Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

     - по согласованию с Директором  или его  заместителем  по  коммерческим  вопросам  привлекать  экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций,  подготовки

заключений, рекламаций и предложений.

     5.2. Главный бухгалтер вправе:

     - в   случае   обнаружения   незаконных   действий  должностных   лиц (приписок, использования средств не по назначению и других  нарушений и злоупотреблений) докладывать Директору для принятия мер;

     - вносить предложения в отдел  кадров  и  руководству  предприятия   о перемещении работников  главной   бухгалтерии,  их  поощрении   за успешную работу,  а также предложения о наложении дисциплинарных  взысканий на работников, нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;

     - давать согласие или  отказывать  в  нем  по  вопросам  назначения, увольнения и перемещения работников  главной бухгалтерии.

    5.3. Требования  главной бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия. 
 
 
 
 
 

6. Взаимоотношения  (служебные связи) 

     6.1. Для выполнения  функций и реализации  прав,  предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

     С планово-экономическим отделом  по вопросам:

     - получения:  планов производства  продукции на месяц, квартал,  год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;  проектов оптовых и розничных цен  на  продукцию  (тарифов  на  работы  и  услуги);

отчетов о выполнении планов структурными подразделениями  и предприятием в целом;

     - предоставления:    данных,    необходимых    для    экономического планирования, прогнозирования и анализа;  баланса и  оперативных  сводных отчетов о доходах и расходах средств,  об использовании бюджета; расчетов заработной платы;  предварительных расчетов  амортизационных  отчислений;

данных учета    имущества,   обязательств   и   хозяйственных   операций, поступающих основных средств,  товарно-материальных ценностей и  денежных средств.

     С производственными подразделениями  и  техническими  подразделениями(цехами, отделами   главного   технолога,   главного  механика,  пр.)по вопросам:

     - получения:  отчетов  о   выполнении  планов;  отчетов   о   движении основных материалов:  актов  на  передачу  оборудования  в  эксплуатацию, расчетов о   расходе   материалов   на   единицу   продукции;   приказов, распоряжений, актов  и других документов,  необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет.     

    С отделом контроля качества по вопросам:

     - получения:  актов отбраковки  продукции;  заключений  о  виновности  ответственных лиц;  заключений на принятие рекламации;  расчетов издержек на устранение брака;

     - предоставления:  сведений  о   результатах  учета  потерь  от брака; сведений о взысканиях  с виновных.

     С отделом сбыта по вопросам:

     - получения:  товарно-сопроводительной  документации;   отчетов   об отгруженной контрагентам   продукции;   сведений   о   состоянии  запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную  продукцию;  данных  о  возврате  продукции контрагентами; информации  о  затратах,  произведенных  на  отгрузку  продукции;   копий претензий  и  рекламаций,  предъявленных  предприятию;  сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции;

     - предоставления:  данных  о   движении  продукции;   норм   запасов продукции на  складах;  норм  естественной убыли;  итогов инвентаризации продукции;

     С отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

     - получения:  товарно-сопроводительной  документации;   отчетов   об  отгруженных контрагентами  материально-технических  ресурсов;  сведений о состоянии запасов на складе  сырья  и  материалов;  отчетов  о  затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

     - предоставления:   утвержденных   смет   расходов  на  приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации

материально-технических  ресурсов;  отчетных  данных  о  движении  сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного  периода;

     С отделом маркетинга по вопросам:

     - получения:  отчетов о затратах,  произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное  обслуживание  продукции;

сведений  о  ценах  на  материально-технические  средства  у  поставщиков, тарифах  на  услуги  по  перевозке,  проведению   рекламных   мероприятий;

     - предоставления:  бухгалтерских   данных  о  движении,   реализации, запасах продукции;    итогов    инвентаризации    материально-технических  ресурсов; нормативов на представительские,  командировочные  и  рекламные расходы;

     С отделом организации и оплаты  труда по вопросам:

     - получения:  данных  об  использовании  фондов оплаты труда и фондов  материального поощрения;  положений  о премировании;  норм труда;  расчетов трудоемкости продукции; 

- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате

по предприятию  и  по подразделениям;  утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального  поощрения;  сведений  о  дополнительных   выплатах;

рекомендаций  по оформлению расходования фондов оплаты труда.

     6.2. Бухгалтерия согласовывает с  руководителями структурных

подразделений предприятия,  а также с отделом  организации и оплаты труда, вопросы  назначения,  увольнения  и  перемещения  материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

     6.3. Главная  бухгалтерия  оказывает   методическую помощь работникам  подразделений предприятия по  вопросам бухгалтерского  учета,  контроля  и отчетности. 

7. Ответственность 

     7.1. Ответственность  за  надлежащее  и   своевременное   выполнение функций, предусмотренных настоящим положением,  несет главный  бухгалтер.

     7.2. На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность за:

     - правильное ведение бухгалтерского  учета;

     - принятие  к  исполнению  и   оформлению  документов  по  операциям, которые отвечают     требованиям    установленного    порядка    приемки, оприходования, хранения     и     расходования     денежных      средств, товарно-материальных и других ценностей;

     - своевременную и правильную  выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;

     - соблюдение порядка списания  с  бухгалтерских  балансов  недостач, дебиторской задолженности  и других потерь;

     - своевременное проведение в  структурных подразделениях  предприятия проверок и документальных ревизий;

     - составление достоверной бухгалтерской  отчетности.

    7.3. Главный бухгалтер привлекается  наравне с  Директором к  ответственности в случае:

     - нарушения      правил      и      положений,     регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

     - нарушения сроков представления  квартальных и годовых бухгалтерских  отчетов и балансов соответствующим  органам;

     7.4. Ответственность работников главной  бухгалтерии  устанавливается

должностными инструкциями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2 Должностная инструкция работника бухгалтерии 

ООО «Гермес»                                                                                                     Утверждаю:

                                                                                                                           

                                                        Севастьянов А.А                     

                                                "25" октября 2005г. 

Должностная инструкция

бухгалтера-кассира

ООО «Гермес»

" 25 " октября 2005г.  N 36 
 

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с бухгалтером-кассиром и в соответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

     1.1. Бухгалтер-кассир    относится    к    категории   технических

исполнителей,  принимается на работу  и  увольняется  приказом  директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

     1.2. Бухгалтер-кассир    непосредственно    подчиняется    главному

бухгалтеру  и его заместителям.

     1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир  руководствуется:

     - нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами внутреннего трудового  распорядка предприятия;

     - приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;

     - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

     - формы кассовых и банковских документов;

     - правила приема, выдачи, учета и  хранения денежных средств и  ценных бумаг;

     - порядок оформления приходных  и расходных документов;

     - лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

     - порядок ведения кассовой книги,  составления кассовой отчетности;

     - основы организации труда;

     - правила эксплуатации вычислительной  техники;

     - основные положения законодательства о труде;

     - правила внутреннего трудового  распорядка;

     - правила и нормы охраны труда.

     1.5. Во   время   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.