Методика учета и анализ основных средств

- Председатель комиссии - начальник ПТО Антонова И.П.

- Члены комиссии: - бухгалтер  Кречетова Л.А.

- начальник УМТС Ерёмкин  С.А.

- зав. Базой Легалина  Л.А.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их технического состояния и пригодности к  дальнейшей эксплуатации. Проверяется  правомерность отнесения имущества  к основным средствам: срок полезного  использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев.

Проверяется правильность формирования инвентарного объекта основных средств.

По объектам основных средств, принадлежащих организации на праве  собственности, проверяется наличие  инвентарных карточек по установленной  форме:

- № ОС-6 на каждый отдельный  объект основных средств;

- № ОС-6а на группу  объектов основных средств.

Проверяется правильность заполнения инвентарных карточек. В инвентарных  карточках должны быть приведены  основные данные по объекту основных средств.

По группе основных средств  «Здания» инвентарными объектами являются:

- каждое отдельно стоящее  здание;

- здания, примыкающие друг  к другу и имеющие общую  стену (при этом каждое представляет  собой самостоятельное конструктивное  целое), считаются отдельными объектами;

- наружные пристройки  к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение;

- отдельно стоящие здания  котельных;

- надворные постройки  (склады, гаражи, ограждения, сараи,  заборы, колодцы и прочее).

В состав основного здания входят:

- помещения, встроенные  в здания, назначение которых  иное, чем основное назначение  здания;

- коммуникации внутри  зданий, необходимые для их эксплуатации: система отопления, включая котельную  установку для отопления (если  последняя находится в самом  здании); внутренняя сеть водопровода,  газопровода и канализации со  всеми устройствами; внутренняя  сеть силовой и осветительной  электропроводки со всей осветительной  арматурой; внутренние телефонные  и сигнализационные сети; вентиляционные  устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты;

- фундаменты крупногабаритного  оборудования, сооруженные одновременно  со строительством здания.

По группе основных средств  «Машины и оборудование» инвентарными объектами являются каждая отдельная  машина, аппарат, агрегат, установка  и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

По группе основных средств  «Транспортные средства» инвентарным  объектом является каждый отдельный  объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями к нему.

По группе основных средств  «Инвентарь производственный и хозяйственный» инвентарными объектами считаются  только те предметы, которые имеют  самостоятельное назначение и не являются частью какого-либо другого  объекта (столы, ковры, бытовые приборы  и др.).

При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости результатов  инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Ведомости составляются в  двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

Результатами инвентаризации могут быть излишки и недостачи.

Излишки оприходуются записью:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 91/1 «Прочие доходы».

Недостачи на остаточную стоимость  отражаются записью:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства»

Последняя инвентаризация основных средств на предприятии проводилась 1 октября 2009 года, излишки и недостачи  не были выявлены.

Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами, его  основной целью является подтверждение  достоверности финансовой отчетности.

Внешний аудит основных средств  на предприятии ОАО «СУ – 7»  последний раз проводился в 2008 году в рамках обязательной аудиторской  проверки компанией ЗАО «Аудиторская компания «Бизнес-партнёр».

 

 

 

3. Анализ основных  средств 

 

3.1 Теоретические  основы анализа основных средств

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения  качества и конкуренто-способности  продукции.

Состояние и эффективное  использование основных средств  прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

При анализе следует учитывать  законы развития систем, так как  каждый технологический этап или  экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования  основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов может  проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования  основных средств и долгосрочных инвестиций.

Для характеристики использования  основных производственных фондов применяются  различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

- частные показатели.

Обобщающие показатели применяются  для характеристики использования  основных фондов на всех уровнях народного  хозяйства – предприятия, отрасли  и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего  на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования  основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют  величину выхода продукции (выполненной  работы) в единицу времени с  определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности регистрации операций с объектами  основных cpедств и точности отнесения  объектов к учетным классификационным  группам, достоверности инвентаризационных описей, разработки и ведения регистров  аналитического учета. Информационные источники анализа:

- ф.11 "Отчет о наличии  и движении основных средств-,

- ф. БМ "Баланс производственной  мощности";

- ф. № 7-ф "Отчет  о запасах неустановленного оборудования

- инвентарные карточки  учета основных средств.

Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния  факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

Конечной целью анализа  основных фондов является выявление  возможностей расширения объемов выпуска  и реализации без дополнительного  привлечения ресурсов или определение  потребности в обновлении или  расширении производственного потенциала.

Основными задачами анализа  повышения эффективности использования  средств труда на предприятиях являются:

- изучение состава и  динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов  обновления активной их части  (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического  перевооружения и реконструкции  предприятия, внедрение новой  техники, модернизации и замены  морально устаревшего оборудования;

- определение показателей  использования производственной  мощности и основных производственных  фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на  них;

- выявление влияния использования  средств труда на объем производства, себестоимость продукции и другие  показатели;

- установление степени  эффективности применения средств  труда, характеристика экстенсивности  и интенсивности работы важнейших  групп оборудования.

3.2 Анализ объёма  и структуры основных средств

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Под структурой основных фондов понимается соотношение  стоимости отдельных групп основных производственных фондов, которая изменяется в зависимости от степени и  характера технической оснащенности строительных организаций и их специализации.

В соответствии с действующей  классификацией в состав основных фондов входят объекты производственного  и непроизводственного назначения.

К первым относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального  производства. Непроизводственные основные фонды предназначены для обслуживания нужд жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, просвещения, культуры.

Структура основных фондов определяется спецификой отрасли и  отражает производственно-технические  особенности предприятий, связанные  с неодинаковым уровнем концентрации, особенностями специализации, формами  и методами организации производства.

При анализе структуры  фондов выясняется соотношение активной и пассивной части. Активная часть  фондов непосредственно воздействует на предмет труда (рабочие машины и оборудование). Пассивную часть  образуют фонды, которые создают  условия для осуществления процесса производства (здания, склады, транспортные средства, измерительные приборы  и устройства и т.д.).

Структура основных производственных фондов ОАО «СУ – 7» за три последних  года с целью ее совершенствования  и определения направлений, будущих  капитальных вложений представлена в таблице 6:

Таблица 6

Анализ размера и структуры  основных средств

Название группы	Сумма, тыс. руб.						Отклонения (+;-)
	2007		2008		2009
	сумма	уд. вес	сумма	уд. вес	сум-ма	уд. вес	2007	2008
3 группа – машины и  оборудование. 4 группа – сооружения  и передаточные устройства. 5 группа – транспортные  средства. 7 группа – производственный  инвентарь и хозяйственный инвентарь. 9 группа – прочие основные  средства. 10 группа – здания.	3246 551 2169 33 215 6531	25,46 4,32 17,01 0,002 1,69 51,24	3246 551 2169 33 247 6531	25,4 4,31 16,97 0,2 1,93 51,11	3284 551 2169 33 247 6531	25,63 4,29 16,92 0,28 1,92 50,96	38 - - - 32 -	38 - - - - -
Итого:	12745	100	12777	100	12815	100	70	38

Наибольший удельный вес  среди основных средств на предприятии  ОАО «СУ-7» занимает 10 группа «Здания», наименьший – 9 группа «Прочие основные средства».

Группа машины и оборудование увеличилась на 38000 руб. это произошло  в связи с поступлением основных средств в 2007 году.

В 2009 году по сравнению с 2007 годом группа прочие основные средства увеличилась на 32000 руб.

Итоговая сумма основных средств в отчётном году по сравнению  с 2007 увеличилась на 70000 руб., а по сравнению с 2008 на 38000 руб.

Особенно наглядно видна  структура основных средств на рисунке 1.

Рис. 1. Удельный вес основных средств на предприятии ОАО «СУ–7»

Таблица 7

Удельный вес 10 группы основных средств

Наименование здания	Сумма	Процент к итогу, %
Здание конторы Материало-технический склад Водопропускная труба Здание бетонного узла Здание растворного узла Здание компрессорной  станции Здание подстанции Здание теплопункта Здание цементного склада Здание ремонтной мастерской Столярно-механическая мастерская Водопропускная труба Низковольтная линия Пропарочная камера Пропарочная камера	1034600,58 1853632,75 74058,54 307067,87 634741,35 107204,9 48268,61 15430,21 782744,61 38311,47 696971,08 196594,07 13919,24 25544,12 15024,86	17,70 31,71 1,27 5,25 10,86 1,83 0,83 0,26 13,39 0,66 11,93 3,36 0,24 0,44 0,27
Всего:	5844114,26	100

В группе здания наибольший удельный вес занимают материало-технический  склад, он занимает 31,71% общего удельного  веса, его сумма составляет 1853632,75 руб. и здание конторы – 17,10%, наименьший удельный вес занимают здание теплопункта  – 0,26%, его сумма составляет 15430,21 руб., пропарочная камера – 0,44% и  низковольтная линия – 0,24%.

Здание конторы занимает самый больший удельные вес, потому что оно хорошо оборудовано и  является главным на предприятии. 

 

3.3 Анализ движения  и технического состояния основных  средств

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния  основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчётности.

Показатели движения и  использования основных фондов различаются  как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам. На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как  ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству  предприятия по соответствующей  технической политике.