Контрольная работа по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»

Таким образом, вторая концепция обеспечения функционального охвата системы все-таки предусматривает разработку различных специализированных модулей для предприятий разных отраслей. Однако, это в большей степени относится к оперативно-техническому, чем к бухгалтерскому учету, и отраслевая универсальность программного комплекса в этом случае определяется просто полнотой состава входящих в него специализированных подсистем.

Как один из вариантов способа представления учетной информации можно выделить смешанный тип. Он предполагает, что основной в системе является универсальная модель представления бухгалтерских данных, но помимо нее поддерживается множество специальных логических моделей данных, необходимых для отражения специфики ведения учета отдельных участков. Полностью отнести программные продукты данного типа к классу систем, основанных на специализированных формах представления данных, нельзя, поскольку все-таки решение большей части бухгалтерских задач основывается на универсальной модели данных.

Начиная с 1995-1996 годов в связи со значительным укрупнением масштабов бизнеса многих коммерческих предприятий и падением рентабельности торговых операций все больший интерес проявляется к ведению развернутого аналитического учета и программным продуктам, обеспечивающим реализацию соответствующих функций. И, наконец, появление разветвленных сетей филиалов и дочерних фирм многих предприятий привело к появлению устойчивого спроса на так называемые корпоративные системы автоматизации, характерными чертами которых является наличие технологии и соответствующих утилит, обеспечивающих репликацию и консолидацию данных удаленных подразделений и дочерних фирм при составлении корпоративной отчетности.

В то же время, нельзя говорить и о полном доминировании систем, основанных на унифицированном способе представления учетной информации и обеспечивающих функциональную полноту за счет инструментальных механизмов, поскольку немалую долю рынка имеют также и системы, построенные в виде программных комплексов, каждый компонент которых оперирует со специализированным представлением данных, обеспечивая решение соответствующих задач за счет уже встроенных, готовых механизмов и готовой технологии. Популярность таких программных систем увеличивается. По-видимому, это связано с расширением масштабов бизнеса новых коммерческих структур и оживлением интереса к тиражному ПО АСБУ и АСОУ со стороны старых, в прошлом государственных, предприятий производственной сферы.

Таким образом, в настоящее время на рынке ПО АСБУ и АСОУ в России уживаются и развиваются системы, основанные на различных принципах построения. При этом, однако, нельзя говорить о полном различии отдельных разработок - многие из них имеют схожие черты.

Традиционные регистры ручных форм бухгалтерского учета уже утра­тили свое первоначальное значение, но их формат по прежнему используется в современных АСБУ как способ представления информации, таким образом, эти учетные регистры рассматриваются сегодня как разновидность бухгал­терских отчетов. В настоящее время практически во всех АСБУ поддержива­ется группировка отчетов (выходных форм) в зависимости от назначения и специализации.

Особенности отчетов системы «1С: Предприятие 8.0», дающие нам ос­нования причислять их к третьему поколению, состоят в следующем:

-   системой поддерживается механизм расшифровок (drill-down, drill-through), когда при щелчке на строке или ячейке отчета формируется более детальный отчет или открывается объект базы данных;

-   в табличном документе может быть расположена сводная таблица, которая позволяет отобразить многомерные данные в виде плоской таблицы с вложенными заголовками;

-   появилась возможность группировать данные в отчете с использова­нием горизонтальных и вертикальных вложенных группировок;

-   создан механизм, предназначенный для быстрого конструирования сложных отчетов, настраиваемых пользователем, - построитель отчета.

Очевидно, что с такими возможностями могут быть сформированы достаточно сложные отчеты для получения любых аналитических данных без изменения прикладного решения и привлечения разработчиков.

Важнейшим нововведением системы «1С: Предприятие 8.0», позво­ляющим реализовать на практике концепцию «информационной пирамиды» УИС является «Рапорт руководителя» - принципиально новый для продуктов системы «1С: Предприятие» механизм, который дает возможность организо­вать регулярное формирование и доставку руководству информации о теку­щем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы или даже запускать «1С: Предприятие».

Мы считаем, что в условиях использования современной вычислитель­ной техники самым главным становится способность учетной формы к чело­веко-машинному диалогу, то есть возможность работать в режиме запроса-ответа. Старые формы учета в той или иной степени также были ориентиро­ваны на диалог, но способность к реализации этой функции у них была несо­поставима с тем, что мы наблюдаем в условиях применения компьютерной техники, способствующей эволюции учета и внутреннего контроля.

3. Настройки параметров учета и учетной политики

Перейдем к первому "контакту" между пользователем и программой. При запуске программы на экране компьютера появится окно, которое информирует о том, что программе требуется некоторое время для выполнения некоторых начальных действий: установки значений констант, начального заполнения некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией), добавления в план счетов полных наименований счетов и др.

После загрузки в информационную базу справочников, констант, типовых операций и других объектов, автоматически включится обучающая система "Путеводитель по конфигурации".

Данная система является подобием электронного "учителя" или проводника, который помогает справиться с проблемами освоения новой программы.

Путеводитель предлагает начать работу с раздела "Начало ведения учета", чем и следует воспользоваться. В этом разделе можно ознакомиться с планом счетов, предусмотренным типовой конфигурацией, а также ввести сведения об организации, ставки налогов и некоторые другие данные.

В первую очередь следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов.

В заголовке окна диалоговой формы указывается ее название - "Сведения об организации". Форма содержит несколько закладок.

В закладке "Организация" собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации. В закладке "Коды", собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия.

На закладке "Банк", указываются основной расчетный счет организации, а также реквизиты обслуживающего банка. Для ввода/редактирования значений банковских реквизитов необходимо мышкой нажать экранную кнопку Редактировать. После этого на экран будет выдана форма диалога справочника "Банковские счета".

Значения реквизитов банковского счета, введенные в эту форму, будут сохранены в самом справочнике. Кроме того, данный банковский счет будет зафиксирован в списке констант в качестве значения константы "Основной банковский счет".

В результате в последующей работе, при выписке платежных документов, реквизиты именно этого банковского счета будут автоматически заполнять соответствующие графы документов, не требуя их ручного ввода самим пользователем. В диалоговой форме, моно увидеть пример заполнения ее полей.

На закладке "ИМНС", собраны сведения об органах государственного контроля. Графа "ИМНС" используется для ввода и хранения информации о территориальном отделении налоговой инспекции, в котором зарегистрировано предприятие.

Поле "Орган управления государственным имуществом" содержит две графы: "Наименование" и "ОКПО". Они заполняются в том случае, если есть орган, который регулирует и координирует деятельность государственного или муниципального унитарного предприятия. Согласно постановке задачи, условное предприятие является хозрасчетным, поэтому данное поле заполнять не требуется.

На закладке "Налоги", определяется:

- является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".

- предоставлена ли организации льгота по единому социальному налогу согласно п.1.2 ст.239 НК РФ. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".

- является ли организация плательщиком налога на добавленную стоимость. Возможными значениями соответствующего реквизита могут быть "Да" или "Нет".

Закладка "Ответственные лица" используется для ввода данных о руководителе, главном бухгалтере и кассире предприятия. На данном этапе ее можно не заполнять, так как предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике "Сотрудники".

Если в дальнейшем появится необходимость внести какие-либо коррективы или дополнения в сведения об организации, например, при изменении почтового адреса, или смене налоговой инспекции, то к рассмотренному диалогу всегда можно обратиться через меню "Сервис - Сведения об организации".

Кроме сведений об организации, на начальных этапах работы с программой рекомендуется внести данные о налогах и отчислениях, а также установить определенные параметры учетной политики предприятия.

Информацию, касающуюся налогов и отчислений во внебюджетные фонды можно внести с помощью путеводителя в разделе "Начало ведения учета", выбрав пункт 3 "Введите ставки налогов".Либо путем обращения к справочнику "Налоги и отчисления" посредством меню "Справочники - Налоги - Налоги и отчисления".

Более подробно вопросы работы со справочниками обсуждаются в учебниках по автоматизации бухгалтерского учета. Здесь же остановимся на порядке отражения в компьютерной бухгалтерии сведений об учетной политике.

Учетная политика предприятия заключает в себе определенные сведения, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она предусматривает четкую характеристику того, как будут реализовываться те элементы учета, которые могут иметь принципиальные различия в методологии их отражения. Учетная политика утверждается приказом руководителя предприятия, и учетные работники обязаны неукоснительно соблюдать все ее положения.

В компьютерной бухгалтерии устанавливаются лишь отдельные, наиболее важные параметры учетной политики, определяющие алгоритмы работы бухгалтерской программы. Ввод этих параметров осуществляется через меню "Сервис - Учетная политика". На экране появляется диалог, в котором имеется три закладки.

В закладке "Общая" предлагается заполнить следующие графы:

Дата ввода данных об учетной политике, в которой указывается дата, с которой вступают в силу устанавливаемые параметры учетной политики.

"Метод определения выручки", в которой следует выбрать один из двух возможных вариантов: либо "По отгрузке", либо "По оплате".

Закладки "Директ-костинг", "Списание издержек". Для ввода данных в эти две закладки необходимо, чтобы предварительно были заполнены справочники "Статьи затрат на производство" или "Статьи издержек обращения". Эти данные необходимы для определения порядка списания косвенных расходов, учитываемых на собирательно-распределительных счетах. К вопросу определения базы для распределения косвенных вопросов и отражения ее в качестве элемента учетной политики мы обратимся в главе 17 "Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции" при обсуждении соответствующей темы. Там же остановимся на особенностях настройки данных об учетной политике предприятия, относящейся к этой теме.

Закладка "Переоценка счетов" содержит список валютных счетов, подлежащих переоценке при помощи регламентного документа "Переоценка валюты".

По всем счетам, для которых установлен признак валютного учета, при проведении любого из документов типовой конфигурации формируются проводки по переоценке валютных остатков. Однако, если счет присутствует в списке счетов на закладке "Переоценка счетов", то переоценка документами типовой конфигурации не производится.

Сейчас важно уяснить, что все параметры учетной политики носят периодический характер, то есть они должны сохранять значения, относящиеся к различным периодам времени. Например, если с некоторого момента изменился определенный параметр, то операции, вводимые за предшествующий период, должны использовать старое значение этого параметра, в то время как операции, вводимые после даты изменения, должны использовать новое значение. Программа обеспечивает хранение всех старых значений, соотнося их с периодом, в котором они действовали или действуют сейчас. В связи с этим, очень важно при внесении изменений в данном диалоговом окне обращать внимание на установленную дату, на которую эти параметры фиксируются в системе.

Кроме описанных выше вопросов ввода сведений об организации, и принятой на ней учетной политики, также желательно произвести общую настройку программы. Это вызвано тем, что предприятия имеют разные организационно-правовые формы, они могут находиться на территории разных государств, вести учет в разных валютах, а также иметь иные отличительные особенности.