Методика бухгалтерского учета основных средств

 
 

Методика  бухгалтерского учета  основных средств 

1. Понятие и классификация  основных средств.

               Оценка принимаемых  к учету объектов  основных средств 
 

     Основным  документом регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». (ПБУ 6/97 в редакции Приказа Минфина РФ от 24 марта 2000 г.

№ 31 [15].

     Основные  средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

     Согласно  Положению по учету основных средств (ПБУ 

6/97), к основным средствам относятся:

     - предметы со сроком полезного использования более года независимо от их стоимости;

     - предметы стоимостью на дату при обретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования .

       Согласно п. 50 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (1997 г.) руководитель имеет право установить меньший лимит стоимости основных средств. Для этого слeдyeт в приказе об учетной политике указать принятый лимит, который должен быть меньше 100-кратногоМРОТ, т. е. составить 80, 70 или 60% от стоимости основных средств. Это позволит увеличить срок их службы, снизить размер амортизационных отчислений, а следовательно, сократить затраты на производство; однако при этом возрастет величина общей и облагаемой прибыли.

     К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т. д.

     В составе основных средств учитываются земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств.

     Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым В отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты выполнения всего комплекса работ.

     К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия па складах организаций-изготовителей или как товары на, складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения, иные долгосрочные инвестиции.

     Основными задачaми бухгалтерского учета основных средств

являются:

     - правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

     - достоверное определение результатов от продажи и прочие выбытия основных средств;

     - полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

     - контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

     При определении состава и группировке основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основныx фондов (ОКОФ) утвержденным Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартам, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359.

     Основные  средства группируются по: отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

     По отраслевому признаку основные средства делятся на группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно - вычислительное обслуживание, жилищнокоммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и т. д.

     Такое деление позволяет получить сведения об их стоимости в каждой отрасли.

     По назначению основные средства в зависимости от участия

в хозяйственном обороте подразделяются на:

-  производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

-  непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные  и т. д.).

         Оптимальным соотношением можно считать, когда удельный вес непроизводственных фондов составляет 20-30% ко всей стоимости основных средств.

     IIо степени использования основные средства подразделяются на:

     - действующие (собственные), установленные в цехах организации;

     -  запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

           -  бездействующие (на консервации) - излишние,  некоплектные и законсервированные;

         -  находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

     По  наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

-  принадлежащие организации на правах собственности ( том числе сданные в аренду);

-  находящиеся  у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

-  полученные  организацией в аренду.

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарении и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

     Во  всех случаях независимо от ведомственной  принадлежности, форм собственности  и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

     В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

     Первоначальная  стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. Она определяется для объектов:

     -  изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

          -  внесенных учредителями в  счет их вкладов в уставны капитал - по договоренности сторон (договорная стоимость);

         -  полученных организацией по  договору дарения и в иных  случаях безвозмездного получения  - по рыночной стоимости на дату оприходования;

        -  приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств (признается стоимость обмениваемого имущества; исходя из цены в сравнимых обстоятельствах,  организация определяет стоимость аналогичных товаров).

           Текущая восстановительная стоимость - это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.

     Остаточная  стоимость - есть первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы изнoca .  

     1.2.   Учет поступления основных средств 

     Синтетический учет основных средств - это обобщение  информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

     Для синтетического учета основных средств используются балансовые  счета: 01 («Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытия основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

     Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. 3аполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспартов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

     Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях  типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерский в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

     Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются  в одном экземпляре.и хранятся в бухгалтерии  организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

     В картотеке бухгалтерии инвентарные  карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

     Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

     -  завершения строительно-монтажных работ;

          -  приобретения за плату;

          -  безвозмездного поступления;

          -  поступления в качестве взноса в уставный капитал;  

          -  перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ра нее);

         -  выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных

средств по результатам  инвентаризации;

         -  получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

     Во  всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. N OC-l. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый  экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.

     Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

     Основные  средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.