Контроль випуску і реалізації готової продукції

Первинні документи  включають:

1.Наказ про облікову політику організації (Додаток А);

2.Договори на реалізацію  продукції;

3.Приказ-накладна (комбінований документ, який поєднує розпорядження складу на відпуск готової продукції і накладну, яка є супровідним документом, що фіксує відпущене кількість продукції);

4.Рахунок-фактура;

5.Товарно-транспортна  накладна (Додаток Г);

6.Податкова накладна (Додаток Д);

8.Приймально-здавальна  накладна по здачі на склад  готової продукції (Додаток Е);

9.Акт здачі на склад  готової продукції;

10.Інвентарні описи (Додаток Ж);

11.Накладні на реалізацію  готової продукції, коносаменти.

Регістри синтетичного та аналітичного обліку включають:

1.Головну книгу;

2.Журнал-ордер № 11 (Додаток З);

3.Відомість випуску  готової продукції;

4.Відомість відвантаження  та реалізації готової продукції;

5.Кількісно сумові  картки, оборотні відомості.

Звітність включає:

1.Форму № 1 (бухгалтерський баланс) (Додаток І)

Ст.230 «Готова продукція і товари»;

Ст. 240 «Товари відвантажені, виконані роботи, надані послуги»;

Ст. 214 «Інші запаси і витрати», по якій показуються запаси і витрати, що не знайшли відображення в інших рядках підрозділу «запаси» розділу II бухгалтерського балансу;

Ст. 251 «Дебіторська заборгованість. Розрахунки з покупцями і замовниками ».

2.Форму № 2 (Звіт про фінансові результати) (Додаток М)

Відповідальність за своєчасне та доброякісне створення  документів з відвантаження та реалізації готової продукції, передачу їх у  встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, достовірність відомостей, що містяться в документах даних несуть особи, які створили і підписали цей документ.

Повнота контролю для  об'єктивної оцінки достовірності даних  бухгалтерського обліку та звітності  досягається шляхом проведення документальних перевірок. Тому ревізор з метою встановлення сутності, законності, доцільності та оцінки достовірності скоєних господарських операцій використовує різні методичні прийоми перевірки документів і регістрів бухгалтерського обліку.

Серед них слід виділити: перевірку документів (формальну  перевірку і перевірку по суті), арифметичну, або лічильну, перевірку документів, зіставлення (звірку) документів та письмовий запит.

Перевірка документів означає, що документ вивчається в першу чергу  з формального боку, щоб встановити: складено чи він за затвердженою формою, чи має всі необхідні підписи посадових осіб, чи заповнені інші обов'язкові реквізити (найменування документа, дата складання, зміст господарської операції, вимірювачі операції в натуральному і грошовому вираженні), чи немає в ньому підчисток і необумовлених виправлень, чи є належно оформлені додатки, на які дано посилання в документі, та ін

При перевірці достовірності  відображення сум від продажу  продукції, товарів був вибірково  звірена ряд записів у регістрах  обліку продажів з даними первинних  документів (товарно-транспортних накладних і т.д.), а також з документами, що свідчать про прийом відвантаженої продукції, для підтвердження того, що товари були дійсно доставлені, і право власності на них перейшло від продавця до покупця. На додаток до цього необхідно також були перевірені умови поставки для точного визначення моменту переходу права власності.

Усі первинні документи  складаються на момент здійснення операції. Вивіз товару здійснюється через контрольно-пропускний пункт, де є зразки підписів осіб, відповідальних за відвантаження товару.

Достовірність документів встановлюється шляхом перевірки реальності наявних у них підписів посадових  осіб та відповідності складання  документів дат відображення у них  операцій.

При читанні документів, після встановлення їх автентичності, перевіряють документи по суті, тобто з точки зору достовірності, законності та економічної доцільності відображених у них господарських операцій.

Арифметична (рахункова) перевірка доповнюється аналітичної  перевіркою регістрів бухгалтерського обліку, балансів та звітності.

Вивчаються відповідність  показників звітності даним аналітичного та синтетичного обліку, узгодженість показників в окремих формах бухгалтерської звітності і балансу, в облікових  регістрах і первинних документах.

При перевірці своєчасності обліку продажу зіставляються дати, зазначені у товарно-транспортних накладних, з датами відповідних рахунків - фактур, датами записів по рахунках обліку реалізації та дебіторської заборгованості. Значні розбіжності в датах свідчать про потенційні проблеми своєчасності обліку реалізації.

Зіставлення документів полягає в тому, що достовірність  і правильність відображених в документах господарських операцій перевіряється  шляхом зіставлення даних різних документів, що відносяться до одних і тих же або різних, але взаємопов'язаним господарським операціям. Воно може здійснюватися за документами, що знаходяться в бухгалтерії організації чи організацій, з якими перевіряється економічний суб'єкт вступив в господарський зв'язок.

Зустрічною перевіркою документальних даних або зіставленням документів розкриваються випадки розкрадання, які ховаються шляхом виправлення даних в окремих документах, складання нових, підроблених документів і заміни ними дійсних, справжніх документів, неправильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій або не відображення їх у бухгалтерському обліку.

В зазначених випадках застосовуються зіставлення планових і облікових, облікових і нормативних, внутрішніх і зовнішніх, разових і накопичувальних, первинних і зведених документів, що забезпечує найбільш глибоке вивчення об'єкта контролю.

Отже, документальний контроль обліку готової продукції на СВК  «Батьківщина» ведеться згідно чинного  законодавства України, також під  час контролю за готовою продукцією закріплені відповідні уповноважені особи.

 

2.4 Фактичний  контроль готової продукції на  СВК «Батьківщина»

 

Фактичний контроль на СВК  «Батьківщина» полягає в установленні дійсного  реального стану звітності, та відповідних господарських операцій сільськогосподарського підприємства шляхом вимірювання, зважування, підрахунку.

При здійсненні фактичного контролю на СВК «Батьківщина» потрібно здійснити:

• Обстеження на місці об’єкта перевірки. На цьому етапі перевіряється:
• наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання).У ході ревізії встановлюють наявність та стан складських приміщень, під'їзних шляхів і околоскладскіх майданчиків, ваговимірювальних приладів, протипожежних засобів, охорони, зберігання і складського обліку. Перевірка складських приміщень повинна бути проведена шляхом огляду в натурі на початку ревізії;
• розміщення запасів за секціями складів, а всередині їх за окремими групами і типо-сорто-розмірами (у штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться запасі. У місцях зберігання кожного виду продукції повинні бути прикріплені ярлики, в яких вказуються назви найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру;
• оснащення місць зберігання запасів ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою. Ревізори встановлюють технічний стан тих чи інших приміщень (наявність справної даху, стін, підлог, засклених і огороджених віконних прорізів, зовнішніх і внутрішніх замків на дверях і воротах, обладнання стелажними полицями, засіками і так далі), необхідних ваг, підтримання режиму вологості, температури і освітленості.
• Інвентаризація готової продукції – суцільна перевірка залишків готової продукції на складах, де вона зберігається. Даний процес перевіряється членами контрольної перевірки.
• Перевірка якості продукції шляхом проведення лабораторного аналізу.
• Експертна оцінка – полягає в оцінці контролером виявленої помилки, наскільки вона груба, і чи є вона випадковою.
• Службове розслідування та отримання пояснень посадових осіб з питань фактичного стану об’єктів контролю.

Отже, за допомогою даних етапів фактичного контролю готової продукції, які проводяться на СВК «Батьківщина», можна отримати детальну інформацію про процес контролю та його основні елементи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

НАПРЯМИ УДОСКОНАЛЕННЯ  МЕТОДИКИ КОНТРОЛЮ ВИПУСКУ ТА РЕАЛІЗАЦІЇ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

 

 Під час ревізії  операцій з виробництва і реалізації  готової продукції важливе значення  має правильне застосування документальних  методичних прийомів і способів, що потребує обґрунтованої документальної  перевірки цих операцій.

Вцілому первинний, синтетичний  та аналітичний облік готової продукції у СВК «Батьківщина» ведеться без порушень, але є ряд недоліків. Зокрема, це стосується заповнення первинних документів. При заповненні бланків бухгалтерією підприємства не заповнюються основні реквізити (коди, назви виробничих підрозділів). Це може мати негативні наслідки при заповненні первинних документів. В оборотно-сальдовій відомості по обліку готової продукції, що ведеться в господарстві, відсутнє зазначення осіб, у підзвіті яких знаходиться продукція. Для поліпшення первинного обліку необхідно усунути вищезазначені недоліки.

Дослідження літературних джерел з питань практики проведення інвентаризацій показують, що їх якість значно вища, коли інвентаризацію проводять  в період ревізії під контролем та наглядом ревізійних груп.

З метою посилення  контролю за правильністю внесення в  описи матеріалів, ревізори повинні  проводити після закінчення інвентаризаційної  контрольно-вибіркової перевірки при  участі інвентаризаційної комісії. Такі перевірки повинні бути направлені на виявлення негативних явищ.

До негативних явищ відноситься  позачергове чергування членів інвентаризаційної  комісії без участі її повного  складу. Буває так, що в процесі  інвентаризації окремі матеріально-відповідальні особи представляють проінвентаризовані матеріальні цінності до непроінвентаризовиних.

Великим недоліком у  проведенні інвентаризації на даному підприємстві є те, що окремі члени  робочих інвентаризаційної комісії  не контролюють в процесі інвентаризації наявність цінностей, коли довіряють перерахунок самим матеріально-відповідальним особам і записують дані в опис з їх слів.

Бувають випадки приховування нестач шляхом складання в період до початку інвентаризації недостовірних  актів на списання, нестач та псування цінностей. Для розкриття таких фактів необхідно приміняти методи контрольно-вибіркового порівняння.

Важливою умовою забезпечення збереження власності, збереження фактів крадіжок, нестач, втрат, розбазарювання майна підприємства є створення належних умов збереження основних засобів у виробничих підрозділах і на об'єктах господарювання. Тому одним із головних завдань внутрішньогосподарського контролю і діяльності спеціалістів підприємства є контроль за станом збереження майна та дотримання відповідних правил і вимог з цих питань. У цьому значною мірою проявляється застережна роль контролю, спрямована на завчасне виявлення й усунення фактів і причин, що можуть зумовити крадіжки, нестачі, псування, розбазарювання майна.

Однією з основних організаційно - методичних форм такого контролю є проведення періодичної паспортизації стану збереження власності у виробничих підрозділах і на об'єктах господарювання. Суть цього заходу полягає в складанні і заповненні спеціального паспорта, в якому наведені правила збереження цим правилам. Отже, за допомогою паспортів, так би мовити, можливо обстежувати господарські об'єкти на предмет їх відповідності основним правилам і вимогам збереження майна. На кожен вид майна, характерний своїми правилами і умовами збереження, необхідно розробляти і заповнювати окремі паспорти. На однорідні групи майна можна використати один паспорт, передбачити в ньому графи для фактичних даних проставляти однозначно "так" (відповідають вимогам і правилам), "ні" (не відповідають вимогам і правилам) або конкретно коротко і лаконічно зазначити, що і наскільки не відповідає вимогам.

При здійснені контролю на підприємстві не складається висновок ревізійної комісії. Для усунення недоліків виявлених при контролі обліку випуску та реалізації готової продукції необхідно запропонувати ведення висновку ревізійної комісії. (Додаток К)

Вцілому контроль за випуском та реалізацією готової продукції  ведеться без значних порушень, але  є ряд недоліків, які необхідно  усунути використовуючи певні пропозиції.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

 

Одним з найважливіших  етапів господарської діяльності підприємства є реалізація продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг. У результаті цього процесу виявляється суспільна корисність виробленого продукту, його відповідність вимогам покупця, замовника або ринку. Шляхом зіставлення доходів і витрат підприємства обчислюється фінансовий результат.

Реалізація продукції, товарів, робіт, послуг є найважливішим джерелом доходів не тільки підприємства, а й формує прибуткову частину бюджету держави як об'єкт оподаткування. У зв’язку з цим тема обліку виробництва і реалізації готової продукції є однією з найбільш актуальних, адже від якості обліку залежить правильне визначення фінансового результату діяльності підприємства.