Необоротніе активі підприемства

До протоколу додаються  всі документи інвентаризації, а  також відомість результатів інвентаризації, складена бухгалтером на підставі зданих у бухгалтерію матеріалів.

Матеріали інвентаризаційної комісії повинні бути в 5-денний строк розглянуті й затверджені керівником підприємства. Всі ухвалені рішення вступають у юридичну чинність і стають обов'язковими для виконання всіма працівниками підприємства після затвердження протоколу засідання комісії керівником підприємства.

Затверджені результати інвентаризації відбиваються в бухгалтерському  обліку підприємства у тім місяці, у якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня місяця звітного року.Будь-яке підприємство для здійснення виробничо-господарської діяльності повинно мати визначену масу засобів виробництва (засобів праці та предметів праці). При цьому характер участі засобів і предметів праці у виробництві готової продукції, у створення її вартості неоднаковий. Предмети праці (сировина, матеріали, паливо) цілком і без залишку споживаються протягом одного виробничого циклу, утворюючи матеріально-речову субстанцію готової продукції. Засоби праці багаторазово беруть участь у виробничих процесах, втрачаючи свої властивості не зразу, а поступово. З цих відмінностей випливає неоднаковий характер відтворення вживаних засобів і предметів праці. Перші (засоби ) повинні повністю бути відтворені після ряду виробничих циклів, другі (предмети) - після кожного циклу. Всі засоби виробництва, що мають вартість являють собою фонди підприємства.

З метою забезпечення достовірності  даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємством визначено проводити інвентаризацію активів та зобов'язань, відповідно до наказу про облікову політику № 67 від 01.08.2006 р.

Проведення  інвентаризації на підприємстві розпочинається з перевірки і видачі наказу, що є внутрішнім документом і регламентує  порядок проведення та об'єкти інвентаризації, строки її проведення, склад інвентаризаційної  комісії та оформлення необхідної комісії та оформлення необхідної документації.

Наказ вручається голові інвентаризаційної  комісії перед початком проведення інвентаризації. Перед початком її проведення керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань: ознайомлення з виданим наказом; уточнення об'єктів, які підлягають інвентаризації; забезпечення бланками описів; правами і відповідальністю кожного члена інвентаризаційної комісії.

Згідно  з П(С)БО 7 "Основні засоби": основні  засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об'єкт  основних засобів - це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і  приладдям до нього; конструктивно  відокремлений предмет, призначений  для виконання певних самостійних функцій; інший актив що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

При перевірці основних засобів до складу інвентаризаційної комісії входять: голова комісії - головний інженер; члени комісії - головний механік, заступник головного бухгалтера.

До  початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа  здає в бухгалтерію всі видаткові  й прибуткові документи на товарно-матеріальні  цінності та складає звіт про останні  проведені операції з описом документів.

На  останній сторінці інвентаризаційного опису записується: кількість порядкових номерів; загальна кількість одиниць, фактично; на суму гривень, фактично. Також, в інвентаризаційному описі підписуються всі члени комісії та матеріально-відповідальна особа, яка підтверджує, що всі матеріальні цінності облічені й відображені в інвентаризаційному описі правильно і повністю, жодних пропусків і не включених до опису предметів немає. Один примірник опису залишається у матеріально-відповідальної особи, другий перелається до бухгалтерії, де бухгалтер перевіряє виявлені і відображені в обліку результати інвентаризації.

При не виявленні розбіжностей між фактичними даними і даними бухгалтерського  обліку, бухгалтер підписує, що в  описі дійсно всі дані перевірив, і вказує дату перевірки. Дані інвентаризаційних описів свідчать, що під час проведення інвентаризації основних засобів розбіжностей не виявлено.

На  підприємстві, в кінці інвентаризації по всіх основних засобах, а тобто  по їх матеріально-відповідальних особах в бухгалтерії складається зведений інвентаризаційний опис, в якому зазначаються прізвище, ім'я та по-батькові матеріально-відповідальної особи, а також загальну фактичну суму оцінених у вартісному вираженні основних засобів, які надійшли на відповідальність матеріально-відповідальних осіб[4].

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 4. НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ АКТИВІВ І ЗОБОВЯЗАНЬ ПІДПРИЄМСТВА

 

Одним із напрямів вдосконалення порядку проведення інвентаризації актив і зобов’язань підприємств є введення в роботу на підприємстві програми 1С «Підприємство 7.7 та 8.0». Автоматизація обліку дозволить більш швидко і точно вести господарську діяльність підприємства, а саме: можна автоматизувати програму складського обліку, простіше ведення  документів, де б розраховувались суми, програма  сама б  проставляла проводки, тощо.

Автоматизація обліку дозволить  без зайвих зусиль і паперової  роботи скласти акт інвентаризації товарно – матеріальних цінностей, що дозволить більш точно вести  облік і полегшить роботу бухгалтеру.

Кожне підприємство зобов’язане  здійснювати інвентаризацію ТМЦ, що в системі «1С» оформлюється документом «Акт инвентаризации ТМЦ» і формується командою: «Документы→Складские→Акт инвентаризации». В шапці форми  обирається місце зберігання (склад, магазин, МВО), за яким виконується інвентаризація. В полі «Примечание» відображають реквізити наказу керівника про проведення інвентаризації, а на закладці «Дополнительно» вибором з довідника «Сотрудники» вводять склад інвентаризаційної комісії. Табличну частину раціонально заповнювати автоматично з використанням кнопки «Заполнить», після чого до документа переносяться усі партії ТМЦ, які є у місці зберігання на дату введення документа. Кількість ТМЦ в обліку та їх фактична наявність заповнюється однаковими даними. При коригуванні даних автоматично заповнюється графа «Разница».

При проведенні документа  формується опис та акт інвентаризаційної  перевірки, які використовувати  недоцільно. Даний документ записується  до Повного журналу та журналу «Складские».

 

Акт інвентаризації товарно  – матеріальних цінностей наведений на рисунку 4.1.

Рис. 4.1  Електронний варіант  акта інвентаризації товарно – матеріальних цінностей  сформований в програмі 1С «Підприємство 7.7»

Також можна більш  точно відображати надлишки і недостачі матеріальних цінностей за допомогою документа оприбуткування надлишків ТМЦ  наведеного на рисунку 4.2.

Лишки  оприбутковуються документом «Оприходование излишков ТМЦ», який формується командою: «Документы→Складские→Оприходование излишков ТМЦ» або на підставі «Акта инвентаризации». Надлишки оприбутковуються на оптовий склад.

 

Рис. 4.2 Електронний варіант  документа з оприбуткування надлишків  сформований в програмі 1С «Підприємство 7.7»

 

Також за допомогою автоматизації підприємства можна  показати доступний та точний документ про відображення нестач товарно – матеріальних цінностей. В програмі буде видно до якої матеріально -  відповідальної особи треба віднести ці нестачі і втрати, бо вказується склад чи матеріально – відповідальна особа до якого належать данні товарно - матеріальні цінності.

Нестачі  оформлюються документом «Списание ТМЦ», який формується командою: «Документы→Складские→Списание ТМЦ» або на підставі «Акта инвентаризации» (даний документ оформлюється у випадках не встановлення винної особи у сумі недостачі, при списанні у межах норм природного убутку);

Документ в якому  відображається нестача товарно  – матеріальних цінностей наведена на рис. 4.3

Рис. 4.3  Електронний  варіант  документа з відображення нестачі товарно – матеріальних цінностей