Компьютерный учет монтажа и наладки оборудования

Введение. 
 

В условиях современной экономики, и особенно в период экономического кризиса, все  большее значение приобретает учет оборудования и инвентаря на предприятии. Эффективный контроль состояния  оборудования дает информацию о степени  изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту, либо продлению его срока службы. Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.

Особенности учета оборудования заключаются в том, что в отличие от других видов материальных ресурсов, оборудование, требующее и не требующее монтажа, независимо от способа выполнения строительно-монтажных работ (подрядного или хозяйственного), учитывается только на балансе застройщика и его стоимость не должна включаться в объем выполняемых подрядной организацией строительно-монтажных работ и товарной строительной продукции.  

К оборудованию, требующему монтажа, относится технологическое, энергетическое, электротехническое и  другое производственное оборудование, которое может быть введено в действие только после сбора отдельных частей и прикрепления (установки) к фундаменту, полу или другим опорам.  

В состав оборудования входят и относятся  к нему комплекты запасных частей, а также предназначенные для его монтажа контрольно-измерительные и другие приборы. 
 
 

1. Поступление оборудования.

 

Оборудование, требующее монтажа или наладки, в сопровождении накладной, счета  и технической документации поступает  на склад, где принимается приемной комиссией. По результатам приемки в двух экземплярах составляется акт о приемке оборудования (форма № ОС 14), который подписывается членами комиссии. 

Первый  экземпляр вместе с сопроводительными  документами передается в бухгалтерию  для отражения в учете, второй остается у заведующего складом. 

В бухгалтерском  учете оборудование, не сданное в  монтаж или монтаж которого не начался, учитывается на специальном счете 07 "Оборудование к установке". 
 

При поступлении  оборудования, требующего установки, делается запись в дебет счета 07 и кредит счета расчетов с поставщиком на сумму стоимости оборудования без НДС . Запись на сумму НДС в дебет счета 19.1 и кредит счета расчетов с поставщиком делается при получении счета-фактуры. Данная запись может быть отражена в компьютерной бухгалтерии как в момент поступления оборудования (в сопровождении счета-фактуры), так и после, если при передаче оборудования счет-фактура поставщиком не предъявлен. 

Передача  оборудования в монтаж. Со склада предприятия  по Акту приемки-передачи оборудования (форма ОС15) осуществляется передача оборудования монтажной организации. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в монтажной организации, второй - у заказчика. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию для отражения в учете. 

В бухгалтерском  учете передача оборудования в наладку (монтаж) отражается записью в дебет  субсчета 08.3 и кредит счета 07 на сумму  остатка, имеющегося на счете 07 по данной единице оборудования.

Приемка монтажных работ. После завершения работ по наладке и монтажу оборудования приемочной комиссией предприятия совместно с представителями исполнителя осуществляется приемка работ, составляется в двух экземплярах акт приемки работ, первый экземпляр остается у исполнителя, второй передается в бухгалтерию предприятия и является основанием для оплаты произведенных работ. 

Сумма монтажных работ (без НДС) включается в объем выполненных капитальных  вложений, что отражается в бухгалтерском  учете записью в дебет субсчета 08.3 и кредит счета расчетов с монтажной  организацией. Одновременно делается запись на сумму НДС в дебет счета 19.1 и кредит счета расчетов с монтажной организацией. 

Оплата  монтажных работ представляет собой  обычную банковскую операцию, которая  отражается записью в дебет счета  расчетов с монтажной организацией и кредит счета 51 на полную стоимость монтажных работ, включая НДС. 

Факт  ввода основного средства в эксплуатацию удостоверяется актом (форма ОС-1), составленным комиссией по приемке основных средств. Акт передается в бухгалтерию, где  на его основе оформляется операция по вводу объекта в эксплуатацию.

Реализация  в компьютерной бухгалтерии

Настройка плана счетов 
 

1.1. Учет операций по приобретению оборудования требующего

монтажа

        Оборудование требующее монтажа  учитывается на счете 07

«Оборудование к установке». Этот счет используется предприятиями -

застройщиками. Счет 07 предназначен для обобщения  информации о

наличии     и     движении     технологического,   энергетического    и

производственного оборудования (включая оборудование для мастерских,

опытных установок  и лабораторий), требующего монтажа  и

предназначенного  для установки в строящихся (реконструируемых)

объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.

        К оборудованию, требующему монтажа,  также относится

оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и

прикрепления  к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным

перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а

также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого

оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или

другие    приборы,     предназначенные    для    монтажа    в   составе

устанавливаемого  оборудования.

        На счете 07 не учитывается оборудование, не требующее монтажа:

транспортные  средства, свободно стоящие станки, строительные

механизмы,      сельскохозяйственные     машины,      производственный

инструмент, измерительные и другие приборы, производственный

инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего

монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 по мере поступления

их на склад или в другое место хранения.

        Оборудование к установке принимается  к бухгалтерскому учету по

дебету  счета 07 по фактической себестоимости  приобретения,

складывающейся  из стоимости по ценам приобретения и расходов по

приобретению  и доставке этих ценностей на склады организации. 

Приобретение  оборудования за плату у других организаций  и лиц

отражается  по дебету счета 07 в корреспонденции  со счетом 60 или др.

Принятие  к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного

учредителями  в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал

организации, отражается по дебету счета 07 и кредиту  счета 75.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается  со счета

07 в  дебет счета 08. При этом завезенное  на строительную площадку

оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает  на

забалансовый  учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж,

подрядчик снимает с забалансового учета  по счету 005 «Оборудование,

принятое  для монтажа». Стоимость оборудования, переданного

подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте

эксплуатации  фактически не начаты, не снимается  с учета у застройщика.

При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования

к установке  его стоимость списывается в  дебет счета 91.

Аналитический учет по счету 07 ведется по местам хранения

оборудования  и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

Счет 07 корреспондирует:

по дебету с кредитом счетов: 15,23,60,66,67,71, 75,76,80,91;

по кредиту  с дебетом счетов: 08,23,76,80,91,94,99. 

Типовые проводки по счету 07 «Оборудование  к установке»

Дебет Кредит               Содержание хозяйственной операции

07    23     Затраты вспомогательных  производств, связанные с доставкой и

наладкой  оборудования, списаны на увеличение его стоимости

07    60     Оприходовано оборудование, требующее монтажа

07    66     Проценты по краткосрочным  кредитам и займам, полученным

для покупки  оборудования, учтены при формировании его

стоимости

07    67     Аналогично по долгосрочным  кредитам и займам

07    71     Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным лицом;

             оплачены подотчетным лицом расходы,  связанные с доставкой

             оборудования

07    75-1   Оприходовано оборудование, внесенное в качестве вклада в

             уставный капитал

07    76     Отражена стоимость  услуг, оказанных сторонними

             организациями, по доставке и  хранению оборудования

07    76-2   Поставщик удовлетворил  претензию по недостаче или

             некомплектности оборудования, требующего  монтажа

07    91-1   Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации

             и ранее не учтенное на счетах  бухгалтерского учета

08    07     Стоимость оборудования, сданного в монтаж, учтена в составе

             вложений во внеоборотные активы

76-1  07     Списана за счет  страхового возмещения стоимость

             застрахованного оборудования в  результате его порчи или 
 

                  уничтожения

91-2    07        Стоимость оборудования, выбывшего в результате продажи,

                  списания или частичной ликвидации, учтена в составе прочих

                  расходов

94      07        Отражена недостача  оборудования, требующего монтажа

99      07        Списана на убытки в связи с чрезвычайными обстоятельствами

                  стоимость оборудования, требующего  монтажа 
 
 
 
 

1.2. Средства автоматизации ввода хозяйственных операций 

Рассмотрим, какие средства предоставляет типовая  конфигурация программы для автоматизации ввода хозяйственных операций, связанных с поступлением и вводом в эксплуатацию оборудования, требующего монтажа и наладки

Операции  по оплате оборудования (операция 1) и  монтажных работ (операция 5) можно  вводить при помощи документа "Банковская выписка", тогда все необходимые проводки будут сформированы автоматически. При этом целесообразно подготавливать и печатать платежные поручения при помощи соответствующего встроенного документа "Платежные поручения", известного нам по банковским операциям.