Контроль и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

-         научно-исследовательские, конструкторские работы;

-         заготовка, закупка, переработка, хранение, транспортировка и реализация сельскохозяйственной продукции, древесины, продукции деревообработки;

-         автосервисные услуги;

-         бытовое обслуживание населения;

-         и другая деятельность, не запрещённая и не противоречащая действующему законодательству РФ.

Уставный капитал организации определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 000 рублей (на состояние 1998 года).

Высшим органом управления ООО "Связь плюс" является Общее собрание участников, состоящее на данный момент из двух человек. Один раз в год общество проводит годовое собрание.

К исключительной компетенции Общего собрания относятся:

-         определение основных направлений деятельности организации;

-         изменение Устава Общества;

-         избрание Генерального директора;

-         принятие решений о распределении чистой прибыли;

-         и другие.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор. Срок полномочий Генерального директора составляют 3 года. Его функция заключается в текущем руководстве организации и решении вопросов, которые не относятся к исключительной компетенции участников общества.

3.2. Организация учета на ООО «Связь плюс»

В ООО "Связь плюс" согласно Положению для всех работников устанавливается повременно-премиальная система оплата труда.

Заработная плата состоит из: должностного оклада (тарифной ставки), ежемесячных доплат и премий, выплачиваемых на основании приказов Генерального директора вместе с выплатой заработной платы. Размер доплат и премий устанавливается в приказах руководителя. Работникам административно-управленческого персонала рассчитывается по формуле:

Премия = Должностной оклад * 15 %

Согласно Положению об оплате труда и премировании работников ООО "Связь плюс" заработная плата выплачивается работникам 2 раза в месяц: аванс с 1 по 10 число месяца, заработная плата с 15 по 25 числа. Причем размер аванса составляет 25% должностного оклада. Расчётные листки с указанием размера заработной платы и произведённых удержаний выдаются в день перечисления заработной платы.

Источниками информации для проведения ревизионной проверки расчетов с персоналом по оплате труда будут:

- Унифицированные документы, служащие основанием для отражения в учете:

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу ф. № Т-1

2. Личная карточка ф. № Т-2

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ф. № Т-5

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ф. № Т-6

5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) ф. № Т-8

6. Табель учета использования рабочего времени ф. № Т-13

7. Расчетно-платежная ведомость ф. № Т-49

8. Расчетная ведомость ф. № Т-51

9. Платежная ведомость ф. № Т-53

10. Лицевой счет ф. № Т-54

- Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета внутренних расчетов. В ООО "Связь плюс" автоматизированная форма учёта, следовательно регистрами являются - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

3.3. Данные ревизионной проверки расчетов по оплате труда на ООО «Связь плюс»

Для ревизионной проверки используются данные бухгалтерского учёта за 1 квартал 2011 г. Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по схеме:

Для удобства проверки можно результаты проверки оформлять в виде таблицы следующего вида:

При сверке данных учётных регистров несоответствий обнаружено не было.

Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, необходимо приступить к проверке правильности начисления заработной платы. Согласно Положению об оплате труда и премировании работников заработная плата начисляется согласно повременно-премиальной системы оплаты труда. Для расчёта заработной платы используется расчетная ведомость и расчетные листы по каждому сотруднику. При проверке данных учетных регистров можно использовать разработочную таблицу следующего вида:

Расчётная ведомость включает в себя различные виды доходов каждого работника: оклад, премия, доплаты, отпускные, компенсацию за отпуск.

Расчетные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. При проведении данных процедур выявлено правильность подсчётов итогов.

Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом.

Размер выборки ревизор определяет сам исходя из программы проверки и конкретных условий. ООО "Связь плюс" имеет небольшой штат в размере 36 человек. Поэтому проверке могут быть подвергнуты все сотрудники.

Для проверки необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах.

Ревизор устанавливает идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля явки сотрудников на работу, расчетной ведомости и лицевого счета. Если рабочий месяц является неполным, в частности, январь, или явка работника была недостаточной, то проверяется правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы[2].

При проверке правильности начисления заработной платы конкретного работника Болотова Д.Н. использовались расчетные листки за 1 квартал 2011г. Расчётный листок содержит сведения об окладе, льготах при исчислении налога на доходы с физических лиц, номер подразделения, должность, задолженность перед работником на начало и на конец месяца, суммы начислений и удержаний.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, ревизор сопоставляет информацию Положения об оплате труда и премировании работников. Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя.

Повременная заработная плата начисляется исходя из отработанного времени. В этом случае изучается табель явки Болотова Д.Н. на работу. В январе данный сотрудник из 15 рабочих дней месяца отработал 13 дней, причём 2 дня пришлись на отпуск. При окладе 4330 рублей за 15 рабочих дней, один рабочий день в январе составил 288,67 рубля в день (=4330 рублей/15 дней). Таким образом, Болотов Д.Н. за отработанное время должен получить 3752,67 рублей (=288,67 рубля*13 дней).

Согласно Приказа руководителя № 15 от 11 февраля 2011 г. Болотову Д.Н. полагается премия в размере 4 262,55 рубля.

Таким образом, общая сумма начисленной заработной платы работника Болотова Д.Н. за 1 квартал 2011 г. составляет по учётным данным:

3752,67 + (4330,00 + 4262,55) + 10553,48 = 22 898,70 руб.

Сумма, рассчитанная ревизором и сумма, указанная в расчётном листке и в расчётной ведомости совпадают.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, ревизор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Согласно Положению регламентирован лишь расчёт премий административно-управленческому аппарату. Расчёт премий остальным категориям работников не описан. Он устанавливается непосредственно руководителем в приказе о премировании.

Проверяя правильность начисления доплат, необходимо проверить обоснованность их начисления. Доплаты производятся в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Исходя из вида отклонения, рассчитывается предусмотренный законодательством размер доплаты[3].

В ООО "Связь плюс" расчёт доплат не производится в расчетных листках. Размер доплаты устанавливает руководитель в своем приказе.

При проверке оплаты за время отпуска обращается внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете. При расчёте отпускных в организации используется специальная записка-расчёт о предоставлении отпуска.

Согласно ст.114 Трудового кодекса РФ каждому работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением должности и среднего заработка. Право на отпуск за первый год работы возникает у работников через шесть месяцев при непрерывной работе у данного работодателя после поступления на работу в организацию. Именно по истечении этого срока работник имеет право уйти в ежегодный отпуск. Причем работник в этом случае имеет право взять отпуск продолжительностью 28 календарный дней. То есть, несмотря на то, что работник формально «не заработал» себе отпуск за весь рабочий год, ТК РФ не предусматривает каких-либо ограничений по его продолжительности. По соглашению работника и работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. ТК РФ предусматривает случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя, т. е. по графику отпусков (ст. 122 ТК РФ). В исключительных случаях и с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий год. Законодательство запрещает не предоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случая увольнения работника, не использовавшего отпуск.