Нематериальные активы

      Если  нематериальный актив вносится в счет вклада в уставный капитал получен в безвозмездное пользование или по договору мены, то при определении первоначальной стоимости следует руководствоваться ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

      Если  при принятии объекта НМА к налоговому учету его стоимость полностью включается в состав материальных расходов необходимо включить флажок «Включить в состав материальных расходов (для целей налогового учета)».

      В реквизите «Вид (группа) НМА» указывается категория, к которой относится данный нематериальный актив. Значение реквизита используется для автоматического заполнения форм бухгалтерской отчетности (формы №1. формы №5). Перечень категорий описан в Конфигураторе в перечислении «Группа НМА» и включает следующие категории:

• Организационные расходы:
• Права по авторским договорам:
• Права по патентам;
• Права «ноу-хау»;
• Права на объекты природопользования:
• деловая репутация организации;
• Прочие нематериальные активы.

      Закладки  «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» документа аналогичны одноименным закладкам элемента справочника «Нематериальные активы». Реквизиты на этой закладке следует заполнять в том же порядке, что и в справочнике «Нематериальные активы».

      После заполнения всех реквизитов формы документа его нужно сохранить (кнопка «OK») и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).

      Начисление  амортизации. Амортизационные начисления по объекту нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету. и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением  права собственности или иного вещного права.

      Для ежемесячного начисления амортизации в «1С:Бухгалтерии» предназначен документ «Начисление амортизации». Для ввода документа следует выбрать пункт «Начисление амортизации» из подменю « Регламентные» меню «Документы» (рис. 3).

      Рис. 3. Документ «Начисление амортизации»

      Для обработки документа следует  указать дату проведения операции  (обычно это последний день месяца). Для начисления амортизации следует нажать кнопку «ОК».

      Для начисления износа нематериальных активов  используются реквизиты, расположенные  на закладке «Начисление амортизации» справочника «Нематериальные активы».

      Если  выбран линейный способ или способ уменьшаемого остатка, то для расчета суммы амортизации используется значение реквизита «Срок полезного  использования (в месяцах)».

      Если  выбран способ пропорционально объему продукции (работ), то для расчета используется значение реквизита «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении»  за текущий месяц.

      Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом в момент проведения. Документ в дальнейшем может перепроводиться, при этом ранее сформированные документом проводки удаляются и  формируются новые.

      Отчего  о суммах начисленной амортизации по нематериальным активам можно сформировать выбрав пункт «Отчет по группам НМА» из подменю «Отчеты» главного меню программы (рис. 4).

      Рис. 4. Отчего о по нематериальным активам

      В диалоге отчета: за период или по документу.

      Для получения отчета по какой-либо группе основных средств в поле «Группа  НМА» следует выбрать группу нематериальных активов, а поле «НМА» оставить пустым (или очистить его с помощью  кнопки «По всем», расположенной справа от поля).

      Чтобы получить отчет по единице нематериальных активов, необходимо интересующий вас  нематериальный актив указать в  поле «НМА».

      Прекращение срока действия нематериальных активов. При выбытии нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования используется документ «Прекращение срока действия НМА» (рис. 5).

      Рис. 5. Документ «Прекращение срока действия НМА».

      В форме документа указываются:

• объект, списываемый с учета;
• выбирается статья прочих доходов и расходов.

      При проведении документа (кнопка «ОК») автоматически  формируются проводки:

• по доначислению амортизации за месяц списания;

• по списанию  амортизационных начислений с кредита счета 04 «нематериальные активы» (применяется если в соответствии с учетной политикой для учета амортизационных начислений использовался счет 05);

• по списанию остаточной стоимости НМА на счет 91.2 «Прочие расходы».

      Продажа нематериальных активов. При продаже нематериальных активов в типовой конфигурации следует использовать документ «Передача HMА» (рис. 6).

      Рис. 6. Документ «Передача HMА».

      В верхней часта экранной формы  указываются номер и  дата документа.

      Выбывающий  объект выбирается из справочника «Нематериальные  активы» (реквизит «Нематериальный  актив»).

      Необходимо также выбрать из соответствующих справочников статью прочих доходов и расходов. покупателя, договор, указать финансовые условия сделки.

      В реквизите «Цена реализации» нужно указать договорную цену.

      После заполнения всех необходимых реквизитов формы документ нужно сохранить (кнопка «ОК»). При проведении документа автоматически формируются проводки

• по доначислению амортизации за месяц списания;
• по списанию амортизационных начислений с кредита счета 04 «Нематериальные активы» (применяется, если в соответствии с учетной политикой для учета амортизационных начислений использовался счет 05);
• по списанию остаточной стоимости НМА па субсчет 91.2 «Прочие расходы»;
• по учету выручки с дебета счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях) в кредит счета 91.1 «Прочие доходы»;
• по зачету аванса (в случае выбора соответствующего реквизита «Зачет аванса» и наличии в системе информации об авансе).