 «Малоцінні  та швидкозношувані предмети»       719 «Інші доходи від операційної діяльності»

7           Безоплатно одержані малоцінні  та швидкозношувані предмети           

22 «Малоцінні  та швидкозношувані предмети»           719 «Інші доходи від операційної діяльності»

8.          Отриманні малоцінні та швидкозношувані предмети в обмін на неподібні активи (наприклад, в обміни на основні засоби)   

22 «Малоцінні  та швидкозношувані предмети»  742 «Дохід від реалізації необоротних активів»

1.2 Організація обліку МШП

Відповідно до Інструкції № 291 до МШП відносяться предмети, що використовуються протягом не більш одного року чи нормального операційного щ.клу, зокрема, інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг і т.п.

Інструкція № 291 не містить вичерпного переліку предметів, що відносяться  до МШП.