Компьютерный учет монтажа и наладки оборудования

В качестве реквизита "Тип исполнителя:" выбирается один из двух возможных видов исполнителей: 

• поставщик (счет 60); 

• прочий кредитор (счет 76). 

В шапке  документа присутствует переключатель, который позволяет отразить факт поступления (или не поступления) счета-фактуры от поставщика. Данный выбор будет влиять на порядок формирования проводок по НДС.

При выборе варианта "Дата и номер счета-фактуры" расположенное рядом поле станет доступным для редактирования. В него потребуется ввести реквизиты счета-фактуры поставщика. В этом случае в проводке по учету НДС в качестве второго субконто будет указан документ "Услуги сторонних организаций". 

Выбор варианта "Счет-фактура поставщиком  не предъявлен" приведет к тому, что проводка по НДС документом формироваться будет, но аналитика по счету 19 будет с пустым субконто. 

Реквизит "Зачет аванса" управляет формированием  проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. Реквизит "Зачет аванса" 

может принимать следующие значения: 

• не зачитывать; 

• только по договору; 

• без  указания договора. 

В реквизите "Налоги" выбором из выпадающего  списка можно указать требуемый  вариант расчета налогов, который  задает ставки НДС, и порядок включения  сумм этих налогов в сумму документа. Вариант расчета налогов выбирается из справочника "Варианты расчета налогов" в зависимости оттого, как соответствующие суммы указаны в сопроводительных документах поставщика. 

В табличной  части формы документа указываются  фактические затраты на монтаж оборудования. В графе "Наименование услуг" указывается наименование дополнительных затрат, в графе "Сумма" указывается стоимость затрат, в графе "Сумма НДС" — сумма налога на добавленную стоимость, а в графе "Сумма НП" - сумма налога с продаж. 

После заполнения всех необходимых реквизитов документ нужно сохранить и провести (кнопка Ok). При проведении автоматически  формируются проводки по дебету тех  же субсчетов, которые были выбраны  в документе-основании, в корреспонденции  с соответствующим субсчетом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 

Следует обратить внимание еще на один аспект. Реквизит "Тип исполнителя" управляет  счетом кредита, предлагая пользователю выбор из двух вариантов: 

• Поставщик; 

• Прочий кредитор. 

В первом случае документ сформирует проводку, используя в качестве счета кредита счет 60, во втором случае - счет 76. 

И последнее, очень важное дополнение. На рис. 13-6 реквизит "Документ поступления" выделен в жирный прямоугольник. В данной ситуации его заполнять  не следует. 

Этот  реквизит заполняется в том случае, когда услуга непосредственно связана  с поступлением ценностей на предприятие (доставка, погрузка, разгрузка), и это  поступление было оформлено одним  из документов типовой конфигурации. При вводе данного реквизита программа открывает список ранее введенных документов по поступлению ценностей, выбор интересующего документа приведет к тому, что многие поля вводимого документа "Услуги сторонних организаций" будут заполнены автоматически. Помимо этого, сумма оплаченных услуг будет отнесена на увеличение стоимости поступивших ценностей и распределена между ними пропорционально их стоимости. 

Более подробно о таком порядке использования  документа будет рассказано в  главе 15, в параграфе "Учет транспортно-заготовительных расходов".

Ввод  объекта в эксплуатацию 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ информации по приемке и монтажу оборудования 

Особенностью  принятой нами организации аналитического учета является то, что в рассмотренной  группе операций принимают участие  одни и те же объекты, относящиеся  к разным видам субконто. В операциях участвуют субконто трех видов: "Оборудование", "Объекты внеоборотных активов" и "Основные средства". Используя стандартные отчеты программы, рассмотрим, к каким результатам привели выполненные операции. 

Обратимся к стандартной ведомости "Анализ субконто" и сформируем ее для субконто вида "Оборудование". В ведомости отразятся остатки и обороты по каждому объекту учета данного вида. 

Анализ  субконто Оборудование: 3 Квартал 2007 г. 

Субконто Сальдо на начало периода   Обороты за период     Сальдо на конец периода

                             Дебет       Кредит          Дебет       Кредит                   Дебет       Кредит  
 

Пилорама                                                    12,333.33                            12,333.33 

"Галактика-3"           

07       

   

Итого                                                                                                            12,333.34 

развернутое:             

 

Итого:                                             12,333.33                               12,333.33

          

Шлиф. Станок                                           7,333.33 7,333.33 

"БСЗВ-5.5"                 

07       

Итого развернутое:          

Итого:                                    7,333.33 7,333.33  

Шлиф. станок                                            7,333.33                                       7,333.33

"БСЗВ-5.5"                 

07       

         

Итого развернутое:                                                                                   7,333.33      

Итого:                                    7,333.33                                 7,333.33 

   

7,333.33    

Итого развернутое:                                                                                     19,666.67  

            

Итого:                                            26,999.99    7,333.33                 19,666.67    
 
 
 
 

В ведомости  видим, что в ней отражена информация о каждом из объектов, фигурировавших в задаче. Дебетовый оборот по каждому  объекту говорит об оприходовании  оборудования на счет 07. 

Дебетовый остаток на конец периода показывает, что оборудование числится в учете  на счете 07 в указанной стоимостной  оценке. Заметим, что по одной из единиц оборудования, а именно, по одному из шлифовальных станков, конечное сальдо отсутствует. Это свидетельствует о том, что данный объект прекратил свое существование как оборудование к установке. Кредитовый оборот, зафиксированный по данной позиции, отражает процесс списания стоимости данного объекта.

Анализ  субконто 
 
 

Объекты внеобор.активов: Шлиф. станок "БСЗВ-5.5" 3 Квартал 2007 г. 

Субконто Сальдо на    Обороты за период           Сальдо на

                                                                начало                конец 

                                                                периода                       периода 

                               Дебет   Кредит Дебет     Кредит       Дебет        Кредит 

Шлифовальный                                         8,083.33    8,083.33

станок"БСЗВ-5.5"

08

Итого 

развернутое:

Итого:                                                          8,083.33   8,083.33 
 

            

Дебетовый оборот по счету 08 демонстрирует сумму  всех затрат по данному объекту, кредитовый оборот на ту же сумму показывает, что  процесс капиталовложений по данному  объекту завершен и объект введен в эксплуатацию. 

Теперь  обратимся к стандартной ведомости "Анализ субконто", сформированной для субконто вида "Основные средства". В ведомости присутствует информация об остатках и оборотах по каждому  объекту учета данного вида. Причем из всех объектов, фигурировавших в задаче, в ведомости представлена информация только об одном объекте - "шлифовальный станок БСЗВ-5.5". Ниже приводится фрагмент ведомости с информацией, относящейся к данному объекту. 
 

Анализ  субконто 

Осн. средства: Шлифовальный станок "БСЗВ-5.5" 3 Квартал 2001 г.

Основные средства: Шлиф. станок "БСЗВ-5.5" 3 Квартал 2007 г. 

Субконто Сальдо на    Обороты за период           Сальдо на

                                                                начало                конец 

                                                                периода                       периода 

                               Дебет   Кредит Дебет     Кредит       Дебет        Кредит 

Шлифовальный                                              8,083.33               8,083.33

станок"БСЗВ-5.5"

08

Итого развернутое:                                                                      8,083.33 

Итого:                                                                8,083.33               8,083.33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

В условиях перехода предприятия к рынку  значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его  обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. 

В связи  с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: монтажа и наладки оборудования, основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.  

Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения компьютерного учета монтажа и наладки оборудования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература 

 1.  “Настольная книга бухгалтера” /Сост. В.М.Прудников/ Т.1 - ИНФРА-М 1995г.

2. “Московский бухгалтер” № 12 декабрь 2000 г.

3. “Московский бухгалтер” № 11 ноябрь 2000 г.