Контроль випуску і реалізації готової продукції

 

Продовження таблиці 2.1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
6	Загальногосподарські витрати	Тис. грн	3967	3817	3923	-150	106	-3.78	2.78
7	Собівартість реалізованої продукції	Тис. грн..	2196	2697	2333	501	-364	22.81	-13.49
8	Чистий дохід від реалізації продукції	Тис. грн	2965	2659	2514	-306	-145	-10.32	-5.45
9	Поточні біологічні активи	Тис. грн	406	573	745	167	172	41.13	0.35
10	Чистий прибуток	Тис. грн	873	9	291	-864	282	-98.97	32.33

Також в господарстві вирощуються кормові культури: кукурудза, однорічні трави і багаторічні.

Аналізуючи техніко-економічні показники помітне значне зростання  власного капіталу в 2010 році. Власний капітал зменшився в 2009 році на 31 ти. Грн. в порівнянні з 2008 роком, але в 2010 – зріс на 261 тис.грн.

Значне зростання обсягу готової продукції було помітне  в 2009 році. Обсяг продукції зріс на 138 тис.грн. у порівнянні з 2008 роком, проте в 2010 році показники починають зменшуватися.

Спостерігагається також  зменшення доходу від реалізації продукції на 306 тис.грн в 2009році, та на 145 тис.грн в 2010 році.

У 2010 році зменшився фонд заробітної плати на 30 тис.грн, що зумовлене  зменшенням кількості працюючих на 9 чоловік.

В Кооперативі  допускається асоційоване членство. Асоційованим Членом Кооперативу може бути будь-яка  фізична особа, що досягла 16 років, та юридична особа, що внесла свій Пай, а  по бажанню і Додатковий пай, у  порядку та розмірі що передбачений  для членів Кооперативу.

Кооператив веде Книгу  реєстрації членів сільськогосподарського виробничого кооперативу, де вказано  прізвище, ім’я та по-батькові члена, вид  членства в Кооперативі (просте чи асоційоване), дата вступу та припинення членства в Кооперативі, та відмітки про можливе переоформлення виду членства в Кооперативі, розмір та дата надходження внесків в Кооператив.

 Внески , що вносяться  в рахунок паїв у грошовій  чи не грошовій формі, реєструються  у бухгалтерських книгах кооперативу у день їх отримання Кооперативом. Внески до кооперативу у вигляді нематеріальних цінностей внесеними на дату, що встановлюється Загальними Зборами Членів Кооперативу.

Земельна ділянка для  ведення сільськогосподарського виробництва  формується шляхом передачі в оренду Кооперативу земельних часток (паїв) громадянами, які мають право на земельну частку (пай), посвідчене сертифікатом. Кооператив орендує земельні частки (паї), розміщені в межах Земельної ділянки, виділеної в натурі єдиним масивом (масивами) відповідно до кадастрового плану спільної земельної ділянки.

Кооператив укладає  договори оренди земельних часток (паїв)  з кожним власником сертифікату  на право на земельну частку (пай), які  реєструються у «місцевій раді». Фома і розміри орендної плати встановлюються орендодавцем і орендарем в договорі оренди.

Діяльність СВК «Батьківщина»  залежить від обґрунтованості стратегії  розвитку бізнесу, маркетингової політики, внутрішніх можливостей ефективного  використання існуючих в його розпорядженні  ресурсів, так і від зовнішніх умов, до числа яких відносяться податкова, кредитна, цінова політика держави та ринкова кон'юнктура. На даному підприємстві, ставиться мета і чітко поставленні завдання досягти високих економічних показників знизивши затрати на виробництво продукції. Для цьго вводяться нові технології вирощування і збирання сільськогосподарської продукції зменьшими затратами робочої сили.

Обліковою роботою на підприємстві займається структурна ланка  управління – бухгалтерія. Бухгалтерія  представлена обліковим апаратом у складі шести чоловік. Очолює бухгалтерію головний бухгалтер; заступник головного бухгалтера, що відповідає за ведення податкового обліку та облік реалізації; бухгалтер по обліку операцій за розрахунками з підприємствами, бухгалтер по обліку витрат на виробництво сільськогосподарської продукції облік виробничих запасів, бухгалтер по оплаті праці, бухгалтер-касир. Крім перелічених осіб сюди входить головний економіст, що займається питаннями, що стосуються оплати праці.

Облікова політика підприємства визначена наказом №13 від 6 січня 2011 року (див. Додаток А). Цей наказ передбачає дотримання підприємством єдиної методики відображення господарської операцій та забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності.

Основними аспектами  даного наказу є: встановлення операційного циклу на підприємстві; положення  національних стандартів якими підприємсво  має керуватися при відображені  господарських операцій; встановлення строків корисного використання для матеріальних та нематеріальних активів порядок нарахування на них амортизації; установлення і склад статей калькулювання виробничої собівартості.

На підприємстві для  розподілу обов'язків між працівниками передбачено посадові інструкції(див. Додаток Б) в яких зазначено права та обов'язки кожного працівника.

Головний бухгалтер  забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського  обліку, складання і подання у  встановлені строки фінансової звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

Бухгалтер самостійно складає або приймає до обліку первинні документи, систематизує інформацію, відображену в цих документах, готує проміжні розрахунки для обліку господарських операцій та подає їх на розгляд. Здійснює накопичення та узагальнення інформації у потрібному розрізі (деталізації) про: наявність та рух грошових коштів та грошових документів у касі підприємства, а також грошових коштів, що знаходяться на поточних рахунках у національній валюті, інших рахунках в банку в іноземній валюті, а також грошових коштів в дорозі; одержання та погашення заборгованості за довгостроковими та короткостроковими позиками; розрахунки з постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, різними дебіторами і кредиторами: видані та отримані короткострокові чи довгострокові векселі, довгострокові і поточні зобов'язання; наявність та рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, знос необоротних активів, а також капітальні і фінансові інвестиції; наявність та рух виробничих запасів; витрати на виробництво; доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства; власний капітал та забезпечення зобов'язань. Нараховує заробітну плату, виконує інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами відповідно до чинного законодавства. Бере участь у проведенні інвентаризації активів та зобов'язань. Веде аналітичний облік у розрізі об'єктів позабалансового обліку.

Касир здійснює операції, пов'язані з прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності. Одержує в установах банку готівку, робить записи в касовій книзі операцій одержання і видавання готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом в день їх надходження або видавання. Перевіряє наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а на видаткових документах — дозвільного напису керівника або уповноважених ним осіб, наявність всіх інших реквізитів на прибуткових касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.). Повертає документи в бухгалтерію для відповідного оформлення у випадку недодержання хоча б однієї з перелічених вимог. Підписує прибуткові касові ордери та видаткові документи відразу після одержання або видавання за ними готівки, а на доданих до них документах ставить штамп "Сплачено". Видає квитанцію особі, яка здала готівку в касу. Ставить штамп "Депоновано" або робить відповідний запис у платіжній відомості біля прізвищ осіб, яким не здійснено в установлений термін виплати, пов'язані з оплатою праці; складає реєстр депонованих сум, у платіжній відомості вказує фактично виплачену суму і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми із загальним підсумком за платіжною відомістю та ставить свій підпис. Виписує видатковий касовий ордер на фактично видану за платіжною відомістю суму, передає його для реєстрації. Щоденно в кінці робочого дня виводить залишок грошових коштів у касі підприємства та передає в бухгалтерію підприємства звіт касира (копію записів у касовій книзі) разом з прибутковими касовими ордерами і видатковими документами під підпис особи, яка здійснює контроль за веденням касових операцій. Виконує інші обов'язки стосовно збереження в касі грошових документів, цінних паперів тощо.

На підприємcтві застосовується журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку, яка передбачає ведення таких синтетичних регістрів як журнали-ордери.

СВК «Батьківщина» використовує робочий  план рахунків з використанням рахунків першого, другого та третього порядку.

 

2.2 Організація контрольного процесу на СВК «Батьківщина»

 

Організація проведення контролю на сільськогосподарському підприємстві регламентується Інструкцією про порядок проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною службою в Україні. Вона розроблена на підставі ЗУ «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні», введеного в дію Постановою Верховної Ради України від 26.01.93, та положення про державну контрольно-ревізійну службу в Україні, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.93 №515. Зазначеними нормативними документами підкреслюється, що контроль та перевірки повинні сприяти зміцненню державної фінансової дисципліни, поліпшенню фінансового стану підприємств і організацій, збереженню державного майна, попередженню зловживань, поповненню доходів бюджету.

Контрольний процес здійснюється контролерами-ревізорами, тому на об’єктивність, ефективність, і дієвість його результатів безпосередньо впливають на чисельні суб’єктивні чинники, серед яких необхідно виокремити наступні: 1) суб’єктивні інтереси учасників контрольних перевірок; 2) рівень їх кваліфікації; 3) рівень знань і професійної компетентності; 4) світоглядні позиції контролерів-ревізорів; 5) наявність чи відсутність досвіду практичної роботи; 6) ставлення до виконання обов’язків.

Внутрішній контроль на СВК «Батьківщина» здійснюється ревізійною комісією. Комісія складається з 3 осіб – зоотехніка, бухгалтера по обліку основних засобів та голови комісії – обліковця.

Інвентаризаційна комісія  діє на підставі наказу про створення  інвентаризаційної комісії.(додаток В)

В організації контрольного процесу розрізняють три етапи: 1)підготовка даних для контролю; 2) перевірка даних різними прийомами контролю; 3) узагальнення результатів контролю.

Перший етап —комплекс робіт, який забезпечує підготовку різних необхідних даних, і насамперед носіїв інформації про господарські факти, до контролю (перевірки).

Підготовчий етап передбачає кілька видів робіт: визначення об’єктів перевірки, перевірка справжності  та вірогідності інформації про господарські факти — явища або процеси, арифметична і логічна їх перевірка.

Другий етап — перевірка (контрольна обробка) даних та інформації різними методами контролю з метою виявлення відповідності або невідповідності здійсненого господарського факту (операції) передбаченим нормативним документам — закону, кошторису, квоті, нормі тощо.

Третій етап — узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізація результатів контролю.

На 3 етапі інвентаризаційна комісія СВК складає акт ревізії, який наведений у додатку Н.

На кожному етапі  об’єкти організації контрольного процесу такі:

· контрольні номенклатури;

· носії контрольної інформації (номенклатур);

· технологія контрольного процесу (рух носіїв під час виконання різних методичних і технічних прийомів контролю).

Для СВК «Батьківщина»  основними об’єктами контролю випуску і реалізації готової продукції є: готова продукція на складах, операції пов’язані випуском і реалізацією готової продукції, договори із реалізації готової продукції, тощо. Ці об’єкти контролю висвітлюються в окремих розділах акта ревізії. Крім того, наведені об’єкти контролю вимагають різноманітної професійної компетентності членів  ревізійної комісії підприємства.

 

2.3 Документальний  контроль готової продукції на  СВК «Батьківщина»

 

Документальний контроль полягає в тому, що встановлюють суть і достовірність господарських операцій з випуску та реалізації готової продукції за даними первинної документації, облікових регістрів і звітності, в яких вони знайшли відображення в бухгалтерському обліку.

Система документальної реєстрації первинних даних про стан і рух готової продукції повинна відповідати таким вимогам:

• Своєчасне, точне, обгрунтоване відображення всіх об'єктів, що враховуються в документах;
• Простота реєстрації та обробки первинної інформації, пристосованість носіїв первинної інформації до способів подальшої обробки;
• Раціональна організація і мінімальні витрати на ведення первинного обліку.

Для правильної організації  бухгалтерського обліку готової  продукції та своєчасного відображення господарських операцій з її відвантаження  та реалізації необхідно суворо дотримуватися вимог щодо складання документів.

Перевірка документів на СВК «Батьківщина» здійснюється суцільним або вибірковим способом. При суцільному способі перевіряється зміст здійснених операцій з випуску та реалізації готової продукції за весь ревізійний період, оформлених відповідними документами та відображених у бухгалтерських регістрах та звітності.

Серед документів, що підлягають перевірці, виділяють первинні документи, регістри обліку, звітність.