Комплексне завдання із організації обліку

 

Основним носієм поточного  обліку з розрахунків із працюючими є рахунок аналітичного обліку —  розрахункова відомість (картка), яка  характеризує (містить) дані про особу, з котрою проводяться розрахунки, усі види нарахованої заробітної плати за розрахунковий період, проведені  утримання та відрахування з заробітної плати та сума, яку належить видати (виплатити) або утримати.

Складаються також таблиці  синтетичного обліку і різні накопичувальні та розрахункові таблиці за потреби  — у разі масштабності робіт і формування показників зведеного характеру для управлінських потреб, складання фінансової, статистичної та інших видів звітності.

На узагальнюючому етапі  формуються зведені дані про стан та зміни стану персоналу, використання робочого часу та розрахунків із працюючими з оплати праці (кожним зокрема), тобто  дані щодо кожного об’єкта обліку — фізичної особи — що визначається в балансах періоду.

Значний вплив на формування показників узагальнюючого обліку праці  та її оплати має внутрішньогосподарська, фінансова і статистична звітність: це дані форми № 1 «Баланс», форми № 2 «Звіт про фінансові результати».

Значну кількість даних  потрібно формувати для приміток до фінансової звітності. 

 

 

 

 

2.1. Перелік нормативно-методологічних матеріалів, що регулюють ділянки обліку запасів та МШП.

При організації бухгалтерського  обліку та аналізу виробничих запасів  необхідно користуватись такими законодавчими та нормативними документами  України:

1. Закон України “Про  бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні” №996-XIV ВР  від 16 липня 1999р. Цей закон  визначає правові засади регулювання,  організації, ведення бухгалтерського  обліку та складання бухгалтерської  звітності в Україні.

2. Закон України “Про  податок на додану вартість”  №168/97-ВР від 3 квітня 1997р. із  змінами і доповненнями. Даний  закон визначає платників податків, об'єкти, базу і ставки оподаткування,  порядок обліку звітності та  сплати податку до бюджету.

3. Закон України “Про  оподаткування прибутку підприємств”  №283/97-ВР від 22.05.1997р. із змінами  і доповненнями. Він визначає  порядок оподаткування прибутку  підприємств.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 1 “Загальні вимоги до  фінансової звітності”. Наказ Міністерства  фінансів №83 від 31.03.1999р.

Визначає мету, склад і  принципи підготовки фінансової звітності  та вимоги до визнання і розкриття  її елементів.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 2 “Баланс”. Наказ Міністерства  фінансів №87 від 31.03.1999р. Визначає  зміст і форму балансу та  загальні вимоги до розкриття  його статей.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 3 “Звіт про фінансовий  результати” Наказ Міністерства  фінансів №87 від 31.03.1999р.  Визначає  зміст і форму Звіту про  фінансові результати та загальні  вимоги до розкриття його статей.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 9 “Запаси”. Наказ Міністерства  фінансів України №246 від 20.10.1999р.  із змінами та доповненнями. Визначає  методологічні засади формування  в бухгалтерському обліку інформації про виробничі запаси та їх розкриття у фінансовій звітності.

8. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 16 «Витрати», затверджене  Наказом Мінфіну України від  31.12.99 р. № 318. Це Положення (стандарт) визначає методологічні засади  формування в бухгалтерському  обліку інформації про витрати  підприємства та її розкриття  в фінансовій звітності.

9.  Інструкція “Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій”. Наказ Міністерства фінансів України №246 від 20 жовтня 1998р. та від 30.11.99р. №291. Визначає основні рахунки та субрахунки обліку виробничих запасів.

10. Інструкція “Про інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, товарно-матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів  та розрахунків”. Наказ Міністерства  фінансів України від 11.09.94р.  №69 із змінами і доповненнями. Визначає порядок проведення  інвентаризації виробничих запасів,  та основні вимоги, щодо оформлення  результатів інвентаризації.

11.    Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» від 22.01.99 р. №116. Визначає механізм визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей.

12. Наказ Міністерства статистики  України “Про затвердження типових  первинних документів з обліку  сировини і матеріалів”. Наказ  Міністерства статистики України  №193 від 21.06.96р.      Визначає перелік та форму типових первинних документів, які можуть використовуватися підприємствами при обліку сировини та матеріалів.

13.    Наказ Мінфіну України “Про кореспонденцію рахунків”. Наказ Міністерства фінансів №143 від 28.03.2002р. Визначає типові бухгалтерські проведення пов'язані з обліком надходження, вибуттям та виробництвом виробничих запасів.

14. Методичні рекомендації  про застосування регістрів бухгалтерського  обліку Наказ Міністерства фінансів  №356 від 29.12.2000р. Надає методичні  рекомендації про застосування  регістрів бухгалтерського обліку  з обліку виробничих запасів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Перелік нормативно-методологічних матеріалів, що регулюють ділянки обліку заробітної плати.

Оплата праці є однією з найважливіших соціально-економічних  Основні положення з оплати праці  сформульовано в Кодексі законів  про працю України (далі КЗпП).

Питання державного i договірного  регулювання оплати праці визначається КЗпП, Законом України від 20.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» та іншими нормативно-правовими актами.

Нормативна база:

1. Закон України "Про  оплату праці" від 20.03.95 р.  № 108.  
2. Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р. № 504.  
3. Закон України "Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування", затверджений постановою Верховної Ради України від 26.06.97 р. № 400.  
4. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" від 02.03.2000 р. № 1533.  
5. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" від 23.09.99 р. № 1105.  
6. Закон України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 11.01.2001р. №2213.  
7. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, зумовленими народженням і похованням" від 18.01.01 р. №»2240.  
8. Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.2003 р. №889. 
9. Закон України "Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні" від 21.03.91 р. № 875.  
10. Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100.  
11. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266. 
12. Порядок визначення страхових тарифів для підприємств, установ та організацій на обов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2000 р. 1423 в редакції постанови від 27.06.2003 р. № 985.  
13. Порядок оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13.09.2000 р. № 1423. 
14. Перелік видів заробітку (доходу), що підлягають обліку при відрахуванні аліментів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 06.02.93 р. N° 146.  
15. Постанова Кабінету Міністрів України "Про обчислення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності" від 27.04.98 р. №571. 
16. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.11.2004 р. № 5.  
17. Інструкція про порядок нарахування платником податку податкового кредиту по податку з доходів фізичних осіб, затверджена наказом ДПА України від 22.09.2003 р. № 442.  
18. Наказ Мінстату України "Про затвердження типових форм первинного обліку" від 09.10.95 р. №9 253.  
19. Наказ Мінстату України "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями із заробітної плати" від 22.05.96 р. № 144.  
20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 "Витрати працівникам", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2003 р. № 601.

3.1 Схема документообігу запасів та МШП.

Відповідно до ПСБО 9 "Запаси", запаси - це активи, які:

- утримуються для подальшого  продажу за умов звичайної  господарської діяльності;

- перебувають у процесі виробництва  з метою подальшого продажу  продукту виробництва; 

- утримуються для споживання  під час виробництва. 

На підприємстві запаси можуть мати різне призначення залежно від  функцій, яку вони виконують у  процесі виробництва, а також  від особливостей підприємства.

Необхідними передумовами правильної організації обліку запасів є:

- раціональна організація складського  господарства;

- розробка номенклатури запасів; 

- наявність інструкцій з обліку  виробничих запасів; 

- правильне групування (класифікація) запасів; 

- розробка норм витрачання запасів. 

Від правильно організованого документування господарських засобів залежить правильність списання вартості запасів  на виробництво, оцінка незавершеного  виробництва, відображення у звітності. Існують типові первинні документи  з обліку руху запасів. Проте, головний бухгалтер на свій розсуд повинен  визначатися з тим, яку документи  доцільно використовувати саме на його підприємстві, враховуючи розміри та специфіку підприємства.

Структура документообігу повинна  бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом  матеріальних запасів.

Для забезпечення виробничої програми відповідними запасами на великих підприємствах  створюються спеціальні склади для  зберігання основних і допоміжних матеріалів, палива, запасних частин, МШП та інших  запасів. Крім центральних складів, в різних структурних підрозділів  підприємства можуть бути комори, які виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється порядковий номер, який надалі зазначається на всіх документах, що відноситься до операцій даного складу.

Основними документами щодо надходження  запасів виступають:

- рахунки-фактури; 

- прибуткові накладні;

- акти приймання матеріалів  тощо.

В цих документах фіксуються наступні відомості :від кого надійшли матеріали  або продукти харчування,  найменування, сорт, кількість (вага), ціна, сума, дата надходження, підпис матеріально відповідальної особи, що одержала запаси.

При отриманні запасів безпосередньо  від постачальника, контроль за виконанням плану договорів, вчасним надходженням і оприбуткуванням виробничих запасів  здійснює служба постачання. Порядок  документального оформлення придбання  запасів, які надходять на підприємство від постачальника представлено на рисунку 3.1.

Рис. 3.1.  Порядок документального  оформлення запасів, які надходять  від постачальника

Порядок документального оформлення відпускання матеріалів залежить від  того, які матеріали витрачаються і на які цілі, а також від  періодичності їх використання.

Видача матеріалів зі складу здійснюється за документами, затвердженими керівником установи. Для цього потрібні:

1) накладна (вимога) – призначена  для оформлення надходження запасів  на склад та видачі запасів  зі складу. Може застосовуватися  при переміщенні запасів в  установі. Накладна (вимога) виписується  в двох примірниках; 

2) меню-вимога на видачу продуктів  харчування – призначена для  видачі продуктів харчування  зі складу. Меню-вимога складається  щодня на підставі даних про  кількість людей, що харчуються, та натуральних норм розкладки продуктів харчування. Меню-вимога з підписом осіб про видачу і одержання продуктів харчування передається в бухгалтерію в строки, встановлені графіком документообігу, але не рідше як 5 раз на місяць. Приймаючи меню-вимогу бухгалтерія обов’язково проводить звірку кількості осіб, що харчувались згідно даних меню-вимоги, з фактичною наявністю на певну дату осіб, яким призначене харчування;

3) забірна картка – призначена  для оформлення матеріальних  цінностей, що видаються систематично  протягом місяця. Забірна картка  виписується на кожного одержувача  на декілька найменувань цінностей.  Ця картка виписується в двох  примірниках, один з яких з  розпискою одержувача зберігається  на складі, а другий – в одержувача. При щоденному відпуску запасів  забірна картка виписується строком  на 15 днів, а при періодичному  відпуску – строком на місяць. У межах установленого ліміту  запаси видаються при пред’явленні  одержувачем свого примірника  забірної картки. Відпуск запасів  понад установлений ліміт здійснюється  за накладною (вимогою). Виходячи  з планової потреби в запасах  та норм витрат, ліміти

встановлюються центральним органом  виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю, а за відсутності таких документів установою самостійно;