Контроль и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Таким образом, сверка учётных регистров выявила расхождения на 641 рубль.

Согласно ст. 7 Фед. Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. налогоплательщик определяет налоговую базу как сумму выплат и иных вознаграждений начисленных в пользу физических лиц за вычетом сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в целом по предприятию с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Данные о начислении страховых взносов целесообразно оформить в виде таблицы:

Следовательно, при проверке начислений страховых взносов по конкретному предприятию не было обнаружено ошибок.

3.4.  Выявленные замечания, нарушения и рекомендации по их устранению

После проведения всех необходимых ревизионных процедур проверяющий готовит пакет рабочих документов, который включает в себя копии документов, которые использовались для сбора доказательств, разработочные таблицы ревизора. Затем систематизирует собранные материалы и составляет на основании их заключение, которое содержит мнение ревизора о достоверности изученных им материалов. Оно может иметь следующий вид.

Заключение о достоверности бухгалтерской отчётности в части расчетов с персоналом по оплате труда ООО "Связь плюс" за 1 квартал 2011г.

Итоговая часть

1. Ревизия бухгалтерской отчётности в части расчетов с персоналом по оплате труда ООО "Связь плюс" проводился на основе Бухгалтерского баланса по состоянию на 1 апреля 2011 г. и Отчета о прибылях и убытках.

Основы составления финансовой отчетности

2. Финансовая отчетность ООО "Связь полюс" подготовлена в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ, Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43 н., Приказа Минфина России от 22 июля 2009 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Обязанности руководства и ревизора

3. Руководство ООО "Связь плюс" отвечает, за ведение бухгалтерского учета, подготовку финансовой отчетности, а также за принятие необходимых мер для предотвращения злоупотреблений, нарушений законодательства и правил бухгалтерского учета.

4. Обязанность проверяющих заключается в том, чтобы высказать независимое мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части расчетов с персоналом по оплате труда на основе проведенной ревизии.

Основа составления заключения

5. Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части расчетов с персоналом по оплате труда не содержит существенных искажений. В процессе подготовки к проведению аудита нами был определен объем работ, необходимых для формирования заключения о достоверности бухгалтерской отчетности.

6. Проверке были подвергнуты: Бухгалтерский баланс за 1 квартал 2010 г. в части расчетов с персоналом по оплате труда, регистры аналитического и синтетического учета, отражающие расчетам с персоналом по оплате труда, Положение об оплате труда и премировании работников, Главная книга, первичные документы об учете и расчетах с персоналом. Ревизия включала проверку на выборочной основе подтверждения данных, содержащихся в финансовой отчетности, а также оценку состояния бухгалтерского учета и отчетности в части расчетов по оплате труда в целях установления их соответствия нормативным актам Российской Федерации. Проверяющие полагают, что проведенная ревизия дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данных финансовой отчетности в части расчетов по оплате труда.

Заключение

7. По нашему мнению, бухгалтерский учёт ООО "Связь плюс" в части расчетов с персоналом по оплате труда ведется на основании учетной политики, Положении об оплате труда и премировании труда работников, а также соответствует нормативным положениям и законодательным требованиям Российской Федерации.

В результате проверки первичных документов по учету труда и заработной платы не было ошибок в их заполнении и ведении.

В результате проверки начисления заработной платы работников не было выявлено нарушений. Начисление заработной платы производится согласно утвержденного ген. директором штатного расписания по ООО "Связь плюс" с учетом фактически отработанного времени. Начисление премий производится приказом руководителя, который является оправдательным документом. Данные документы прилагаются к расчетным ведомостям за январь, февраль, март, но начисленные в марте премии не санкционированы приказом руководителя, или данный документ не был предоставлен ревизору.

В результате проверки начисления страховые взносов было обнаружено незначительное расхождение учётных записей в Балансе по состоянию на 1 апреля 2011 г. и сальдо по сч. 69 на 641 рубль. В целом расчет налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц и начисление страховых взносов проводилось на основании законодательства РФ.

При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности не было обнаружено ошибок.

При выборочной проверке расчета отпускных была обнаружена ошибка в отнесении сумм отпускных по месяцам, если отпуск работника выпадает на два смежных месяца. По учетным данным, представленным в расчетной ведомости за февраль и март, в феврале было начислено 1 767,36 рублей, то есть за 12 дней отпуска, в марте – 2 356,48 рублей, то есть за 16 дней отпуска. Хотя в феврале и в марте в учетных регистрах должны быть отражены равные суммы в размере 2 601,92 рублей (=147,28 рублей*14 дней). Но данная ошибка в целом является несущественной.

8. По мнению проверяющих на основании указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения выводов, бухгалтерскую отчетность и учет в части расчетов по оплате труда можно считать достоверными, то есть отражающими в полном объеме расчеты с персоналом по оплате труда: начисление, удержание, выплату.

4. Заключение

В ходе проведения ревизии был изучен один из разделов хозяйственной деятельности ООО "Связь плюс", а именно расчеты с персоналом по оплате труда.

В ходе проверки были выполнены все задачи, поставленные перед ревизором, а именно:

изучена нормативная база, необходимая для проведения проверки;

изучены особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО "Связь плюс";

изучены документы, используемые для учета расчетов по оплате труда;

разработана методика проверки и определены конкретные процедуры, а именно, проверка начисления заработной платы, проверка расчета отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, проверка начисления страховых взносов, проверка удержаний и заработной платы, в частности НДФЛ.

В процессе проведения ревизии были изучены как первичные документы, так и учетные регистры по учету расчетов по оплате труда за 1 квартал 2011 г. Были составлены рабочие документы, а именно разработочные таблицы, в которых ревизор на основании норм действующего законодательства произвел расчет заработной платы и расчет удержаний из заработной платы. При сравнении данных рабочих документов ревизора и учётных данных были сделаны выводы о правильности совершения данных расчетных операций, и, следовательно, о достоверности информации, содержащейся в отчетности ООО "Связь плюс" в части расчетов с персоналом по оплате труда. В ходе проверки были выявлены незначительные ошибки, которые указаны в заключении.

После сбора информации, её систематизации было высказано мнение ревизора о достоверности учетной информации ООО "Связь плюс" по расчетам с персоналом по оплате труда.

Таким образом, на примере ООО "Связь плюс" была изучена последовательность, методика проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

5. Список использованной литературы

1.                 Налоговый Кодекс РФ от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ, 2 часть

2.                 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 № 197-ФЗ

3.      Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ

4.                 Федеральный закон от 29 декабря 2005 года №202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2010 год"

5.                 Барышников, Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита/ Н.П. Барышников. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2009.

6.                 Бычкова, С.М., Фомина, Т.Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. - №12. - декабрь 2010.

7.                 Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.

8.                 Воробьева, Е. Больничный листок на столе бухгалтера. Как правильно платить пособие по временной нетрудоспособности // Российская газета. - 1 марта 2009.

9.                 Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда /Под ред. И.Э. Гущиной. - М.: Издательский дом ПБК-Прайс, 2011.

10.             Голощанов Н.А., Соколов А.А. Контроль и ревизия. - М.: Альфа-Пресс, 2007.

11.             Касьянова, Г.Ю. Средний заработок: новый порядок расчета /Под общей ред.Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информ-центр XXI века, 2009.

12.             Маренков М.Д. Ревизия и контроль. - М., Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

13.             Макоев О.С. Контроль и ревизия. - М.: Юнити, 2007.

14.             Пипко, В.А. Денежные средства и расчёты: учет, анализ, аудит. Учебное пособие для ВУЗов / Под общей ред. Проф. В.А. Пипко. - Ростов н/Д: Феникс, 2002.

ПРИЛОЖЕНИЯ

32

[1] Пипко, В.А. Денежные средства и расчёты: учет, анализ, аудит. Учебное пособие для ВУЗов / Под общей ред. Проф. В.А. Пипко. - Ростов н/Д: Феникс, 2002.

[2] Барышников, Н.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита/ Н.П. Барышников. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2009.

[3] Бычкова, С.М., Фомина, Т.Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям // Аудиторские ведомости. - №12. - декабрь 2010. - с.25-32

[4] Касьянова, Г.Ю. Средний заработок: новый порядок расчета /Под общей ред.Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информ-центр XXI века, 2009.

[5] Воробьева, Е. Больничный листок на столе бухгалтера. Как правильно платить пособие по временной нетрудоспособности // Российская газета. - 1 марта 2009.

[6] Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда /Под ред. И.Э. Гущиной. - М.: Издательский дом ПБК-Прайс, 2011.