Методика учета и анализ основных средств

Коэффициент абсолютной ликвидности  на начало отчётного периода низкий, а, наконец, отчётного периода слишком  высокий, такая разница объясняется  тем, что в конце отчётного  периода сильно возросли денежные средства и краткосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства увеличились, потому что сильно возросла задолжность  поставщикам и подрядчикам.

Коэффициент критической  ликвидности и на начало и на конец  отчётного периода составляет 1,5, что на 0,5 больше нормы. Этот коэффициент  отражает платежные возможности  предприятия для своевременного и быстрого погашения кредиторской задолженности.

Коэффициент покрытия баланса  на конец отчётного периода составляет 1,5, что на 0,9 больше, чем на начало отчётного периода.

Таблица 3

Анализ статей актива баланса

Актив баланса	На начало года		На конец года		Отклонения	Темп роста, %
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1. Имущество – всего 1.1.Иммобилизованые активы 1.2. Оборотные активы А) Запасы Б) Дебиторская задолженность В) Денежные средства	39944 4112 17916 10597 5584 1735	100 10,29 44,85 26,53 13,97 4,34	36911 3697 33214 359 5950 26905	100 10,02 89,98 0,97 16,12 72,89	-3033 -415 15298 -10238 366 25170	92,40 89,90 185,39 3,39 106,55 1550,72

Иммобилизованные активы к концу года уменьшились на 415 тыс.руб., а оборотные увеличились  на 15298 тыс.руб. темп их роста составляет 185,39%.

Запасы уменьшились на 10238 тыс.руб. это связано с затратами  на большую реализацию строительно-монтажных  работ.

Дебиторская задолженность  и денежные средства возросли в связи  с большей реализацией строительно-монтажных  работ.

В конце отчётного периода  собственный капитал увеличился на 4257 тыс.руб., но и заёмный капитал  увеличился на 10595 тыс.руб. это произошло  из-за увеличения краткосрочных обязательств.

 

2. Учёт основных  средств 

 

2.1 Классификация,  оценка и первичный учёт основных  средств

Основные средства (в натуральной  форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг в течение  периода, превышающего 12 месяцев, или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), актив принимается  организацией к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления организацией за  плату во временное владение  и пользование или во временное  пользование;

- объект предназначен  для использования в течение  длительного времени, т.е. срока  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла,  если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает  последующую перепродажу данного  объекта;

- объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

В соответствии с Типовой  классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь  и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный  скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные средства.

По отраслям народного  хозяйства делятся на следующие  группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в  запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации; на консервации.

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

На предприятии ОАО  «СУ-7» выделяются следующие группы классификации основных средств  в соответствии с амортизационными группами:

3 группа – машины и  оборудование:

- компьютер;

- трубогиб;

- пилорама и т.д.;

4 группа – сооружения  и передаточные устройства:

- бетоносмеситель;

5 группа – транспортные  средства:

- КАМАЗ с прицепом;

- УАЗ – 37419;

- ГАЗ САЗ – 3507 и т.д.;

7 группа – производственный  инвентарь и хозяйственный инвентарь:

- токарный станок «Кусон»;

9 группа – прочие основные  средства:

- Резервуар;

10 группа – здания:

- здание конторы;

- здание бетонного узла;

- здание растворного узла  и т.д.

Единицей учета основных средств на предприятии ОАО «СУ  – 7» является инвентарный объект.

Инвентарный объект – это  законченное устройство, предмет  или комплекс предметов со всеми  приспособлениями и принадлежностями; делятся на простые и сложные, состоящие из нескольких предметов; учитываются в составе основных средств предприятия, организации.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства на предприятии отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств на предприятии  не подлежит изменению, за исключением  случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных  вложений, реконструкции и частичной  ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных  расходов произойдет увеличение срока  полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой  продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы  предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Основные средства, находящиеся  в эксплуатации и передаваемые участником в счёт своих взносов в уставный капитал, принимаются на учёт по восстановительной  оценке, согласованной учредителями предприятия, с выделением суммы  их износа.

Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических  и физических лиц или правительственной  субсидии, оцениваются независимой  комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссией определяется восстановительная стоимость объекта  и его износ на момент передачи. В целях налогообложения на предприятиях, получивших безвозмездно основные средства и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость  этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной) стоимости, числящейся у передающей стороны. Эта  стоимость должна быть указана в  документах о передаче.

Первоначальная стоимость  основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств на предприятии представляет собой восстановительную стоимость.

В ОАО «СУ – 7» безвозмездных  поступлений основных средств не производилось, все объекты куплены  организацией за плату.

Каждая операция движения основных средств в ОАО «СУ  – 7» оформляется соответствующим  первичным документом установленной  формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением предприятие ОАО «СУ – 7» применяет  следующие первичные учетные  документы для оформления операций по движению основных средств:

- акт приемки — передачи  основных средств по форме  №ОС-1 — для оформления поступления,  выбытия и внутреннего перемещения  основных средств;

- накладная на внутреннее  перемещение по форме №ОС-2.

В акте приёмки-передачи основных средств указывается характеристика объекта, его местонахождение, год  выпуска или постройки, дата ввода  в эксплуатацию, результаты испытаний  объекта, его соответствие техническим  условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом приёмки-передачи основных средств принимаются хозяйственный  инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты  одновременно. К акту приемки прилагается  необходимая техническая документация, которая передается материально  ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного  средства в эксплуатацию ему присваивается  инвентарный номер, который сохраняется  за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При  перемещении основного средства с одного склада на другой, либо при  изменении материально ответственного лица оформляется акт или накладная  на внутреннее перемещение основного  средства формы №ОС-2.

Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»:

- Наименование документа;

- Дата составления документа;

- Наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

- Содержание хозяйственной  операции;

- Измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении;

- Наименование должностей  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- Личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

Все акты составляются комиссией  назначенной руководителем по приёму и списанию основных средств. Затем  акты сдаются в бухгалтерию, где  на каждый объект основных средств  заводится инвентарная карточка.

 

 

 

2.2 Синтетический  и аналитический учёт основных  средств

Синтетический — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах  имущества, обязательств и хозяйственных  операций по определённым экономическим  признакам, который ведётся на синтетических  счетах бухгалтерского учёта.

Учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  ОАО «СУ – 7» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства»;

- 02 «Амортизация основных  средств»;

- 91 «Прочие доходы и  расходы»;

- 08 «Капитальные вложения».

Счёт 08 «Капитальные вложения» - счет, предназначенный для обобщения  информации об инвестициях застройщика  в основные средства. Счёт 08 по отношению  к балансу активный, калькуляционный.

На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах:

1 «Приобретение земельных  участков»;

2 «Приобретение объектов  природопользования»;

3 «Строительство объектов  основных средств»;

4 «Приобретение объектов  основных средств»;

5 «Приобретение нематериальных  активов»;

6 «Перевод молодняка животных  в основное стадо»;

7 «Приобретение взрослых  животных»;

8 «Выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ» и др.

На субсчете 1 «Приобретение  земельных участков» учитываются  затраты на приобретение в собственность  организации земельных участков;

- на субсчете 2 «Приобретение  объектов природопользования» - затраты на приобретение в  собственность организаций объектов  природопользования;

- на субсчете 3 «Строительство  объектов основных средств» - затраты  на возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, стоимость  переданного в монтаж оборудования  и другие расходы, предусмотренные  сметами, сметно-финансовыми расчетами  и титульными списками на капитальное  строительство (независимо от  того, осуществляется это строительство  подрядным или хозяйственным  способом);