Методика исчесления накладных расходов

     Перманентные  накладные расходы представлены осуществляемыми неизменно из месяца в месяц затратами, т.е. это расходы  на электроэнергию, расходы на внутреннюю транспортировку и т.д.

     Переменные  и постоянные накладные расходы  могут быть рациональными и нерациональными. Часть затрат, приходящаяся на долю неиспользованных производственных мощностей, будет рассматриваться как нерациональные накладные расходы. Рациональные представляют собой расходы, которые приносят экономическую выгоду организации: эксплуатационные расходы, расходы  на содержание конструкторских отделов, отделов контроля, и т.д. Данная группировка  применяется на практике для осуществления  мероприятий по сокращению накладных  расходов.

     В рамках применения метода функционального  учета затрат (АВС - метод), т.е. накладные  расходы группируются по видам деятельности (функциям), определяются носители затрат для каждого вида деятельности, затем через систему носителей затрат функциональные накладные расходы списываются на продукты. Целью данного метода является достижение точности результатов калькулирования себестоимости продукта и управление затратами. При этом выделяют краткосрочные переменные затраты (носителями затрат являются машино-часы, человеко-часы, прямые материалы и т.д.), долгосрочные переменные (не изменяются вместе с объемом производства, а колеблются под влиянием прочих факторов в долгосрочном периоде) и постоянные затраты (не зависят от показателей деятельности за рассматриваемый период времени). Кроме этого существуют расходы, прослеживаемые до конкретных видов продуктов (например эксплуатационные расходы, которые с использованием таких носителей затрат, как машино-часы, относятся на конкретные виды изделий) и расходы, не прослеживаемые до конкретных видов продуктов (управленческие расходы, страховые платежи).

     Применение  рассматриваемой группировки накладных  расходов на практике позволит определить с наибольшей точностью себестоимость  продукции и сократить затраты  на предприятии.

     8) В зависимости от метода списания  затрат в учете (система учета  затрат «директ-костинг» и система учета полных затрат): расходы периода – затраты, не учитываемые при оценке запасов и рассматриваются как расходы на период, за который они были понесены (общехозяйственные расходы и расходы на продажу); расходы на продукт – расходы, которые учитываются при оценке запасов (например, расходы, относимые на себестоимость незавершенного производства). [10]

     В мировой практике все непроизводственные накладные расходы (общехозяйственные  расходы и расходы на продажу) принято считать расходами периода.

     9) Группировать накладные расходы  можно в зависимости от выбранного  варианта управленческого решения.  В этом случае описываемые  расходы делятся на релевантные и нерелевантные. Релевантными являются накладные расходы, на которые оказывает влияние выбранный альтернативный вариант решения (чаще всего ими становятся налоги, расходы на внутризаводское перемещение грузов). Нерелевантные накладные расходы остаются неизменными при любом из выбранных вариантов управленческих решений (расходы на содержание зданий, сооружений, амортизационные отчисления). Невозможно привести перечень релевантных и нерелевантных расходов для каждого конкретного случая, поэтому некоторые затраты могут быть релевантными в одном случае и нерелевантными в другом.

     10) В зависимости от этапов включения  в себестоимость продукции: накладные  расходы в производстве, накладные  расходы в товарном выпуске  и накладные расходы в незавершенном  производстве. Под накладными расходами  в производстве понимают часть  валовых затрат, отнесенных на  производство продукта в отчетном периоде. Накладные расходы в товарном выпуске – это часть себестоимости готовой продукции. Накладные расходы в незавершенном производстве (НЗП) представляют собой часть затрат, списанных на себестоимость незавершенного производства в результате распределения накладных расходов между готовой продукцией и (НЗП). [2]

     Определение направлений практического использования  группировок затрат, в том числе  классификаций накладных расходов является важной задачей в управленческом учете. Это помогает определить значение каждой группы расходов в системе  управления издержками.  

1.2 Значение накладных расходов в системе управленческого учета 

     Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений  руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления.

     Современная система управленческого учета  включает следующие элементы: производственный учет, оперативный учет, бюджетирование затрат и анализ затрат.

     Производственный  учет – это составная часть  управленческого учета. По сути, производственный учет представляет собой систему  сводного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета возлагаются на отдел учета затрат в бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим, по крайней мере, еще один отдел, который может быть назван отделом управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать и обобщать информацию в целях принятия управленческих решений, вести бюджетирования и проводить анализ затрат. [14]

     К основным задачам учета накладных  расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:

     формирование  своевременной, полной и достоверной  информации о фактических накладных  расходах, имеющих место на предприятии;

     бюджетирование и контроль за исполнением смет накладных расходов;

     выявление резервов снижения накладных расходов;

     выявление факторов, влияющих на изменение отдельных  элементов накладных расходов;

     управление  затратами и принятие управленческих решений (распределение накладных  расходов в целях определения  себестоимости продукции, анализ накладных  расходов, ценообразование и т.п.).

     Управленческий  учет отличает, прежде всего, возможность  оперативно принимать решения. Используя  данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные решения могут привести к нестабильному финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы. [13]

     В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных  расходов, поскольку именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости изделий. Основными направлениями действий в этой области можно назвать сокращение численности административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение квалификации персонала, занятого обслуживанием производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств в этой сфере; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов. [13] 
 

1.3 Особенности учета и распределения накладных расходов 

     В состав расходов на обслуживание и  управление включаются: расходы по содержанию и эксплуатации оборудования; расходы на подготовку и освоение производства; цеховые расходы, общезаводские  расходы; прочие производственные расходы. Они являются самостоятельными комплексными статьями себестоимости продукции. Удельный вес этих расходов в себестоимости  продукции достигает 14-15%.

     Сметы затрат по обслуживанию производства и управлению в основном устанавливаются исходя из затрат по отчетным данным. Преимущество данного метода – его простота и незначительная трудоемкость, а существенный недостаток его заключается в механическом перенесении на будущий год неоправданных расходов, имевших место в отчетном периоде.

     Отклонения  от норм затрат на обслуживания производства и управление зависят не только от экономии или перерасхода по смете, но и от степени выполнения намеченных мероприятий по производству. Поэтому  вся сумма отклонений от норм накладных  расходов по обслуживанию производства и управлению полностью выявляется и распределяется по видам продукции  только в конце отчетного месяца.

     Аналитический учет цеховых расходов ведется в разрезе цехов основного производства, по установленной в отраслевой инструкции номенклатуре статей расходов. Сметы цеховых расходов рассчитываются по каждому производственному цеху основного производства, а на их основе составляется сводная смета цеховых расходов по предприятию. Цеховые расходы распределяются между отдельными установками пропорционально сумме прямых затрат по объекту за вычетом стоимости сырья, основных материалов, полуфабрикатов и вспомогательных материалов. Другими словами, базой распределения цеховых расходов между объектами учета является сумма расходов по переработке, включающая следующие статьи затрат : топливо и энергия на технологические цели, заработная плата ( основная и дополнительная ) и отчисления на социальные нужды.

     Исчисление полной себестоимости продукции по калькуляционным статьям расходов позволяет определить цели использования средств, устанавливать влияние каждой статьи расхода на себестоимость, а также определять роль каждого подразделения предприятия в формировании себестоимости продукции. Вместе с тем, калькулирование полной себестоимости не может дать сведений о поведении затрат в зависимости от объема производства при рассмотрении различных альтернатив для принятия решений.

     Таким образом, с целью усиления контрольных функций управления используются следующие пути совершенствования учета и распределения накладных расходов:

• организация учета указанных расходов по местам возникновения и центрам ответственности к условиям сельского хозяйства что не только усилит контроль за издержками, но и упростит калькулирование, поскольку при этом косвенные расходы сводятся к минимуму;
• ведение нормативного учета комплексных расходов с учетом специфики формирования их отдельных статей; при этом сметы комплексных статей необходимо корректировать на фактический выпуск объема продукции, что приведет фактические и сметные расходы в сопоставимый вид;
• применение дифференцированного подхода при распределении накладных расходов, т. е. различных способов распределения отдельных статей затрат в зависимости от уровней их возникновения.

     Итак, рассмотренные выше предложения  в значительной мере будут способствовать повышению аналитичности учета накладных расходов, обеспечить глубокий анализ и эффективный контроль за ними, экономически обоснованно принимать управленческие решения.

В одной из программ, написанных на 1С версии 7 столкнулся с таким распределением накладныхрасходов на себестоимость. В приходном документе все расходы садятся на отдельный счет себестоимости товара, без разреза субконто номенклатура. 
Хотя, с моей точки зрения, согласно стандарта МСФО «IAS 2 Запасы», стоимость запасов включает все затраты по производству, обработке и прочие затраты, понесенные для доставки, размещения запасов и приведения их в требуемое состояние. Исходя из этого, на цену товара по инвойсу при оприходовании ложатся накладные расходы (затраты, понесенные для доставки товара), куда включаются: таможенное оформление, затраты на топливо, собственная цена товара и т.п. В итоге, чтобы разложить дифференцированно накладные расходы на весь товар партии, нужно применить следующие формулы: 
1) (100 х Итоговую стоимость партии товара) / (Собственную цену товара) 
Например: мы получили партию товара, состоящую из 3-х товаров, общая стоимость 1000 тг. 
Товар А – 500 тг. 
Товар Б – 300 тг. 
Товар В – 200 тг. 
Применяя формулу, узнаем процент цены, относительно всей партии: 
Товар А: (100 х 500) / 1000 = 50%; 
Товар Б: (100 х 300) / 1000 = 30%; 
Товар В: (100 х 200) /1000 = 20%; 
Далее мы применяем вторую формулу: 
2) (Процент от партии товара х Накладные расходы) / 100. 
Пример: Расходы по доставке товара составили 400 тг. 
Применяя формулу, распределяем расходы: 
Товар А: 50% х 400 / 100 = 200 тг. 
Товар Б: 30% х 400 / 100 = 120 тг. 
Товар В: 20% х 400 / 100 = 80 тг. 
Итоговая себестоимость получается: 
Товар А: 500 тг + 200 тг. = 700 тг. 
Товар Б: 300 тг + 120 тг. = 420 тг. 
Товар В: 200 тг. + 80 тг = 280 тг.  
Итого выходит 400 тенге накладных расходов, дифференцированно распределенные по товару. 
В конце хочу подчеркнуть, что данный расчет интересен разработчикам программ, для расчетов. Также нужно учесть количество товара, но смысл остается такой же, только получится в формуле вместо цены подставляем сумму. Затем циклом пересчитываем и проводим. Можно далее в справочнике записать эти цифры, для дальнейшего расчета себестоимости. Данная система разработана для оптовой фирмы, занимающейся импортом и продажей продукции.